发票电子化浪潮下，合思引领企业财务数字化转型新风尚

在当今数字化时代的浪潮中，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着业务快速发展、组织架构日益复杂、费用类型纷繁多样等诸多挑战。传统的财务管理模式，恰似一艘老旧的帆船，已难以跟上时代的步伐，满足企业的需求。

大量自研系统如同散落的拼图，难以整合在一起，传统手工报销模式更是问题丛生。操作体验如同在泥泞的道路上行走，艰难且低效；合规管理仿佛在迷雾中摸索，困难重重；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后如同过期的报纸，失去了时效性。

企业在财务数字化转型的初期，往往就像迷失在森林中的行者，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。预算管控如同空中楼阁，难以落地；费用标准如同没有刻度的尺子，不统一；报销流程繁琐得如同迷宫，导致管理效率低下，成本不断增加。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势愈发严格，就像给企业戴上了更紧的“紧箍咒”。尤其是发票电子化的普及，使得电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，企业对财务数字化的需求变得更为迫切。

疫情的影响，让企业面临着更多的不确定性，如同在黑暗中摸索前行。远程办公、线上业务等新模式的兴起，对企业的财务管理提出了更高的要求，传统的线下报销、手工核算等方式就像陈旧的工具，已无法适应新的工作场景。

在这样的背景下，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。

合思全景：全方位财务数智化服务蓝图

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户勾勒出一幅聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。

合思费控就像一位神通广大的桥梁建筑师，支持多系统集成，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。这就如同将分散的岛屿连接成一片大陆，打破了数据孤岛，实现了数据的互通，让操作体验得到了全面革新。

其无需报销的解决方案，更是如同一场及时雨，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线，高效而流畅。

合思还具备强大的预算管控功能，它就像一位精明的管家，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，系统会立即发出实时预警。

合思利器：核心功能铸就财务管理基石

• 发票管理：火眼金睛护航财务数据真实
  合思的发票管理功能模块就像一双火眼金睛，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。它能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，为企业的财务管理保驾护航。
• 费用管理：精细调控实现费用精准把控
  费用管理功能模块则像一位精细的调控师，可实现费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。它帮助企业实现精细化费用管理，让每一笔费用都能得到精准把控。
• 合思商城：资源聚合开启节约新通道
  合思商城就像一个巨大的资源宝库，聚合了大量供应商资源，提供海量资源同屏聚合比价。这就如同在众多商品中挑选性价比最高的宝贝，节省了企业的成本。员工可以在商城进行因公消费，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，让消费变得更加轻松便捷。
• 合思BI：数据洞察助力决策精准导航
  合思BI就像一位睿智的导航员，可生成多维度的报表数据，实时同步。它为管理者提供及时的数据决策依据，所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，就像在晴朗的天空中清晰地看到航线，为业务决策提供了有力的数据支撑。

合思特色：核心亮点彰显独特魅力

• 广泛连接：打破壁垒加速数据流转
  合思具有强大的广泛连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像一把万能钥匙，支持标准化方式对接第三方系统。它能够打破数据流转的壁垒，将企业的多个系统进行集成，实现数据互通，业务数据跨系统同步应用。这就如同让信息在高速公路上飞驰，加快了业务处理和数据统计效率。
• 无需报销：颠覆体验提升员工幸福
  无需报销的颠覆性体验，就像一场革命，让员工真正告别了繁琐的报销流程。这就如同卸下了员工身上沉重的负担，提升了员工的幸福感和工作效率。同时，财务统一对账和结算，提高了财务工作的准确性和效率，加强了费用管控。
• 个性化定制：量身打造契合企业需求
  合思能够根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案。就像为企业量身定制一套合身的西装，如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为赛傲生物定制项目管理流程，实现了项目信息的完整关联和费用的自动管控。
• 智能自动化：AI助力减轻工作压力
  借助AI技术OCR自动识别发票信息，合思就像拥有了一个智能小助手，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。同时，系统可自动进行发票验真、查重，自动生成财务凭证，大大减轻了财务人员的工作压力。

合思价值：为企业发展注入强劲动力

• 提升效率：流程优化缩短周期成本
  合思产品能够大幅提升企业的工作效率。员工报销周期大幅缩短，就像给时间按下了加速键，如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约，如汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
• 加强管控：全程监管动态掌握信息
  合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，就像一个严密的监控网络，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
• 降本增效：优化流程节约成本提升
  通过优化报销流程、加强费用管控、减少人员成本等方式，合思帮助企业降低了运营成本，提高了利润。如赛傲生物差旅预算节省100万元，海威茨节省了打印、邮递等综合成本，相当于节省了30万张打印纸。
• 合规经营：杜绝隐患确保财务合规
  合思能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，确保企业财务合规。同时，系统可对费用进行精细化管理，避免费用超标和浪费，符合企业内部管理和外部监管的要求。

合思应用：不同场景展现强大实力

• 商旅出行：全流程自动化管理无忧
  在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，就像踏上了一条便捷的旅程。根据差标在合思商城进行预订，消费免垫资、免开票，费用受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账结算，自动生成凭证和归档，实现了全流程自动化管理，让商旅出行变得更加轻松愉快。
• 销售费用：精细化管控支持策略调整
  对销售费用进行精细化管控，就像为销售业务装上了一个精准的仪表盘。合思可以设置不同的费用标准、预算额度等，实时监控费用支出情况，确保费用使用合理合规。同时，可通过合思BI分析销售费用的投入产出比，为销售策略的调整提供数据支持。
• 预算管控：跨系统管理防止费用超标
  合思实现了跨系统预算管理，在申请环节进行预算校验，就像一个严格的守门员，防止费用超标。如汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则实时预警。
• 系统集成：多维整合实现业务协同
  合思能够将企业的多个系统进行集成，实现数据互通和业务协同。如中亦科技合思费控与HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，让企业的各个部门之间就像一个紧密协作的团队。

合思见证：成功案例验证卓越成效

• 动力源：集成互通效率提升成本节约
  动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这就像给动力源注入了一股强大的动力，让企业在财务管理的道路上飞驰。
• 汉威科技：极致管控效率规范费控加强
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技就像一艘在财务管理海洋中稳健航行的巨轮。
• 派克新材：功能助力效率提升数据安全
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，解放了员工，提高了流程效率，保障了数据安全。派克新材就像一座在财务管理领域不断攀登高峰的山峰。
• 江西中机：线上流转减负增效优化费控
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。江西中机就像一只在财务管理天空中自由翱翔的鸟儿。

合思定位：差异化优势引领市场潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位就像一颗明亮的星星，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与竞争对手相比，合思具有明显的差异化优势。它具有广泛连接的生态，能够与企业的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通和业务协同；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务；以客户为中心，能够根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案，满足企业多样化的需求。

合思凭借其先进的技术、全面的功能、个性化的解决方案和优质的服务，为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思就像一位不断探索创新的勇士，将不断创新和升级产品，为企业提供更加优质的服务，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。

如果您的企业也面临着财务管理的挑战，希望提升效率、加强管控、降本增效，不妨选择合思的财务数智化解决方案，现在就可以免费试用，让我们携手共创美好未来。