在消费存量时代，当前经济环境下，连锁零售业正经历着流量红利消退等诸多挑战。传统财务管理模式的弊端逐渐暴露，已难以适应企业的发展需求。合思，作为财务数字化服务的领军者，积极投身于帮助连锁零售企业实现财务数智化转型的事业中。接下来，我们以鸣鸣很忙为例，深入了解合思解决方案所带来的显著成效。
鸣鸣很忙：连锁零售的困境与挑战
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店数量超过10000家。然而，在企业蓬勃发展的背后，也面临着一系列亟待解决的问题。
在门店运营管理方面，鸣鸣很忙虽然建立了线上 + 线下相结合的强管理巡店评分体系，但巡店督导的差旅支出管理却成为了效率提升的绊脚石。差旅报销与申请脱节，导致流程繁琐，员工需要花费大量时间处理报销事宜。门店发票审核与回收困难，大量的发票需要人工整理和核对，不仅耗费精力，还容易出现错误。私车公用管控薄弱，无法准确统计行程和补贴，也给财务管理带来了一定的风险。这些问题严重影响了企业的整体运营效率，制约了企业的进一步发展。
合思方案：差旅支出管理的全面革新
针对鸣鸣很忙面临的问题，合思提供了一套无需报销的解决方案，全面革新了企业的差旅支出管理模式。
- 差旅无忧：智能管控与成本优化
在差旅方面，合思实现了移动端申请，员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请。系统会自动校验费标、差标，确保申请合规。因公消费免垫资，员工无需再为垫付费用而烦恼，统一对账、统一结算，大大减轻了财务人员的工作负担。在线开票、多账户独立核算，使差旅无需报销，成本得到合理收缩。差旅补贴自动计算，员工申请即合规，提高了员工的满意度和工作效率。
合思的差旅支出管理系统还能够对差旅费用进行实时监控和分析，为企业提供详细的费用报表和分析数据。企业可以根据这些数据，优化差旅政策，降低差旅成本。例如，通过分析员工的差旅习惯和费用支出情况，企业可以调整出差标准，选择更经济实惠的交通和住宿方式，从而实现成本的有效控制。
- 发票管理：高效收票与精准核算
对于门店发票，合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，大大节省了时间和纸张。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现了门店发票的统一回收管理。这种方式减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率，避免了发票丢失和重复报销的问题。
合思的发票管理系统还能够与企业的财务系统进行无缝对接，实现发票信息的实时共享和自动记账。财务人员可以通过系统快速查询和核对发票信息，提高了财务核算的准确性和及时性。同时，系统还能够对发票进行风险预警，及时发现和处理异常发票，保障企业的财务安全。
- 私车公用：精细核算与智能风控
在私车公用方面，合思实现了员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，实现了自动化精细核算。
合思的私车公用管理系统通过实时监控车辆的行驶轨迹和行程信息，确保补贴计算的准确性和公正性。同时，系统还能够对私车公用的使用情况进行分析和评估，为企业优化私车公用政策提供数据支持。例如，通过分析员工的私车公用频率和行驶里程，企业可以合理调整补贴标准，降低私车公用成本。
显著成效：降本增效与业务提升
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙在差旅支出管理方面取得了显著的成效，企业的运营和财务状况得到了全面提升。
- 门店运营：效率提升与标准化落地
在门店运营上，督导巡店效率大大提高。由于差旅支出管理流程的优化，巡店督导可以将更多的时间和精力投入到门店的实际管理中。门店标准化更快落地，鲜少有消费者的负面反馈。员工能够更加专注于为消费者提供优质的服务，提升了消费者的满意度和忠诚度。
合思的解决方案还为门店运营提供了数据支持。通过对巡店数据的分析，企业可以及时发现门店存在的问题，并采取相应的措施进行改进。例如，根据巡店评分体系的数据，企业可以对表现优秀的门店进行奖励，对表现不佳的门店进行培训和指导，从而提高整个门店网络的运营水平。
- 财务管理：高周转率与成本节约
在财务方面，鸣鸣很忙保障了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%。
同时，财务数字化为企业年节约成本5000万。合思的解决方案不仅降低了差旅支出管理的成本，还提高了财务管理的效率和准确性。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中，为企业的发展提供有力的财务保障。此外，合思还能提供可指导业务动作的财务报表，帮助企业管理层更好地了解企业的财务状况和经营成果，做出更加科学合理的决策。
合思未来：助力连锁零售可持续发展
鸣鸣很忙的成功实践充分证明，合思的财务数智化解决方案能够有效帮助连锁零售企业解决运营和财务难题，实现降本增效。在未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断优化解决方案，助力更多连锁零售企业挖掘净利润，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的差旅支出管理问题，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或扫码关注合思微信公众号，开启财务数智化转型之旅。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让合思与您携手，共同迎接连锁零售行业的新挑战，创造更加美好的未来。
