在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必由之路。然而,当前企业在电子凭证管理方面遭遇重重困境,严重阻碍了企业财务数字转型的进程。合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全面且高效的解决方案,助力企业顺利实现企业财务数字转型。
行业迷雾洞察:电子凭证管理痛点剖析
随着国家数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。但许多企业在电子凭证管理中陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。
有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,有些则转换成图片文件入账,还有的采用手工查验的方式来确认凭证的合法真实。这些做法不仅导致数据错误频发、安全漏洞丛生,还让操作变得异常繁琐。
在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着诸多挑战。合规风险如影随形,报销入账流程明显滞后,员工对电子凭证相关政策的认知也严重不足。这些问题如同一块块巨石,阻碍着企业财务数字转型的步伐。
破局良方呈现:全流程解决方案登场
为了应对上述挑战,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案紧紧围绕电子凭证会计数据标准,通过将电子凭证的数据与版式巧妙分离,实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理。
这一方案就像是一把金钥匙,为企业打开了数字化和绿色化协同转型的大门,助力企业在企业财务数字转型的道路上稳步前行。
功能全景展示:平台特色功能大观
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一座功能齐全的财务管理宝库。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等核心功能。
此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。这些功能相互配合,为企业提供了全方位、一站式的财务管理服务,有力地推动了企业财务数字转型。
核心亮点揭秘:平台独特优势突显
-
全场景覆盖:构建多元消费生态
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的便捷交易,还是线下的实地消费,都能实现无需报销的高效模式。这种全场景的覆盖,让企业的财务管理更加灵活、便捷,是企业财务数字转型的重要支撑。 -
智能高效:实现流程自动管理
借助先进的信息化管理平台,合思实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。这大大减少了人工操作,提高了工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的重复性工作中解脱出来,将更多的精力投入到数据分析和决策支持中,加速企业财务数字转型。 -
安全可靠:保障数据安全无忧
合思采用先进的加密技术和访问控制机制,为电子凭证数据的安全性和可靠性保驾护航。在这个信息时代,数据安全至关重要。合思的安全措施确保了企业的财务数据不会泄露和被篡改,让企业在企业财务数字转型过程中无后顾之忧。 -
灵活定制:满足企业个性需求
每个企业都有其独特的需求和行业特点,合思深知这一点。因此,它根据企业的特定情况,提供个性化的解决方案。无论是中小企业还是大型企业,都能在合思找到适合自己的财务管理模式,实现个性化的企业财务数字转型。
价值深度解读:平台带来多重效益
-
降本增效:节省成本提升体验
合思平台能够降低企业的运行成本和社会资源消耗。它节省了大量的工时,让员工和财务人员的工作更加高效;节约了纸张,为环保事业做出了贡献;降低了档案管理费用,减轻了企业的负担。同时,它提高了财务处理效率,减少了业务人员和财务人员的工作量,提升了员工的报销便利度和体验感,是企业财务数字转型的降本增效利器。 -
合规经营:确保财务数据合规
在合规方面,合思平台确保财务数据真实、准确、完整。它从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,满足了国家电子凭证数字化转型政策的合规要求。合规经营是企业发展的基石,合思为企业在企业财务数字转型过程中筑牢了这一基石。 -
数据驱动决策:挖掘数据潜在价值
通过对电子凭证数据的深入分析和挖掘,合思平台为企业经营决策提供了有力的数据支持。企业可以从数据中发现潜在的问题和机会,实现由流程驱动向数据驱动、模型驱动的转变。这使得企业的决策更加科学、准确,推动企业财务数字转型迈向更高水平。 -
绿色环保:践行可持续发展理念
合思积极践行ESG理念,推动可持续发展。它实现了全社会会计无纸化、生态化建设,为绿色环保事业贡献了自己的力量。在企业财务数字转型的同时,合思让企业在环保方面也走在了前列。
典型场景聚焦:平台应用场景展示
在企业的日常经营中,合思平台有着广泛的应用场景。
例如在差旅费管理方面,员工在出差时可以通过平台在线提交差旅申请、预订机票酒店。消费后无需垫资和开票,系统会自动完成报销、记账和归档流程。这大大简化了差旅费管理的流程,提高了员工的出差体验,也提升了企业的财务管理效率,是企业财务数字转型在差旅费管理方面的典型应用。
又如在采购报销场景中,企业在采购办公用品时,可使用易商卡进行线下消费。发票会自动采集和处理,实现无纸化报销。这种便捷的采购报销方式,让企业的采购流程更加透明、高效,推动了企业财务数字转型在采购领域的落地。
成功案例分享:见证平台卓越成效
众多企业通过合思平台实现了显著的提升。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,实现年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成果不仅为企业节省了大量的成本,还提高了财务管理的效率,充分展示了合思平台在企业财务数字转型中的强大作用。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,降低了差旅成本和档案管理成本,实现了财务全流程数字化闭环。这让企业的财务管理更加规范、高效,为企业的进一步发展奠定了坚实的基础。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91%以上。这一案例表明,合思平台能够帮助大型企业实现高度的自动化财务管理,推动企业财务数字转型达到新的高度。
市场定位解析:明确平台独特优势
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,目标市场涵盖中小企业和大型企业。与其他竞争对手相比,合思具有显著的差异化优势。
它拥有广泛连接的生态,能够实现业财深度融合。通过与各类业务系统的无缝对接,合思让财务数据与业务数据紧密结合,为企业提供更加全面、准确的财务信息,有力地推动了企业财务数字转型。
合思采用双轮驱动的模式创新,兼顾技术和服务。在不断提升技术水平的同时,注重为企业提供优质的服务。这种模式让企业在使用合思平台时能够得到全方位的支持,确保企业财务数字转型的顺利进行。
其无需报销的解决方案,真正实现了全流程智能化管理。从消费到入账再到归档,整个流程无需人工干预,大大提高了财务管理的效率和准确性。
此外,合思拥有丰富的行业经验和成功案例,为企业提供了可靠的参考。企业可以通过参考这些案例,了解合思平台在不同行业的应用效果,从而更加放心地选择合思,开启企业财务数字转型之旅。
合思的财务收支管理平台为企业电子凭证数字化转型提供了全面、高效、安全的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和绿色发展。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和优化产品服务,以满足市场的多样化需求。