在当前企业数字化转型的浪潮中，如何实现高效、合规的财务管理成为众多企业关注的焦点。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的上市企业，通过引入合思电子会计档案解决方案，成功实现了自动化财务流程的升级，显著降本增效，为企业的发展注入了新的活力。
客户背景与挑战：传统财务档案管理的困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统的财务档案管理方式逐渐暴露出诸多问题，成为企业发展的掣肘。
在财务归档环节，确认单据一致性需要耗费大量时间和精力。财务人员往往需要人工核对每一张单据，确保其与电子数据的准确性，这一过程不仅效率低下，还容易出现人为错误。
纸质档案的查找更是一项繁琐的工作。由于档案数量众多，存放分散，当需要查找特定档案时，常常需要花费大量时间在堆积如山的档案中翻找，严重影响了工作效率。
大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，同时还需要安排专人进行档案的整理、保管和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
此外，纸质档案无法保证电子原文件的长期保存。随着时间的推移，纸质档案可能会出现损坏、丢失等情况，而电子文件的存储也面临着数据丢失、损坏等风险，给企业的财务数据安全带来了潜在威胁。
解决方案概述：合思打造自动化财务流程新范式
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多挑战，合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业量身定制了一套电子会计档案解决方案，开启了自动化财务流程的新篇章。
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打破数据壁垒 实现同源共享
合思的解决方案打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了财务数据的同源共享。通过将财务系统、业务系统等各个环节的数据进行整合，财务人员可以一键联查相关信息，大大提升了工作效率。无论是查看单据详情、核对账目还是进行数据分析，都变得更加便捷高效。 -
自动组装档案 提升审计效能
在档案管理方面，合思采用了自动组装的方式，以档案数据为审计标准，实现了审计流程的自动化。系统可以自动对财务数据进行分类、整理和归档，生成符合审计要求的档案文件，大大提高了审计效率。同时，系统还可以对档案数据进行实时监控和预警，及时发现潜在的风险和问题，为企业的财务管理提供了有力保障。 -
虚拟库房管理 实现虚实匹配
为了更好地管理实物档案，合思引入了虚拟档案库房和二维码技术。通过将实物档案与电子档案进行关联，实现了电子与实物的匹配管理。财务人员可以通过扫描二维码快速定位实物档案的存放位置，同时还可以实时查看档案的借阅情况和使用记录，提高了实物档案的管理效率和安全性。
成效与成果：显著降本增效见证方案实力
合思电子会计档案解决方案的实施，为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的降本增效成果，充分彰显了自动化财务流程的强大优势。
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人工耗时大幅减少
方案实施后，好想你在财务归档环节减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力和时间完成的单据核对和归档工作，现在通过系统的自动化处理，只需短短几分钟即可完成，大大提高了工作效率。 -
管理耗时显著降低
在总部接收和借阅管理方面，好想你也取得了显著的成效。总部接收环节减少了80%的管理耗时，借阅管理环节减少了67%的管理耗时。通过自动化的流程和系统的实时监控，企业的管理效率得到了大幅提升。 -
综合成本有效控制
除了时间成本的降低，合思的解决方案还为好想你带来了可观的经济效益。预计企业每年可以减少综合成本20万元，这对于企业的长期发展具有重要意义。
客户反馈：切实解决难题获企业认可
虽然文档中未明确提及好想你官方的反馈，但从业务痛点的解决和显著的成效来看，合思的电子会计档案解决方案切实解决了企业在档案管理方面的难题，得到了企业的高度认可。
通过引入自动化财务流程，好想你实现了财务档案管理的数字化、智能化和规范化，提高了财务管理的效率和准确性。企业的财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供了有力的支持。
未来合作与展望：携手共进拓展数智化领域
随着电子凭证数字化转型的不断推进，好想你健康食品股份有限公司与合思有望在更多财务数智化领域展开深入合作，进一步提升企业的数字化管理水平和运营效率。
双方将继续加强技术创新和应用，不断优化电子会计档案解决方案，为企业提供更加高效、便捷、安全的财务管理服务。同时，双方还将探索在财务分析、预算管理、资金管理等领域的合作机会，共同推动企业的数字化转型和发展。
如果您的企业也面临着类似的档案管理难题，不妨选择合思的电子会计档案解决方案，开启自动化财务流程，实现降本增效、合规经营的新征程。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越效果。
