在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的重要风向标。北京合思信息技术有限公司紧跟时代步伐，通过发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》等一系列举措，为企业提供全面且专业的财务数智化服务，助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
市场形势洞察：政策驱动下的转型挑战
国家正大力推动数字经济的蓬勃发展，电子凭证领域的相关政策如雨后春笋般不断出台。全面数字化的电子发票试点快速推进，电子凭证会计数据标准也正式发布。在这样的大环境下，企业面临着电子凭证报销、入账和归档的数字化转型需求。然而，现实却充满挑战，电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，构成了企业难以跨越的数字鸿沟。
痛点剖析：传统管理模式的重重隐患
企业在电子凭证管理方面存在诸多误区。逆数字化现象，即把电子凭证打印成纸质文件入账，不仅耗费资源，还增加了管理成本；伪数字化做法，将电子凭证转换成图片文件入账，容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞；非数字化方式，电子凭证需手工查验合法真实，更是效率低下且存在极大的安全风险。在纸电凭证混合时期，企业还面临着纸质和电子两套管理体系的合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型的政策要求。
解决方案策略：全链无纸化的转型之道
合思以电子凭证会计数据标准为核心，采取多管齐下的策略推动电子凭证的全链无纸化。加强培训和教育，让企业员工熟悉电子凭证的数字化管理流程；完善法律法规，为电子凭证的合法合规使用提供保障；提供技术支持与服务，确保企业能够顺利实现数字化转型；推广和应用先进的管理模式，提高企业的管理效率；建立安全防护措施，保障电子凭证的数据安全；加强监督和管理，确保企业的电子凭证管理符合相关标准。通过这些措施，合思帮助企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化，解决电子凭证管理难题，实现数字化和绿色化的协同转型。
核心模块揭秘：合思财务收支管理平台的强大功能
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等主要功能，还提供总额管控等服务。这一系列功能能够满足企业多样化的财务收支管理需求，为企业的财务管理提供了有力支持。
竞争优势凸显：合思的全方位服务实力
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。其先进的技术和丰富的经验，使其在市场竞争中脱颖而出。
成功案例展示：多行业企业的转型典范
多家不同行业的企业与合思合作，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某头部数字阅读品牌借助合思解决方案，在增效、降本、合规、先进等多方面取得了优异成绩。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
服务体系保障：定制化与专业服务的完美结合
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。全天候的客户服务热线，随时为客户解决问题；丰富的培训资源，帮助客户更好地使用合思的产品和服务。同时，系统易于上手，学习曲线短，具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
智能存档管理是企业电子凭证数字化转型的重要环节，合思凭借其先进的技术和完善的服务体系，为企业提供了高效、安全、便捷的智能存档管理解决方案。在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的数字化管理水平，以应对日益激烈的市场竞争。合思的智能存档管理解决方案，能够帮助企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。
