在消费存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业的发展压力与日俱增。此时,财务数智化成为了连锁零售企业提升竞争力、挖掘净利润的关键所在。合思作为财务数字化服务领域的领导者,凭借其专业的技术和丰富的经验,深入连锁零售行业,为企业提供了全面且高效的财务数智化转型解决方案。
鸣鸣很忙:连锁零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店数量超过10000家。该集团采用“强加盟”模式,构建了一套高效的门店运营管理体系,在市场上取得了显著的成绩。
然而,高效的运营背后,鸣鸣很忙却面临着一系列低效的财务报销流程问题。在差旅报销方面,差旅申请与报销环节严重脱节,导致财务复核工作压力巨大。同时,由于门店众多,发票审核与回收工作变得异常繁琐,发票存档管理成为了一项艰巨的任务。此外,私车公用的管控也较为薄弱,员工公里数核查困难,容易出现管理漏洞。
合思出击:无需报销解决方案登场
面对鸣鸣很忙的财务难题,合思适时推出了无需报销解决方案,为企业带来了全新的财务管理体验。
在差旅管理方面,合思实现了移动端申请的便捷操作。员工只需在移动端提交差旅申请,系统就能自动进行费标、差标校验,确保费用合规。同时,因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算,大大减轻了员工的负担。企业还能实现统一对账、统一结算,支持在线开票和多账户独立核算,提高了财务工作的效率。
在门店发票管理上,合思采用了发票袋归集发票的方式,员工无需贴票、打印,发票自动与单据关联。收票后,通过扫描仪进行识别,系统自动验真查重,有效解决了发票审核与回收的难题,也让发票存档管理更加规范和高效。
对于私车公用的管控,合思同样提供了完善的解决方案。员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,车补金额自动计算。同时,AI风控助手能够实时识别异常操作,确保私车公用的费用合理合规。
显著成果:财务转型带来的全新飞跃
引入合思的解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成果。在业务运营方面,督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地,为企业的发展提供了有力支持。
在财务方面,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均缩短至15天,资金回笼速度加快。财务数字化为企业年节约成本5000万,有效提升了企业的盈利能力。同时,企业拥有了可指导业务动作的财务报表,财务数据成为了企业决策的重要依据。发票存档管理也更加规范有序,为企业的财务管理提供了坚实的基础。
连锁零售业的财务数智化转型是大势所趋,合思凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验,已经帮助众多像鸣鸣很忙这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,为更多连锁零售企业提供支持和服务。
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