在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键。以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，它在发展过程中面临着诸多财务报销和运营管理的难题，而合思提供的解决方案，为其带来了显著的成效。下面，让我们深入了解这一过程，并进行差旅管理成本效益分析。
鸣鸣很忙：零食连锁的璀璨之星
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借“薄利多销”的经营策略，满足了大众对零食的刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。目前，其全国门店总数超10000家，庞大的规模背后，是对高效财务管理的迫切需求。在差旅管理成本效益分析中，我们可以看到，这样的规模也意味着更高的差旅成本和更复杂的报销流程。
业务困境：财务报销难题待解
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差旅报销脱节之困
鸣鸣很忙选择“强加盟”模式推进业务，实行门店标准化机制，形成了线上+线下结合的强管理巡店评分体系。然而，差旅报销与申请脱节成为了一大痛点。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销体验差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，众多的财务科目，使得复核、做账工作变得异常繁琐。在差旅管理成本效益分析中，这种低效的报销流程不仅增加了人力成本，还影响了资金的流转效率。 -
门店发票管理之难
门店众多，发票审核和回收成为了另一个难题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，报销单填写有误被退回，延长了报销时间。而且，发票稽核环节无法解决重复报销问题，这无疑增加了财务管理的风险和成本。从差旅管理成本效益分析来看，发票管理的混乱导致了资源的浪费和效率的低下。 -
私车公用管控之弱
私车公用在鸣鸣很忙的业务中较为常见，但管控却十分薄弱。系统推荐路线核算里程数无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这不仅增加了差旅成本，还影响了企业的公平性和管理秩序。在差旅管理成本效益分析中，私车公用的不合理管控是成本增加的一个重要因素。
合思方案：数智化破局之路
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差旅无需报销：成本合理收缩
合思提供的解决方案中，差旅无需报销是一大亮点。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这样一来，员工申请即合规，大大提高了差旅报销的效率，降低了成本。在差旅管理成本效益分析中，这种模式减少了员工的垫资压力和财务的复核工作量，实现了成本的合理收缩。 -
门店发票统一管理：高效收票核票
发票管理方面，合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一方案减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。从差旅管理成本效益分析来看，统一的发票管理提高了发票审核的准确性和效率，降低了财务管理的风险。 -
拥抱自动化：精细核算车补金额
对于私车公用的问题，合思让企业拥抱自动化。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这种精细核算的方式，有效规避了私车公用的不合理情况，降低了差旅成本。在差旅管理成本效益分析中，自动化的车补核算提高了管理的精准度和公平性。
实施步骤：逐步推进业财融合
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。通过采用移动端申请、发票自动关联等功能，逐步推进业财融合模式。首先，对相关人员进行培训，使其熟悉新的报销流程和系统操作。然后，在部分门店进行试点，收集反馈意见，对方案进行优化。最后，全面推广至所有门店。在差旅管理成本效益分析中，这种逐步推进的实施方式确保了方案的顺利落地和有效执行。
显著成效：周转提升成本降低
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高周转率：业内首屈一指
合思的解决方案让鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。快速的周转意味着资金的快速回笼和库存的有效管理，提高了企业的经济效益。在差旅管理成本效益分析中，高周转率减少了资金的占用成本，提升了企业的盈利能力。 -
采购成本降低：精细化管理显成效
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%。这一成果得益于合思解决方案对采购环节的有效管控，从供应商选择到订单下达，再到收货付款，每个环节都实现了数字化管理。在差旅管理成本效益分析中，采购成本的降低直接增加了企业的利润空间。
客户评价：数字化助力业务发展
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。”该企业认为数字化提升了运营效率，解决了财务报销流程中的诸多问题，释放了员工精力用于业务发展。通过合思的解决方案，鸣鸣很忙的财务管理更加高效，员工能够将更多的时间和精力投入到业务拓展和客户服务中。在差旅管理成本效益分析中，数字化带来的效率提升和成本降低，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
差旅管理成本效益分析总结与展望
通过对鸣鸣很忙与合思合作案例的分析，我们可以看到，差旅管理成本效益分析在企业的财务管理中具有重要意义。合思的解决方案从多个方面降低了差旅成本，提高了报销效率，实现了业财融合。对于连锁零售企业来说，财务数智化是未来发展的趋势。
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