在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统财务模式如同陈旧的机器,多系统林立、流程繁琐、费用管控难等问题日益凸显,严重制约了企业的发展效率与竞争力。而合思,凭借其创新的财务数智化解决方案,宛如一把利剑,为企业开辟了破局之路。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的初始阶段,往往陷入诸多困境。多系统操作体验宛如一场噩梦,各系统间数据分散、信息滞后,使得财务制度难以落地生根,管理者仿佛在迷雾中摸索,无法实时掌握数据信息。
手工报销模式更是弊端丛生,发票验真、查重都需手工进行,假票、错票、重票的情况防不胜防。差标核对、贴票、制证等基础性工作,如同沉重的枷锁,占据了大量时间。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构如同迷宫,各主体流程繁复,导致费用管控难度犹如攀登高峰,财务风险也随之水涨船高。预算管控如同空中楼阁,付款进度难以追溯,费用支出如坠入黑洞般不透明,预算与预测数据精准度如同沙滩上的城堡,摇摇欲坠,事中预算执行更是形同虚设,企业预算沦为一纸空文。
破局法宝闪亮登场
合思针对企业面临的这些痛点,精心打造了一系列财务数智化解决方案。这一方案犹如一个功能强大的工具箱,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
产品功能全景展示
合思的产品犹如一座功能齐全的大厦,拥有丰富的功能。发票管理功能模块就像一位严谨的管家,负责发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等工作。费用管理功能模块则如同一位智慧的军师,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等。
同时,合思产品具备强大的系统集成能力,如同一位万能的连接器,可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行对接,实现数据的互联互通,让企业的数据流动起来,如灵动的溪流。
核心亮点大放异彩
- 无需报销畅享便捷:申请时自动校验费用标准和行程重叠情况,审批通过后,在合思商城消费受差签管控。订单支付即占预算,财务统一对账结算,对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。全流程由系统驱动,准确高效,仿佛为企业的报销流程安装了一台智能引擎。
- 系统集成无缝对接:通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统。这就像打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的实时联动,让企业的各个系统如同紧密配合的团队。
- 智能管控精准高效:多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验,无需二次核查。针对不同城市的消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示,如同一位贴心的财务卫士。
- 灵活配置满足多样:提供灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业的不同需求进行个性化设置。支持多种报销方式,满足不同费用的差异化管控,如同为企业量身定制的财务服装。
- 数据安全保驾护航:针对有保密特殊要求的企业,可为其定制化开发相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,让企业的数据如同存放在坚固的保险箱中。
产品价值显著呈现
合思的解决方案为企业带来了实实在在的价值。在提升报销效率方面,员工报销周期可从数月缩短至1周以内,大大节省了时间成本。节约人员成本效果显著,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
加强费用管控,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,降低了企业的经营成本。提升财务核算效率,多端系统统一收口合思,减少了财务基础核对、查验、记账、制证等工作。
提供实时数据支持,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,如同为企业的管理层配备了一双洞察一切的眼睛。
典型场景广泛适用
合思的解决方案适用于多种典型场景。在个人报销场景中,员工的日常报销变得轻松便捷。商旅出行场景里,从预订到结算,全流程高效处理。销售费用管理场景中,费用透明化,便于企业进行精准管控。
预算管控场景下,让预算不再是纸上谈兵,真正落地实施。系统集成场景中,实现了企业各系统间的数据共享。报表分析场景里,为企业提供了深入了解财务状况的窗口。对公付款和合同管理场景中,流程更加规范、高效。
成功案例见证实力
众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著成效。例如,某企业实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
另一家企业财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。还有企业报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例如同璀璨的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路。
市场定位与独特优势
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其市场定位是帮助企业挖出更多净利润。与其他同类产品相比,合思具有诸多差异化优势。
基于广泛连接的生态,能够实现多系统的无缝集成。双轮驱动的模式创新,提供更灵活、高效的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,真正实现了财务数字化的全流程自动化。具有强大的Open API能力,可与现有系统实现数据无缝同步。公有云模式部署更敏捷、更安全。
价值重申与未来展望
合思的财务数智化解决方案通过解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点,为企业提供了高效、便捷、安全的财务管理方式。能够显著提升企业的报销效率、费用管控能力和财务核算效率,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断优化产品功能和服务,为企业提供更加完善的财务数智化解决方案。同时,合思也将积极与企业合作,根据企业的实际需求进行定制化开发,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的费用透明化工具。现在免费试用,让我们携手共进,共同开启企业财务数字化的新篇章,实现企业的可持续发展。