在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型方面的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的经验。而合思在助力动力源解决财务难题、实现费用报销流程优化等方面，展现出了强大的能力与显著的成效，值得有类似需求的企业关注。
行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来，动力源聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内树立了良好的口碑和标杆。
转型困境待突破
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统在实际运行中逐渐暴露出诸多问题，导致费用报销流程优化困难重重。
多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，繁琐的操作耗费大量时间和精力。手工录入合规难，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也依靠手工进行，不仅效率低下，还容易出现差错，财务制度难以有效落地。
系统割裂、数据分散、信息滞后，预算、差标分散在多个系统中管理，使得财务数据难以整合和分析，无法为企业决策提供及时准确的支持。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度和复杂性。
合思方案显神通
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案，全力推进费用报销流程优化。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了系统间的数据壁垒，实现了信息的实时共享。
合思创新性地实现了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的障碍，为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。
稳步实施促变革
合思在助力动力源进行费用报销流程优化的实施过程中，采取了科学严谨的步骤。
首先是系统集成。合思团队将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行深度的数据同步，确保各系统之间的数据能够准确、及时地流通。
接着进行报销流程优化。引入无需报销模式后，合思帮助员工和财务人员逐步适应新的操作方式。在这个过程中，合思不断根据动力源的实际业务需求进行调整和完善，确保新流程能够与企业的业务特点相匹配。
显著成果见真章
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益，在费用报销流程优化方面成效显著。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力和物力资源。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷高效。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户盛赞展未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续推进费用报销流程优化。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在费用报销流程优化方面遇到了瓶颈，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思在费用报销流程优化方面的强大实力和卓越效果。
