在当今快速发展的商业环境中，财务数据趋势的重要性日益凸显。对于企业而言，能否紧跟这一趋势，实现财务数字化转型，直接关系到其在市场中的竞争力。今天，我们就来分享一家世界 500 强旗下教育服务品牌在合思的帮助下，成功应对财务数字化挑战的故事。
客户业务剖析：困境中的财务难题
该教育服务品牌作为世界 500 强旗下的一员，业务规模不断扩大。然而，在财务数字化转型的道路上，却遭遇了诸多棘手的问题。
企业内部业务和财务系统众多，且彼此独立运行。这导致数据之间无法实现互通，想要提取结构化数据变得异常困难。就拿电子发票的处理来说，打印、查重、验伪等工作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费。
实物存档也是一大难题。大量的纸质档案占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的成本。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险。
在日常操作中，不断重复的纸质档案录入工作不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，这一系列工作让财务人员疲惫不堪。
另外，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺乏留痕机制，不能多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低。这些问题严重制约了企业财务工作的效率和质量，也让企业在财务数据趋势的把握上显得力不从心。
合思方案揭秘：精准破局财务困境
面对客户的重重难题，合思凭借自身的专业优势和丰富经验，为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。这一方案就像是一把精准的钥匙，能够有效打开客户财务数字化转型的大门。
多元数据汇聚：应收尽收的档案宝藏
合思的方案涵盖了广泛的档案数据来源。无论是电子档案、自研 OA，还是金蝶 EAS 等系统的数据，亦或是实物档案，都能被纳入管理范围。自动封装接口多达 40 种以上，能够广泛连接异构系统，而且无需开发成本即可介入。这就使得企业的各类档案能够应收尽收，为后续的管理奠定了坚实的基础。
灵活传输保障：数据获取的畅通桥梁
在接口传输方面，合思提供了多样的方式。影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式，保障了数据的有效获取。无论数据以何种形式存在，都能通过合适的方式顺利进入管理系统，确保了数据的完整性和及时性。
强大归档功能：全面管理的智能引擎
自动归档功能是合思方案的一大亮点。智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等一系列功能，实现了档案的全面管理。就像一个智能的管家，能够对档案进行全方位的呵护和管理，让企业的财务档案管理更加规范、高效。
方案落地之旅：步步为营实现转型
合思的解决方案不仅具有针对性和专业性，还具备很强的落地性。在实施过程中，合思团队步步为营，确保方案能够顺利落地。
系统数据洞察：精准定位需求
首先，合思团队对客户现有的系统和数据进行了全面的梳理和分析。通过深入了解，确定了数据来源和接口需求。这一步就像是医生为病人进行全面的诊断，只有准确了解病情，才能开出有效的药方。
异构系统连接：搭建数据桥梁
接下来，合思团队搭建了连接异构系统的桥梁。通过自动封装接口，实现了数据的采集和整合。这使得原本孤立的系统能够互联互通，档案数据能够顺利汇聚到一起，真正做到了应收尽收。
数据处理管理：保障质量合规
运用智能组单和四性检测等技术，合思团队对采集到的数据进行了处理和管理。这些技术就像是数据的质检员，能够保障档案的质量和合规性，让企业的财务数据更加可靠。
档案管理完善：健全管理体系
最后，合思团队逐步完善了档案管理的各个环节。从档案借阅、移交，到鉴定、销毁等，建立了健全的档案管理体系。这就像是为企业的财务档案管理打造了一个坚固的堡垒，让企业能够更加安心地应对财务数据趋势带来的挑战。
方案成效展示：显著效益见证实力
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成效。这些成效不仅体现在数据上，更体现在企业的实际运营中。
线上管理高效：简化流程提效
年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构。这大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。财务人员不再需要花费大量时间在纸质档案的处理上，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
档案查询便捷：提升查阅效率
档案的多维度穿透查询功能，以电子借阅为主，简便高效。财务人员可以随时随地查询所需的档案，大大提升了档案的查阅效率。这就像是为企业的财务信息查询打开了一扇快速通道，让信息获取更加及时、准确。
试点标杆引领：提升管理效能
通过财政部电子凭证试点，该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表。实现了财务数据自动化率 91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长。这充分体现了合思方案对企业管理效能的大幅提升。企业能够更加高效地利用财务数据，做出更加科学的决策。
成本节约显著：信心展望未来
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这不仅体现了企业对自身发展的信心，也证明了合思方案的可持续性和有效性。
客户真诚反馈：认可合作共创未来
该客户对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。客户认为，合思的解决方案有效解决了他们在财务数字化方面的难题，提高了工作效率，降低了成本。
合思的专业服务和技术支持让客户十分满意，他们认为合思能够帮助他们实现财务数字化转型的目标。客户称赞合思的系统操作简便，功能强大，能够满足他们多样化的需求。
客户表示，与合思合作是一个正确的选择，愿意继续深化合作，共同推动企业的发展。这种真诚的反馈不仅是对合思的认可，也为其他企业提供了参考和借鉴。
在当前的财务数据趋势下，如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思拥有丰富的经验和强大的技术实力，能够帮助企业实现财务数字化转型，提升管理效能和竞争力。立即联系我们，开启您的财务数字化之旅，还可免费试用我们的服务，让您的企业在数字化时代脱颖而出。
