在企业财务管理的征程中,诸多难题如阴霾般笼罩。多系统林立造成数据孤岛,预算管控仿佛雾里看花,报销流程繁琐得如同迷宫。然而,合思信息技术有限公司宛如一道曙光,凭借专业的财务数智化产品与服务,为企业驱散迷雾,实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其是在票据信息追踪方面表现卓越。
行业痛点暗礁
企业财务数字化转型之路荆棘丛生。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,操作体验差,合规性也难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息如同滞后的信件。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构如同复杂的蜘蛛网,各主体流程繁琐无比。费用类目复杂得像一本深奥的词典,数据统计要求如同苛刻的考官。审批管理颗粒度不足,流程冗长如同一场没有尽头的马拉松。销售费用管控如同在黑暗中摸索,费用归属统计困难重重。支出散落在多个系统,预算统计如同寻找丢失的宝藏,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同飘忽不定的云朵,难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量如同沉重的大山。在这样的困境中,票据信息追踪更是难上加难。
合思企业风采
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命。它就像一位睿智的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,在票据信息追踪方面提供了坚实的保障。
合思使命愿景
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它希望让企业的每一份资源都发挥最大价值,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的数字治理能力。在这个过程中,票据信息追踪是实现这些目标的重要环节。
模块功能探秘
合思费控系统宛如一座功能强大的城堡。它拥有发票管理功能模块,能进行发票采集、验真、查询、保存,还能实现价格分离和发票复核等操作,为票据信息追踪提供了精准的数据基础。费用管理功能模块也毫不逊色,涵盖费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等功能。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等。合思的商城功能可进行商旅订购,银企直联功能打通了业务与付款的通道,系统集成能力让多个系统实现数据互通,预算管控、合同管理、自动生成凭证等功能一应俱全,为票据信息追踪提供了全方位的支持。
功能亮点闪耀
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无需报销:智慧财务新境界
业务人员因公消费时,如同乘坐舒适的直通车,免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则像高效的指挥官,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个过程中,票据信息追踪变得轻松而准确。 -
系统连接强将:打破数据壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术如同桥梁和纽带,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息如同灵动的小精灵,自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,让票据信息追踪更加顺畅。 -
多维度预算管控:精准把控财务
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这就像一位精准的舵手,在票据信息追踪过程中确保预算的合理使用。 -
智能发票处理:高效票据管家
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。它就像一位经验丰富的票据专家,提高了发票识别效率,让票据信息追踪更加高效。 -
定制化解决方案:专属财务良方
根据不同企业的业务特点和需求,合思提供定制化的解决方案。比如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,为制造企业定制费控方案等。这就像为企业量身定制的一套精美服装,在票据信息追踪方面满足企业的特殊需求。
产品优势凸显
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广泛连接:数据互通桥梁
合思可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统实现集成,告别人工录入,实现数据互联互通,打破了数据孤岛。在这个数据的海洋中,票据信息追踪变得更加便捷。 -
敏捷高效:快速响应先锋
合思能够快速响应企业的需求,从项目接洽到上线交付周期短。就像赛傲生物,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。这种高效的服务在票据信息追踪方面能够及时满足企业的需求。 -
安全可靠:数据安全卫士
采用公有云模式部署,具备三重安全保护体系,合思就像一位忠诚的卫士,保障数据安全可靠。在票据信息追踪过程中,让企业无后顾之忧。 -
功能强大:财务全能助手
合思涵盖了费控报销、商旅管理、预算管控、合同管理、发票处理、自动生成凭证等全方位的财务数智化功能。它就像一个功能齐全的工具箱,为票据信息追踪提供了全面的支持。 -
操作便捷:用户体验优选
界面友好,业务配置无需IT经验。财务人员可在产品内调整业务规范、单据字段、审批规则等,员工可通过移动端随时随地发起报销申请,操作体验好。这就像为用户打造了一个舒适的操作环境,让票据信息追踪更加轻松。
成功案例见证
众多企业与合思携手后,取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这些成功案例充分证明了合思在票据信息追踪等方面的卓越能力。
合思信息技术有限公司凭借先进的产品和服务,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。它就像一位可靠的伙伴,帮助企业解决了诸多财务管理难题,尤其是在票据信息追踪方面表现出色,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效、便捷的财务数智化之旅,让票据信息追踪变得更加轻松准确。