在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业发展的必然选择。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前瞻性的解决方案和无微不至的卓越服务,宛如一颗璀璨的明星,照亮了众多企业降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。今天,我们将以汉威科技集团为例,一同深入探寻合思如何为企业量身打造优质的财务数智化解决方案,引领企业迈向数据化财务决策的新时代。
汉威科技:转型前夕的挑战与困境
汉威科技集团,一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业,同时也是创业板首批上市的弄潮儿。作为国内气体传感器及仪表制造的领军者、物联网解决方案的佼佼者,汉威科技集团的身影活跃在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多关键领域,为这些领域的发展贡献着自己的智慧和力量。
然而,随着企业的蓬勃发展,汉威科技集团也面临着诸多亟待解决的难题。财务收支管理犹如一团错综复杂的乱麻,各个环节之间缺乏有效的沟通和协同,信息流通不畅,导致管理效率低下。业财融合更是困难重重,业务部门与财务部门之间仿佛隔着一道无形的屏障,数据无法及时共享,决策难以同步,给企业的整体运营带来了极大的阻碍。在这样的背景下,汉威科技集团迫切需要一场深刻的财务数字化转型,以摆脱困境,实现可持续发展。
合思方案:构建全方位财务数智化蓝图
合思针对汉威科技集团的具体情况,精心打造了一套全面且细致入微的财务数智化解决方案。这个方案就像是一幅精密的蓝图,涵盖了企业财务运营的各个方面,为汉威科技集团搭建了一个高效、智能的财务数智化平台。
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打破信息壁垒 实现数据连通
合思通过巧妙地连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个关键系统,成功打破了信息孤岛的局面。在这个平台上,数据就像一条条欢快的溪流,顺畅地在各个系统之间流动,实现了数据的实时共享和互通。企业再也不用为数据的分散和不连贯而烦恼,能够更加准确、及时地掌握财务状况,为数据化财务决策提供了坚实的数据基础。 -
全流程数字化费控管理
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,无疑是这个解决方案中的一颗耀眼明珠。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,就像一个智能的管家,将各种消费信息有条不紊地进行整理和处理。发票可识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。员工再也不用为繁琐的报销流程而头疼,财务人员也能够更加轻松地进行费用管理和监督,大大提高了工作效率和管理水平。 -
智能差旅与企业消费管理
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价的功能。企业在进行采购时,就像走进了一个琳琅满目的商品超市,可以轻松地比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的商品和服务。同时,合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是国内出差还是国际商务旅行,企业都能够在这个平台上享受到便捷、高效的服务,降低了差旅成本,提高了企业的运营效率。 -
高效会计档案管理
合思档案就像一个智能的图书馆,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能,让企业的会计档案管理变得轻松自如。财务人员再也不用为档案的整理和查找而烦恼,能够更加快速地找到所需的档案信息,提高了档案管理的效率和质量。 -
全场景财务收支覆盖
合思付款、合思收款、合思BI等平台,分别解决了企业采购对账、收票、付款,销售开票、收款、对账以及财务收支经营分析等问题,实现了企业财务收支的全场景覆盖。在这些平台上,企业的财务收支管理变得更加精细化、智能化。财务人员能够更加准确地掌握企业的财务状况,为数据化财务决策提供了有力的支持。
显著成效:数据化财务决策带来的变革
通过实施合思的财务数智化解决方案,汉威科技集团在数据化财务决策的指引下,取得了令人瞩目的显著成果。
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效率提升:开启高效办公新篇章
在效率提升方面,合思的解决方案就像一台高效的发动机,为汉威科技集团的财务运营注入了强大的动力。员工报销耗时降低了75%,这意味着员工再也不用花费大量的时间在报销流程上,能够将更多的精力投入到工作中去。财务入账归档时间减少了85%,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。这些数据的大幅下降,充分体现了合思解决方案在提高财务工作效率方面的卓越成效。企业的财务运营变得更加高效、快捷,为企业的发展赢得了宝贵的时间。 -
成本节约:挖掘企业利润新空间
在成本节约方面,合思的解决方案就像一把精准的手术刀,帮助汉威科技集团有效地削减了不必要的成本。节约了70%的场地、耗材成本,企业差旅费用节约了35%。这些成本的节约,为企业带来了实实在在的经济效益。企业可以将节省下来的资金投入到研发、市场拓展等核心业务中去,进一步提升企业的竞争力。 -
合规经营:筑牢企业发展根基
在合规经营方面,合思的解决方案就像一道坚固的防线,为汉威科技集团的财务安全保驾护航。业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规达到100%,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时,企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板进行数据化财务决策。企业的财务管理变得更加规范、严谨,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来展望:携手合思 共赴财务数字化新征程
合思的财务数智化解决方案为汉威科技集团带来了翻天覆地的变化,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在数据化财务决策的引领下,汉威科技集团焕发出了新的生机与活力。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。就像一位忠诚的伙伴,合思将与企业携手共进,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验数据化财务决策带来的变革和价值。让我们一起拥抱财务数字化的未来,共创企业发展的新篇章!