在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘，挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。众多专精特新企业纷纷选择合思，赛傲生物便是其中一个极具代表性的案例。接下来，让我们一同走进赛傲生物，探寻自动化财务审批如何助力其实现财务数字化转型。
赛傲生物：传统财务模式痛点凸显
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，展现出强大的科研实力和产业布局。
然而，在传统财务模式下，赛傲生物面临着诸多痛点。采购、支付、报销等环节相互独立，各自为政，缺乏有效的协同和整合。尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，难以满足多样化的业务需求。流程的混乱导致难以统一管理，员工差旅审批流程冗长，预算超标情况时有发生，行政部门物品采购进度也因此被延迟，影响了企业的运营效率。
粗放的管理方式使得财务核算困难重重。员工提报申请单模板单一，不同类型提报管理颗粒度低，所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以为业务侧提供及时有效的决策依据，制约了企业的发展。
合思方案：量身定制自动化财务审批
面对赛傲生物的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套涵盖自动化财务审批的解决方案。整个项目管理过程严谨有序，分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。
在立项申请过程中，为了保证项目信息的完整性，合思系统关联了项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目信息一目了然，便于管理和追溯。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息的实时更新和准确性。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。这种实时监控和管控机制，有效避免了预算超支的情况发生，提高了资金使用效率。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加清晰地了解项目的成本和收益情况，为决策提供有力支持。
显著成果：自动化财务审批显威力
赛傲生物应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。在自动化财务审批的助力下，员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅提高了员工的满意度，也让财务人员从繁琐的事务性工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
移动 + PC多端报销的模式，为员工提供了极大的便利。移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这种透明、高效的报销流程，让员工和管理层都能及时了解报销进度，提高了工作效率。
合思还帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分成用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，使得费用管理更加精准，有效控制了企业的成本。
在采购流程方面，合思实现了重塑和高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的优化措施，提高了采购效率，降低了采购成本，实现了采购流程的规范化和自动化。
合作展望：携手共进开启新征程
合思的解决方案帮助赛傲生物实现了费用审批、采购管理、差旅订购等方面的较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。自动化财务审批在其中发挥了至关重要的作用，为赛傲生物的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
未来，合思有望继续与赛傲生物深入合作，进一步助力其财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。通过不断优化和创新解决方案，合思将为赛傲生物提供更加精准、高效的财务数智化服务，推动企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
众多像赛傲生物这样的企业都通过合思实现了财务数字化转型和降本增效，如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，你可以免费试用合思的自动化财务审批解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
