在当今数字化浪潮席卷全球的时代,数字经济如同璀璨的星辰,照亮了企业前行的道路。电子凭证数字化转型,已然成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。然而,众多企业在电子凭证管理的道路上却遭遇了重重困境。逆数字化、伪数字化和非数字化等误区如迷雾般笼罩,电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,像一道道枷锁,严重阻碍了企业会计数字化转型的步伐。
破局之钥:权威联合共铸转型方案
面对这些严峻的挑战,中国财政科学研究院等权威机构与北京合思信息技术有限公司携手合作,展开了深入的研究。经过不懈的努力,他们发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,并重磅推出了合思财务收支管理平台这一创新性的解决方案。这一方案宛如一把金钥匙,为企业开启了电子凭证数字化转型的大门,助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
功能大观:平台功能丰富宛如百宝箱
合思财务收支管理平台的功能丰富多样,犹如一个装满宝藏的百宝箱。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等主要功能。同时,还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。此外,该平台支持移动端应用,满足了企业员工随时随地办公的需求;支持多语言,方便了跨国企业的使用;还提供定制化服务,能够根据企业的不同需求进行个性化定制。
核心亮点:双生态覆盖引领无需报销潮流
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用和推广,该平台可实现无需报销的目标,推动企业对经济业务流程进行优化,助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。值得一提的是,它能够将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,这一创新举措极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
价值体现:降本增效推动双转型之路
合思财务收支管理平台为企业带来了显著的价值。它有助于企业实现降本增效,降低企业的运行成本和社会资源的消耗。通过提高财务处理效率,减少舞弊造假和错误入账的风险,从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。该平台推动企业数字化和绿色化协同转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。它还推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销,让企业在数字化浪潮中占据领先地位。
典型场景:多场景应用彰显平台实力
在企业的日常运营中,合思财务收支管理平台在多个场景中都发挥着重要作用。在差旅管理场景中,员工可以在线提交差旅申请,轻松进行商旅订购,平台会自动处理报销等流程,大大节省了时间和精力。在日常费用报销场景中,员工只需按照平台的指引操作,即可快速完成报销流程。在财务档案管理场景中,平台可实现电子档案的自动归档和智能查询,方便企业对财务档案进行管理和利用。
成功案例:多行业应用见证显著成效
多个不同行业的企业应用合思财务收支管理平台后,都取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过使用合思平台,实现了年度节约200万 + 差旅费用的目标,同时财务入账效率提升了60%。某大型移动通信集团利用合思平台的电子会计档案产品,实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化,年节约成本4000万元。这些成功案例充分证明了合思财务收支管理平台的强大实力和应用价值。
市场定位:中小企业智能财务好帮手
合思财务收支管理平台专为中小企业提供智能财务收支管理服务。它具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。该平台还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造解决方案。其操作界面简洁,易于上手,即使是没有专业财务知识的人员也能轻松使用。同时,平台拥有专业的客户成功团队,为企业提供全方位的服务保障。
合思财务收支管理平台在助力企业电子凭证数字化转型、实现财务数智化方面具有不可替代的价值。它能够帮助企业有效解决电子凭证管理难题,提升财务管理效率,降低成本,实现可持续发展。随着数字经济的不断发展,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的道路上快人一步,不妨抓住机遇,免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务数智化变革的新征程。