在企业的运营管理中，财务档案管理是一项至关重要却又常常令人头疼的工作。如何高效、合规地管理财务档案，实现降本增效，是众多企业面临的难题。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，来看看合思的档案管理系统是如何助力企业解决这些问题的。
红枣巨头的企业风采
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗在红枣行业闪耀的明星。自1992年成立以来，它一路披荆斩棘，不断发展壮大。2011年，成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，彰显着强大的品牌影响力。公司拥有1000 + 员工，他们齐心协力，为企业的发展贡献着自己的力量。400 + 的全国门店数，如同一颗颗珍珠，散落在祖国的大江南北。18家归档主体，有条不紊地开展着各项业务。2W + 零售网点，将美味的红枣产品送到了千家万户。还有那3.6W + 的年凭证数，记录着企业每一步的发展历程。然而，在如此辉煌的背后，传统的财务档案管理方式却成了企业进一步发展的掣肘。
传统管理的困境迷局
作为红枣行业的上市企业，好想你在业务上取得了显著的成就。但在财务档案管理方面，却一直沿用着传统的纸质档案管理方式。这种方式在当今数字化时代，逐渐暴露出诸多弊端。
归档难题犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。财务归档时，需要花费大量的时间去确认单据等的一致性，稍有不慎，就可能出现错误。而且，纸质档案易遗失，一旦丢失，将会给企业带来巨大的损失。
查找缓慢如同蜗牛爬行，严重影响工作效率。纸质档案受时空限制，无法实时调阅，当需要查阅某份档案时，往往需要花费大量的时间和精力去寻找，耽误了许多宝贵的时间。
成本高昂如同无底洞，不断吞噬着企业的利润。大量纸质档案的管理，对空间和人力都有很高的要求，需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
合规风险如同悬在企业头上的达摩克利斯之剑。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，一旦出现问题，企业将面临巨大的法律风险。
合思方案的破局之钥
合思档案管理系统犹如一把神奇的钥匙，为好想你打开了财务档案管理的新局面。
打破壁垒数据同源，为财务人员带来了便捷利用的福音。通过该系统，实现了各系统数据的互联互通，财务人员可以一键联查相关数据，大大提高了工作效率。不再需要在各个系统之间来回切换，节省了大量的时间和精力。
自动组装审计便捷，让内外审计变得轻松简单。该系统以档案数据为标准，纸质数据为辅，在进行审计时，系统可以自动组装相关数据，为审计工作提供了有力的支持。审计人员可以更加快速、准确地获取所需信息，提高了审计效率和质量。
实物高效管理，借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的完美匹配。每一份实物档案都有一个对应的二维码，通过扫描二维码，就可以快速定位实物档案的位置。同时，虚拟档案库房可以对实物档案进行全面的管理，实现了实物档案的数字化管理。
系统实施的步步为营
合思档案管理系统的实施过程严谨有序，步步为营。
首先，对好想你财务数据和档案管理流程进行了全面的梳理。通过深入了解企业的业务需求和管理现状，打通了各系统数据壁垒，实现了数据同源。这一步为后续的系统实施奠定了坚实的基础。
接着，设置自动组装规则，以满足审计需求。根据企业的审计要求，系统可以自动组装相关数据，生成审计所需的报表和文件。这不仅提高了审计效率，还保证了审计数据的准确性和一致性。
最后，建立虚拟档案库房，为实物档案添加二维码。虚拟档案库房可以对实物档案进行全面的管理，包括档案的入库、出库、借阅等。同时，为每一份实物档案添加二维码，实现了电子与实物的匹配，方便了档案的查找和管理。
显著成果的耀眼光芒
合思档案管理系统的实施，为好想你带来了显著的成果和效益。
减少90%人工耗时，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来。他们可以将更多的时间和精力投入到企业的核心业务中，为企业的发展创造更大的价值。
总部接收减少80%管理耗时，提高了总部对档案的管理效率。总部可以更加及时、准确地获取各部门的档案信息，为企业的决策提供有力的支持。
借阅管理减少67%管理耗时，方便了员工的档案借阅。员工可以通过系统快速查询和借阅所需档案，提高了工作效率。
预计减少综合成本20万元/年，为企业节省了大量的资金。这些节省下来的资金可以投入到企业的研发、生产等核心业务中，促进企业的发展。
客户认可的满意之音
虽然文档未提及好想你具体的评价，但从方案的收益可以推测，好想你对合思档案管理系统的解决方案是非常满意的。该方案有效解决了企业财务档案管理的难题，提高了工作效率，降低了成本，为企业的发展提供了有力的支持。合思档案管理系统以其卓越的性能和优质的服务，赢得了客户的信任和认可。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思档案管理系统。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，就像好想你一样，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com，了解更多关于合思档案管理系统的信息，还可以免费试用，亲身体验它的强大功能。
