在企业的日常运营中，企业差旅报销管理是一项至关重要的工作。一家大型连锁食品上市公司在这方面的经历，或许能为众多企业提供有益的借鉴。接下来，让我们一同走进这家企业，看看它在企业差旅报销管理中遇到了哪些困境，合思又是如何为其提供解决方案，助力企业降本增效、提升管理水平的。
连锁巨头差旅画像
这家企业是一家在连锁经营领域颇具影响力的上市公司。它拥有超过5000名员工，近400家门店遍布各地。庞大的企业规模和广泛的业务布局，使得企业的差旅需求极为旺盛。每月的差旅GMV高达50万以上，如此高频且高额的差旅活动，对企业的差旅报销管理提出了极高的要求。
差旅管理荆棘满途
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业务背景暗藏挑战
该企业采用连锁经营模式，多地设有门店。区域督导巡店、骨干店长培训、招商部新店选址等出差场景频繁出现。而且，出差地常常涉及偏远地区，这无疑增加了差旅管理的难度。 -
现有模式弊端凸显
企业已经接入了一家TMC，员工出差可以免垫资，财务在月底进行对账。然而，这种看似常规的模式，却在实际运行中暴露出诸多问题。 -
员工体验不佳
原TMC对接的供应商有限，在旺季时，员工经常面临订不到酒店的尴尬局面。即便能订到酒店，价格也往往超出差标。而在偏远地区，员工甚至需要自己垫资，这大大降低了员工的满意度。 -
财务核算举步维艰
原TMC提供的账单无法满足企业的要求，财务人员不得不进行二次人工整理。这不仅增加了财务人员的工作负担，还耗费了大量的时间和精力。 -
管理难题日益突出
单一的供应商限制了员工的选择，导致内部投诉不断增加。同时，差旅费用也居高不下，企业的差旅报销管理陷入了困境。
合思方案拨云见日
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资源互补智慧差旅
合思提出了一种无需更换TMC供应商的解决方案，通过将合思商城无缝接入原系统，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。 -
丰富资源全面覆盖
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000多个县市区，提供170万多家酒店资源。并且，它与各大酒店集团实现了线上直连，为员工提供了更多的选择。 -
降本出行比价优选
在出行方面，合思商城接入了国内40多家航司，通过多供应商同屏比价，让员工能够以更优惠的价格预订机票，降低了企业的差旅成本。 -
丝滑体验按需选择
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据自己的需求选择供应商下单，享受更加灵活、便捷的差旅预订服务。
实施步骤有条不紊
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系统对接流程顺畅
合思商城与原TMC系统进行了深入的对接和整合，确保了数据的流通和业务流程的顺畅。这为新的差旅预订方式的实施奠定了坚实的基础。 -
员工培训熟悉新径
为了让员工能够顺利使用新的差旅预订方式，企业向员工宣传了合思商城的功能和优势，并提供了专业的培训和指导。通过这些措施，员工逐渐熟悉了新的预订流程，提高了使用效率。
合作成果成效显著
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财务投诉大幅降低
实施合思的解决方案后，财务部的投诉率降低了80%。这不仅节省了财务人员解释和处理投诉的时间，还提升了财务部的工作效率和口碑。 -
员工满意自主提升
员工的满意度达到了100%。合思商城为员工提供了更多的选择，员工的自主性得到了提高。在旺季时，员工能够轻松订到合适的酒店，机票价格也更加便宜，这让员工的差旅体验得到了极大的改善。 -
对账效率显著提高
合思商城的对账单可以按成本中心自动拆分，大大提高了对账效率。财务人员无需再进行繁琐的人工整理，节省了大量的时间和精力。
客户反馈好评如潮
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员工认可选择灵活
员工对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示，合思商城提供了更多的订购选择，更加灵活、自主。在出差时，能够根据自己的需求选择合适的酒店和机票，不再为订不到房或价格过高而烦恼。 -
财务省心效率提升
财务人员也对合思商城的效果赞不绝口。他们称，财务部不再接到员工的投诉，口碑得到了提升。同时，对账效率的提高也让他们省去了很多麻烦，能够将更多的精力投入到其他重要的工作中。
在企业差旅报销管理的道路上，这家大型连锁食品上市公司通过与合思的合作，成功破解了差旅管理难题，实现了降本增效和管理水平的提升。如果您的企业也面临着企业差旅报销管理的难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业降本增效、提升管理水平。现在就可以免费试用我们的系统，开启智慧差旅之旅！
