在企业的运营管理中，档案管理一直是个令人头疼的难题。企业高管们看着那堆积如山的纸质档案，既心疼管理成本的巨大花费，又苦恼于它们占据的大量存储空间，更无奈于档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员每日面对海量的档案数据，手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们的工作热情逐渐消磨。业务人员出差、招待后的报销流程，光是留存和上交纸质票据就繁琐耗时。
纸质档案不仅有着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本和对档案室等存储空间的巨大需求；还有高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙；更存在高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏。面对这些痛点，企业急需一种高效的档案管理解决方案，而合思档案应运而生。
合思档案：多元场景管理专家
合思档案为企业提供了一套全面且领先的解决方案，它就像是一位万能的档案管理专家，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。其领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）。
大数据解决方案更是强大，它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案则可以灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。无论是何种类型的档案，合思档案都能轻松应对，为企业的档案管理提供全方位的支持。
核心功能：铸就档案管理优势
合思档案的核心功能亮点突出，就像一把多功能的钥匙，能够打开企业档案管理的高效之门。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持自定义数据采集方案。对于那些不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案还支持多种便捷手动数据补录方式，确保所有档案数据都能被准确采集。
智能制档通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大大减少了90%的人工匹配工作量。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更加便捷高效。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，能够保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保档案数据的准确性和合规性。
档案管理具备权限管理功能，可精准管控。支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录也能灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，满足企业多样化的档案管理需求。
用户收益：降本增效合规同行
企业使用合思档案能够获得显著的收益，实现降本增效和合规管理的双重目标。
在降本增效方面，合思档案表现卓越。它能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印。实现电子会计档案管理闭环，成为全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到极大提升。同时，合思档案能够保障合规管理，满足国家政策要求的档案系统，让企业的电子会计档案合规性管理有法可依。
典型场景：广泛应用彰显实力
合思档案在多个典型场景中都有着出色的应用，彰显了其广泛的适用性和强大的实力。
在报销业务场景中，合思档案可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联和管理，让报销流程更加高效有序。
档案调阅场景中，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。
数电票场景下，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、解析等操作，实现全流程闭环管理。
实物档案管理场景中，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。
客户案例：成功实践见证价值
众多企业的成功案例证明了合思档案的卓越价值。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案单套制管理方案实现标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。合思档案方案统一储存，打破数据孤岛，业务证据链完整，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在痛点。合思档案帮助其形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案在众多企业的成功应用证明了其卓越的性能和价值。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，合思档案都是企业的理想之选。合思在北京、上海、杭州等多地设有地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，你还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都已选择合思档案，你也可以加入他们，享受数字化转型带来的降本增效。现在就行动起来，选择合思档案，让你的企业档案管理更加高效、合规、便捷，还能免费试用体验其强大功能！
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