在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，实现可持续发展，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域深耕多年所积累的先进技术和丰富经验，打造出一系列卓越的财务数智化产品和服务，成功助力众多企业在财务数字化的征程中披荆斩棘，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入剖析合思如何运用其在线财务系统，为企业解决财务数字化难题，开启财务数字化转型的新篇章。
动力源：财务数字化转型的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的市场竞争力和发展潜力。2022年3月，动力源更是凭借其卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的标杆企业。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务数字化转型过程中逐渐遭遇了诸多棘手的痛点。大量自研系统犹如一座座信息孤岛，彼此之间难以实现有效的整合，导致数据流通不畅，信息滞后。传统的手工报销模式更是弊端丛生，员工需要在多个系统之间频繁切换，操作体验极差，手工录入不仅效率低下，而且难以保证数据的准确性和合规性。系统的割裂使得数据分散在各个角落，难以进行统一的管理和分析，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复无比，极大地影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思：量身定制的在线财务系统解决方案
面对动力源的财务数字化难题，合思凭借其敏锐的洞察力和专业的技术能力，为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的全方位在线财务系统解决方案。
在系统集成方面，合思充分发挥其技术优势，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据之间的壁垒，使得企业的财务数据能够在不同系统之间自由流通，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
在产品应用上，合思的在线财务系统实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正做到了消费即合规。财务部门则可以实现统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率，确保了财务数据的准确性和合规性。
此外，合思在线财务系统还具备强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，使得企业的财务管理更加高效、便捷。
动力源：在线财务系统应用的显著成效
应用合思的在线财务系统解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，极大地提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能的应用，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，全场景无需垫资，真正实现了消费的便捷性和高效性，提升了员工的使用体验。
财务方面，审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单的转变，让财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更加专业的支持。
在管理层面，合思的在线财务系统实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的经营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现企业运营过程中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的可持续发展提供了有力保障。
动力源的成功案例充分证明了合思在线财务系统的强大实力和显著效果。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，持续创新和优化产品，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思的在线财务系统，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思在线财务系统，亲身感受其为企业带来的高效与便捷，让有限的资源发挥出更大的价值。
