在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键一环。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,在合思发票报销系统的助力下,成功实现了财务数字化转型,在多系统集成、效率提升、成本节约等方面取得了显著成效。
动力源:行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多个板块,客户群体广泛,产品更是应用于众多国家重点项目。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源面临着诸多挑战。
动力源在财务报销方面,多系统操作体验不佳,各系统之间相互割裂,数据无法顺畅流通。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也较为复杂,各个主体的流程繁复,导致财务工作效率低下。
在传统的报销模式下,员工需要花费大量时间填写报销单据,财务人员也需要进行繁琐的审核和核算工作。这种低效的报销流程不仅影响了员工的工作积极性,也增加了企业的运营成本。
合思方案:打破壁垒重塑报销流程
为了解决动力源面临的问题,合思为其提供了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在发票报销系统的支持下,合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,打破了数据孤岛。这使得各个系统之间的数据能够实时共享,为财务工作提供了更加准确和全面的信息。
合思发票报销系统实现了无需报销的创新模式,重塑了商旅出行流程。在这种模式下,消费受到申请单和差标管控,员工在进行消费时无需先行垫付资金,系统会自动进行结算。这种方式不仅简化了报销流程,也提高了消费的合规性。
合思发票报销系统的连接能力非常强大,能够与企业内部的多个系统进行无缝对接。这使得企业在进行财务管理时,能够实现数据的集中处理和分析,提高了管理效率。
显著成效:效率提升成本节约
应用合思发票报销系统后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。通过自动化的报销流程和数据处理,财务人员的工作强度得到了有效降低,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工填报时间缩短,报销流程简化。员工只需要在系统中简单填写相关信息,系统就会自动生成报销单据,大大提高了填报效率。财务审批有了更加明确的依据,费控更加合规。系统会根据预设的规则对报销申请进行自动审核,确保每一笔报销都符合企业的规定。管理实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据。通过合思BI,企业管理层可以随时查看财务数据和业务数据,为企业的决策提供有力支持。
高度认可:合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思发票报销系统给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
合思发票报销系统不仅为动力源解决了当前的财务报销问题,还为企业的未来发展提供了有力的支持。随着企业业务的不断拓展和变化,合思能够及时调整解决方案,确保系统始终满足企业的需求。
持续合作:携手共创数字化新篇
未来,合思将继续与动力源紧密合作,根据动力源的业务发展和组织变化,进一步优化解决方案。合思发票报销系统将不断升级和完善,为动力源在财务数字化领域取得更大的突破提供保障。
合思将深入了解动力源的业务需求,结合最新的技术和理念,为动力源打造更加智能、高效的财务报销系统。通过持续的创新和优化,合思发票报销系统将助力动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出。
开启转型之旅:免费试用合思发票报销系统
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战,不妨选择合思发票报销系统。合思发票报销系统能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
现在,您可以免费试用合思发票报销系统,亲身感受其带来的便捷和高效。让我们一起开启财务数字化转型之旅,共同迎接企业发展的新机遇。