在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的必由之路。北京合思信息技术有限公司以其创新的财务数智化产品和服务,勇立潮头,积极推动电子凭证数字化转型,帮助企业在提升财务管理效率的同时,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务数智化先锋
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司拥有敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元。在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。其雄厚的实力和广泛的市场认可,为企业的电子凭证数字化转型提供了坚实的保障。
核心科技:引领电子凭证数字化潮流
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电子凭证会计数据标准领航
合思积极助力企业应用电子凭证会计数据标准,实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理。在出差预算审批等环节,能够保障会计凭证全流程数字化,让每一笔费用都有迹可循,提高财务管理的准确性和效率。 -
无需报销分级标准革新
合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”,将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。在出差预算审批方面,随着数电票和智能化时代的到来,合思推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全链路无纸化和智能化无需报销,让出差预算审批更加高效、便捷。 -
财务收支管理平台赋能
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在出差预算审批过程中,该平台推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,使出差预算审批与企业的整体财务管理更加紧密地结合在一起。
优势凸显:对比传统模式脱颖而出
与传统报销模式相比,合思的解决方案优势明显。传统模式存在逆数字化(将电子凭证打印成纸质文件入账)、伪数字化(将电子凭证转换成图片文件入账)、非数字化(电子凭证需手工查验合法真实)等问题,在出差预算审批等环节效率低下且容易出现错误。而合思的方案能有效避免这些问题,实现真正的数字化,提高出差预算审批的准确性和效率。
在与其他费控平台对比中,合思具有功能丰富、集成能力强、灵活性高、性价比好等特点。在出差预算审批方面,合思能够更好地满足企业多样化需求,无论是复杂的预算审批流程,还是个性化的费用控制要求,合思都能轻松应对。
案例见证:解决企业财务管理痛点
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国民经典零食品牌的成功转型
某国民经典零食品牌在财务管理方面面临诸多挑战,销售版图覆盖广、供应链复杂,出差预算审批中差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合会计档案管理困难。合思为其提供了解决方案,实现年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。在出差预算审批环节,实现了业财有机连接,数据采集与校验高效,线上线下一体化管理,智能关联清晰,让出差预算审批更加科学、合理。 -
某企业的降本增效之路
某企业主营业务出差频繁,员工垫资压力大,报销流程繁琐,出差预算审批中财务手工录入审批记账效率低,内部多系统数据不互通。合思的“无需报销”解决方案提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。在出差预算审批方面,实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
知名头部数字阅读品牌的突破
知名头部数字阅读品牌存在数据分散、财务处理低价值高成本、档案管理不完整查找困难等问题。合思帮助其实现增效(实时掌握付款进度、提升档案整理和借阅效率等)、降本(减少差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用等)、合规(保障费用合规、档案原生性存储等)、先进(全场景覆盖、贴合双碳目标等)。在出差预算审批环节,提高了审批效率,保障了费用的合规性。 -
世界500强旗下教育服务品牌的标杆之路
世界500强旗下教育服务品牌企业业务和财务系统多,数据不互通,实物档案管理成本高、查阅困难。合思帮助其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,提高工作效率,降低成本,实现财务作业自动化率91%以上。在出差预算审批方面,实现了高效的线上管理,提高了审批效率和准确性。
合思在电子凭证数字化转型领域展现出了强大的实力和创新能力,通过其先进的产品和解决方案,为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,在出差预算审批等环节实现了显著的效益提升。随着数字经济的持续发展和国家政策的大力推动,合思将继续秉持创新精神,不断优化产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,引领企业在数字化浪潮中实现可持续发展,共同推动行业的进步和变革。