合思档案:开启文档自动化管理新时代

在数电票时代的浪潮中,企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式就像一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得格格不入,弊端日益凸显。企业的信息化建设如久旱盼甘霖,亟待加强。就在这时,合思档案电子会计档案管理平台如一颗璀璨的新星,闪耀登场,为企业的文档自动化管理带来了新的希望。

合思档案:开启文档自动化管理新时代
数电票时代的浪潮中,企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式就像一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得格格不入,弊端日益凸显。企业的信息化建设如久旱盼甘霖,亟待加强。就在这时,合思档案电子会计档案管理平台如一颗璀璨的新星,闪耀登场,为企业的文档自动化管理带来了新的希望。

行业困局亟待破局

随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进,企业财务档案管理领域风云变幻,新的挑战如汹涌波涛般袭来。政策层面,电子发票的接收已获得合法合规的“通行证”,全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖。然而,数电票的管理有着独特的要求,如同精密的仪器需要专业的操作,企业迫切需要一个专业的平台来应对。

当前,90%的企业还处于纸电混合的时代,就像在泥泞的道路上艰难前行,面临着诸多棘手的问题。企业高管们如同背负着沉重的包袱,纸质档案管理成本居高不下,数据难以分析利用,就像一座沉睡的宝藏无法被挖掘。财务人员则深陷档案整理的“泥潭”,耗费大量时间,工作枯燥乏味,如同陷入了一个无尽的循环。业务人员更是被繁琐的报销流程所困扰,每一次报销都像是一场艰难的旅程。

此外,高显性成本如同流水般浪费资源,高隐形成本导致内部协作如同蜗牛般滞后,高合规风险致使财税管理效率低下,就像一台生锈的机器难以正常运转。

合思档案对症下药

合思档案犹如一位医术高明的医生,为企业的文档自动化管理开出了一剂良方。它提供了领先的单套制解决方案(标准方案)以及六大场景解决方案,就像一把万能钥匙,能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管而言,合思档案就像一位得力的助手,能够沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,助力企业决策数智化,实现降本增效,让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。

对于归档员/财务人员来说,合思档案是他们的“效率神器”,可以提高工作效率,实现档案数据同源,轻松完成档案管理工作,就像给他们装上了一对翅膀,让他们能够在档案管理的天空中自由翱翔。

对于外部审计人员,合思档案则是一座便捷的“信息宝库”,可以实现档案外审在线化,一键查询借阅,无需重复沟通补充资料,大大提高了审计工作的效率。

功能强大一应俱全

合思档案的功能丰富多样,就像一个装满宝藏的百宝箱。它涵盖了企业内部产生的记账凭证、报销单据等,以及外部系统的核算系统、费控系统等。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能,如同一位忠诚的守护者,全程陪伴档案的成长。智能采集功能可以通过外部生态和内部多种方式,广泛收集数据,就像一个高效的情报收集员。预归档服务提供多种归档方案,就像为档案提供了多个温馨的“家”。基础管理功能包括档号管理、档案储存等,确保档案有序存放。档案服务功能涵盖身份调查、实物管理方案等,为档案的安全保驾护航。统计分析功能可以进行进销项统计、资金统计等,为企业提供精准的数据支持。应用层功能包括辅助审计、证据方案库等,为企业的决策提供有力的依据。

核心亮点熠熠生辉

合思档案具有众多令人瞩目的核心亮点,就像夜空中闪烁的星星。它具有广泛连接的能力,能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据,就像一张巨大的网络,将企业的各个业务环节紧密连接在一起。

它实现了100%自动归档,强大的规则匹配能力减少了人工介入,就像一个不知疲倦的机器人,高效地完成档案归档工作。它符合国家政策要求,满足电子会计档案合规性管理,让企业在合规的道路上稳步前行。

它还具备灵活承接、持续迭代的能力,能够满足接收管理数电票的能力并及时应对变化,就像一位灵活的舞者,能够适应各种不同的舞台。此外,它还拥有大数据解决方案,可实现百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询,就像一个超级计算机,快速处理海量信息。档案扩展解决方案可以自定义档案类型,全流程扩展管理,为企业提供了个性化的服务。证据链完整性解决方案保障财务合规,共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求,数电票解决方案实现全流程自动化,为企业的文档自动化管理提供了全方位的支持。

价值体现有目共睹

合思档案的价值体现在多个方面,就像一颗璀璨的钻石,在不同的角度都能散发出耀眼的光芒。它显著降本增效,节约了纸张成本、整理成本,提升了检索效率,保障了管理合规性,就像一位精明的管家,为企业节省了大量的开支。

它是闭环全量业财系统的“连接器”,拉通了业财税档全链路,就像一条无形的纽带,将企业的各个业务环节紧密连接在一起。它让数据“活起来”,挖掘了档案数据价值,就像一位宝藏猎人,找到了企业的潜在财富。它实现了资源重组,提升了企业管理能效,就像一位神奇的魔法师,让企业的资源得到了优化配置。

典型场景大显身手

合思档案适用于多种场景,就像一位全能选手,在不同的赛场上都能发挥出色。它可以应用于财务人员的日常档案管理工作,让财务人员从繁琐的档案整理中解脱出来,提高工作效率。它也可以为审计人员的外部审计工作提供便利,实现档案外审在线化,提高审计工作的效率。它还可以为企业高管的决策支持提供有力的数据支持,助力企业决策数智化。

在财务入账、档案采集、制档、管理、利用等全流程中,合思档案都能发挥重要作用,就像一位忠诚的伙伴,全程陪伴企业的发展。它还能满足不同类型企业的需求,无论是事业单位及院校、央企,还是行业领军企业、国家试点企业等,都能在合思档案中找到适合自己的解决方案。

成功案例见证实力

多个企业在使用合思档案后取得了显著的成效,就像在黑暗中找到了一盏明灯。一家年单据量2.6亿的企业,曾经被会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题所困扰,就像陷入了一个迷宫。使用合思档案后,它实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效,就像找到了迷宫的出口,重见光明。

世界上最大的重型装备制造商之一,也曾面临档案管理流程复杂、标准不统一等问题,就像一艘在波涛汹涌的大海中迷失方向的船只。合思档案为它指明了方向,实现了标准化落地、低碳环保,让它能够在大海中平稳航行。

中国最大的K12民办教育集团之一,在档案采集、存储、整理、利用等方面存在低效问题,就像一个运转不灵的机器。合思档案让它形成了多向、网状管理结构,提高了工作效率,让它重新焕发出了生机与活力。

市场定位优势凸显

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,就像一座屹立不倒的山峰,在市场中占据着重要的地位。

它具有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等,通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,就像一位拥有众多荣誉勋章的战士,具备强大的实力和可靠的安全性。

它的优势在于能全面连接各类系统,实现自动归档,保障合规,灵活迭代,还提供多种特色解决方案,满足不同企业的多样化需求,就像一位万能的魔术师,能够根据不同企业的需求变出不同的精彩。

产品价值再度重申

合思档案就像一位忠诚的伙伴,能够帮助企业解决财务档案管理的诸多难题,实现降本增效、合规经营和数字化转型。它是企业数字化建设的必然选择,就像一艘驶向未来的巨轮,能够为企业创造巨大的价值。

未来展望前景光明

随着数电票的进一步推广和企业数字化转型的深入,合思档案将持续迭代升级,不断优化功能和服务,就像一位不断成长的少年,充满了无限的潜力。它将更好地满足企业日益增长的需求,助力更多企业实现财务档案的文档自动化管理,让企业在数字化的浪潮中乘风破浪,驶向成功的彼岸。

行动号召开启新篇

如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰,不妨选择合思档案,开启文档自动化管理的新时代。现在就可以免费试用合思档案,亲身体验它的强大功能和卓越价值。欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问www.hosecloud.com了解更多信息,也可通过微信公众号和小程序关注我们。让合思档案成为您企业发展的得力助手,共同创造美好的未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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