在当前经济环境下，企业正面临着营业收入增长放缓、利润率压缩的生存压力。此时，挖掘更多净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控的有效性直接关乎企业的成本效益和竞争力。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的新思路和解决方案，助力企业在差旅管理中实现成本控制与业务拓展、员工体验的平衡。
市场形势：差旅成本重压下的企业困境
当下，企业在运营过程中承受着巨大的压力。差旅成本在企业现金流支出中占比可观，在总运营成本中占比达10% – 40%，部分高频差旅支出行业更是超过20%。疫情之后，差旅市场需求和价格齐升，成本压力如一座大山般压在企业身上。
机票折扣虽较2023年有所回落，但仍维持在5折左右。一线城市酒店价格上涨明显，进一步加剧了企业的差旅成本负担。企业费用报销标准在这样的市场形势下，面临着前所未有的挑战。如何在保证员工出差需求的同时，合理控制差旅成本，成为企业亟待解决的问题。
痛点分析：差旅管控的重重阻碍
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硬控之殇：员工体验与合规的两难抉择
企业为了降低差旅成本，采取了一系列硬控方式，如组织瘦身、下调预算、鼓励火车出行等。然而，这些措施虽然在一定程度上降低了成本，但却牺牲了员工的体验，引发了员工与雇主之间的矛盾。同时，这种简单粗暴的控制方式还带来了消费合规挑战，企业费用报销标准在执行过程中变得更加困难。 -
下沉市场困局：差标管控的水土不服
随着企业业务向三四线下沉，差旅频率不断增高。但多数企业的差标管控仅到市级，无法适应下沉市场的实际情况。这就导致企业难以精准控制成本，企业费用报销标准在下沉市场失去了应有的作用。 -
出海难题：国际差旅的复杂挑战
出海业务的增加使得国际差旅需求日益旺盛。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。此外，货币汇率波动还带来了财务压力，进一步增加了企业费用报销标准的管理难度。 -
线下管控盲区：合规风险的隐藏角落
企业线下差旅费用管控存在盲点，依赖事后审核难以判断费用的真实性。线下预订发票金额普遍高于线上，在数电票时代，传统报销和财务作业流程难以前行，合规风险如影随形。企业费用报销标准在这种情况下，难以得到有效执行。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转型
合思倡导企业差旅管理从“硬控”走向“智控”。通过数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率。在优化差旅制度和行为的过程中，实现全面、全流程的差旅管控。这一转型将有助于企业在保证员工体验的同时，更好地执行企业费用报销标准，实现成本控制与业务发展的双赢。
核心模块：六大法宝助力差旅管控
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合力省计划：激发员工省钱动力
合思推出的合力省计划，鼓励员工主动省钱。员工选择低于差旅标准的酒店，就可获得红包奖励。这一举措有效降低了超标订单，节省了差旅预算。企业费用报销标准在员工的积极参与下，得到了更好的执行。 -
灵活差标管控：适应市场动态变化
根据季节和市场价格变化，合思提供灵活差标管控功能。科学调整差标，既能保证员工出差体验，又能合理控制成本。企业费用报销标准不再是一成不变的规则，而是能够根据实际情况灵活调整的管理工具。 -
BI差旅风控系统：多维度监控风险
BI差旅风控系统通过多维度数据对比，全面监控差旅活动。能够及时发现异常并预警，帮助企业控制成本、识别风险、驱动决策。在这一系统的保驾护航下，企业费用报销标准的执行更加规范和安全。 -
AI智能应用：提升管控与体验
AI智能应用为企业差旅管理带来了全新的体验。它提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能。不仅提升了员工体验，还增强了企业的管控能力。企业费用报销标准在AI技术的支持下，变得更加智能化和高效化。 -
易商卡：消灭线下管控盲区
易商卡覆盖线上线下因公消费全场景。企业公户对商户直接付款，自动获取凭证入账归档，消灭了管理“盲区”。企业费用报销标准在易商卡的应用下，能够更好地覆盖各种消费场景，实现全面管控。 -
电子会计档案管理系统：盘活业财数据价值
在数电票时代，电子会计档案管理系统实现了财务档案全链路管理。它盘活了业财数据价值，赋能企业决策。企业费用报销标准在这一系统的支持下，能够更好地与财务数据相结合，为企业提供更准确的决策依据。
竞争优势：丰富资源与先进技术的融合
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资源丰富：覆盖全球的差旅网络
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源为企业提供了更多的选择，有助于企业更好地执行企业费用报销标准。 -
功能全面：一站式多渠道服务
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。支持多维度管控，如舱位、提前预订、差标、星级、淡旺季等。全面的功能满足了企业不同的差旅需求，使企业费用报销标准的管理更加便捷和高效。 -
技术先进：前瞻探索AI趋势
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理发展趋势。先进的技术为企业差旅管理带来了更多的可能性，让企业费用报销标准的执行更加科学和精准。
成功案例：实践验证方案成效
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案例一：BI风控揪出违规完善制度
某企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业及时完善制度并加强监控，使得企业费用报销标准得到了更好的执行，有效控制了差旅成本。 -
案例二：下沉管控实现降本增效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这一案例充分证明了合思差旅管控方案在执行企业费用报销标准方面的有效性。
服务体系：一站式全方位财务数智化服务
合思作为无需报销平台，提供一站式服务。包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时，配备专业客服团队，及时响应企业员工出行需求。在这样的服务体系下，企业费用报销标准的管理更加轻松和高效。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。合思的差旅管控解决方案能够帮助企业在挖掘净利润的过程中，实现成本控制与业务拓展、员工体验的平衡。企业应积极拥抱数智化和AI技术，选择合思这样的优质平台，实现差旅管理的革新。
