在当前经济环境下，企业利润增长之路犹如逆水行舟，困难重重。差旅成本，作为企业可控支出中的重要一环，其高效管控已成为企业挖掘净利润的关键所在。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业的差旅管控带来了全新思路与解决方案，助力企业在企业差旅数字化转型的浪潮中抢占先机。
市场风云洞察：差旅成本飙升挑战企业利润
在当前的经济大环境中，企业发展步入了相对平缓的阶段。营业收入的涨幅逐渐收窄，利润率也呈现出下滑的态势。2023年，全国规模以上工业企业的营业收入利润率有所下降，每百元营业收入中的费用却在增加。与此同时，差旅市场在疫情之后迎来了需求与价格的双重攀升。对于金融服务、生物医药等高频差旅支出行业而言，差旅费用在运营成本中所占的比例居高不下，企业差旅成本直线上升，给企业的利润空间带来了巨大的压力。在这样的形势下，企业差旅数字化转型迫在眉睫。
痛点剖析解码：传统管控模式弊病丛生
企业在差旅管控的道路上，常常陷入一些传统思维的误区，面临着诸多“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，让企业的差旅管控陷入了困境。为了控制成本，企业往往采取“硬控”措施，如组织瘦身、降低预算、鼓励火车出行等。然而，这种“硬控”方式虽然在一定程度上降低了成本，但却牺牲了员工的体验，影响了员工的积极性，对雇主关系也产生了负面影响。此外，员工为了满足自身需求，可能会出现违规消费的情况，这无疑增加了企业消费合规的挑战。
在企业拓展下沉市场和出海业务的过程中，差旅管控难题也接踵而至。企业难以有效触达客户，不同地域的文化和消费习惯差异巨大，海外差旅资源分散等问题，都给企业的差旅管理带来了极大的困扰。同时，线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代企业在会计凭证管理上也面临着新的挑战。企业差旅数字化转型是解决这些痛点的有效途径。
策略升级之道：从硬控迈向智控
面对传统差旅管控模式的种种弊端，企业需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。这一解决方案为企业差旅数字化转型提供了有力的支持。
核心模块揭秘：打造全方位差旅管理体系
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线上线下融合：无缝衔接差旅全场景
合思的解决方案覆盖了差旅、采购、补助等多个场景。通过提供机票、酒店大客户协议价托管，为企业节省了大量的成本。同时，易商卡的出现解决了线下消费的问题，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。无论是线上还是线下，企业的差旅管理都能实现高效、便捷的操作，推动企业差旅数字化转型的进程。 -
国内外兼顾：全球资源一网打尽
在全球化的背景下，企业的业务范围越来越广泛。合思整合了国内外多种资源，通过多平台接入比价，为企业提供了最优的差旅选择。其覆盖全球近200万 + 酒店和73个热门国家的打车资源，并提供多语言版本，满足了企业在国内外差旅的多样化需求，助力企业在企业差旅数字化转型中实现全球布局。 -
管控与体验并重：智能管控与员工激励并行
合思采用智能差标管控，确保企业的差旅费用在合理范围内。同时，推出“合力省”奖励计划，鼓励员工节约差旅成本。买贵赔、订单实时占预算等服务，为员工提供了更好的体验。此外，系统还能生成差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业实时掌握差旅情况，在管控与体验之间找到平衡，促进企业差旅数字化转型。 -
AI规划助力：智能技术赋能差旅管理
合思引入了AI技术，提供AI行程助手、自动下单助手、风控和报告助手等功能。这些功能不仅提高了差旅管理的效率，还为企业提供了更加精准的决策支持。AI技术的应用是企业差旅数字化转型的重要体现，让企业的差旅管理更加智能化、科学化。
竞争优势凸显：实力铸就行业领先地位
合思作为专精特新企业，累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其平台拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择。此外，合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作，整合全球优质服务商渠道，提供多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。这些优势为企业差旅数字化转型提供了坚实的保障。
成功案例见证：实践检验解决方案成效
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违规管控案例：完善制度杜绝漏洞
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出，给企业带来了损失。企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，有效避免了类似情况的再次发生。这一案例充分体现了合思系统在企业差旅数字化转型中的重要作用。 -
成本控制案例：精准管控降低成本
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这一显著的成果表明，合思的解决方案能够帮助企业实现精准的成本控制，推动企业差旅数字化转型。 -
奖励计划案例：激励员工节省成本
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。“合力省”奖励计划不仅激励了员工节约成本的积极性，还为企业带来了实实在在的经济效益，是企业差旅数字化转型的成功实践。
服务体系护航：全球服务保障出行无忧
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论是国内还是国外，企业员工的出行需求都能得到及时响应，为企业差旅数字化转型提供了优质的服务保障。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的数智化差旅管理解决方案无疑是企业的最佳选择。它能够帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。企业应积极拥抱合思的解决方案，借助AI技术，在企业差旅数字化转型中实现创新与突破，迎接更可期待的商业未来。
