在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务,在激烈的市场竞争中脱颖而出,宛如一颗璀璨的明星,为众多企业成功解决了财务管理方面的诸多难题,尤其在企业费用监督上发挥了巨大作用。
市场形势:数智浪潮下的财务新需求
随着数字化时代的蓬勃发展,企业对财务数智化的需求呈现出日益增长的态势。财务数智化宛如一把神奇的钥匙,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,进而显著提升企业的核心竞争力。
然而,许多企业在财务数字化转型的征程中,却面临着诸多严峻的挑战。比如系统集成困难重重,各个系统之间仿佛一座座孤立的岛屿,难以实现数据的有效互通;数据分散犹如一盘散沙,难以整合和利用;费用管控更是如同在迷雾中前行,困难重重。在这样的情况下,企业费用监督也变得异常艰难。
痛点分析:传统财务转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的初期,犹如陷入了一片荆棘丛林,存在着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生等问题。
多系统操作体验极差,员工仿佛在多个迷宫中穿梭,手忙脚乱;手工录入合规困难,如同在悬崖边行走,稍有不慎就会出错。系统之间相互割裂,数据分散得如同满天繁星,信息滞后,使得企业费用监督无法及时有效开展。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,就像一个巨大的谜团,让人难以理清头绪;组织架构复杂,各主体流程繁复,如同一张错综复杂的大网,束缚着企业的发展。
同时,企业还面临着支出散落于多个系统,预算统计难以收口的困境,如同在茫茫大海中寻找一艘失去方向的船只;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,仿佛在黑暗中摸索前行;集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的大山,压得企业喘不过气来。这一系列问题都严重影响了企业费用监督的效果。
解决方案整体策略概述:合思领航财务转型之路
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,宛如一艘领航的巨轮,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等一系列先进手段,合思帮助企业成功解决财务数字化转型中的痛点,为企业费用监督提供了有力的支持。
核心模块:合思解决方案的智慧拼图
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系统集成:打破数据孤岛壁垒
合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,就像一位神奇的魔法师,打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的互通有无。这使得企业能够更加全面、准确地掌握费用信息,为企业费用监督提供了坚实的数据基础。 -
无需报销:革新消费报销新体验
业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程,提高了工作效率,也使得企业费用监督更加便捷高效。 -
预算管控:精准把控费用防线
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这就像一位严格的守门员,精准地把控着企业的费用防线,为企业费用监督提供了有力的保障。 -
发票智能校验:高效识别发票真伪
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,有效防止了虚假发票的流入,为企业费用监督提供了可靠的保障。 -
自动生成凭证:告别手工操作时代
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一位不知疲倦的智能助手,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务工作的准确性和效率,也为企业费用监督提供了更加准确的财务数据。
竞争优势:合思独特魅力闪耀
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广泛连接的生态:构建数据互通桥梁
合思能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通。这就像构建了一座四通八达的桥梁,让企业的各种数据能够自由流动,为企业费用监督提供了更加全面、准确的信息。 -
双轮驱动的模式创新:融合技术业务双翼
合思结合技术创新和业务模式创新,如同一只展翅高飞的雄鹰,为企业提供更优质的服务。这种创新模式不仅提高了企业的运营效率,也为企业费用监督带来了新的思路和方法。 -
无需报销的解决方案:提升员工幸福效率
合思的无需报销解决方案颠覆了传统报销模式,就像一场革命,提升了员工的幸福感,提高了报销效率。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作,同时也使得企业费用监督更加顺畅。 -
专业的研发和服务团队:坚实后盾保驾护航
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一支强大的后盾部队,为企业提供了全方位、多层次的服务,确保企业在使用合思产品和服务的过程中能够得到及时、有效的支持,为企业费用监督提供了坚实的保障。
成功案例:合思实力见证辉煌
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动力源:效率提升成本节约
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这充分证明了合思在提升企业效率、节约成本方面的显著成效,也为企业费用监督提供了有力的支持。 -
汉威科技:核算付款效率双升
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。这表明合思能够有效整合企业的财务系统,提高财务工作的效率,为企业费用监督提供更加准确、及时的财务数据。 -
派克新材:报销报表核算全面提升
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这显示了合思在优化企业报销流程、提高报表产出效率和核算效率方面的强大能力,为企业费用监督提供了更加全面、深入的支持。 -
江西中机:报销补贴核算效率飞跃
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这体现了合思能够根据企业的实际需求,灵活调整报销模式,提高财务补贴核算效率,为企业费用监督提供更加精准的费用数据。 -
李群自动化:整体效率显著提升
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。这说明合思能够全面优化企业的财务流程,提高各个环节的工作效率,为企业费用监督提供更加高效、便捷的支持。 -
海威茨:报销周期缩短成本降低
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。这充分展示了合思在缩短报销周期、降低企业运营成本方面的巨大优势,为企业费用监督提供了更加经济、环保的解决方案。 -
雄帝科技:集团管控费控效果明显
雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。这表明合思能够有效加强企业的集团管控能力,提高费用支出的管控效果,为企业费用监督提供更加严格、有效的管理手段。 -
亿嘉和:全流程闭环管理精准决策
亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。这体现了合思在实现企业财务全流程闭环管理方面的卓越能力,为企业费用监督提供了更加科学、精准的决策依据。 -
可孚医疗:释放财务价值提升报销效率
可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。这说明合思能够有效释放企业的财务资源,提高报销效率,为企业费用监督提供更加高效、优质的服务。 -
赛傲生物:报销预算核算全面优化
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。这显示了合思在优化企业报销流程、节约差旅预算、提高财务核算效率方面的显著成效,为企业费用监督提供了更加全面、有效的支持。 -
泽璟制药:学术活动审批人力双优
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这体现了合思在支持企业大型活动、提高审批效率、节约人力成本方面的强大能力,为企业费用监督提供了更加灵活、高效的解决方案。 -
斯利安:业财统一管控透明
斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。这表明合思能够有效统一企业的业财口径,提高费用管控效果,增强业务执行的透明度,为企业费用监督提供更加清晰、准确的费用信息。 -
医百科技:全流程闭环收款报销双升
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。这显示了合思在实现企业业务与财务全流程闭环管理方面的强大能力,为企业费用监督提供了更加全面、深入的支持。 -
中亦科技:报销审核效率大幅提升
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。这说明合思能够有效整合企业的多端系统,提高报销和审核效率,为企业费用监督提供更加高效、便捷的支持。 -
长亭科技:核算付款数据融合提升
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。这体现了合思在促进企业多系统业财数据融合、提高财务核算和付款效率方面的卓越能力,为企业费用监督提供了更加准确、及时的财务数据。 -
奥比中光:流程完善费控数据双优
奥比中光完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。这表明合思能够有效完善企业的财务流程,提高审批时效,实现极致费控,为企业费用监督提供更加科学、精准的管理手段。 -
帆书:活跃用户单据数量双增
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张。这显示了合思在吸引企业用户、处理大量单据方面的强大能力,为企业费用监督提供了更加广泛、全面的支持。 -
紫光云:平台集成报销支付升级
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。这说明合思能够有效集成企业的各种平台,革新报销和支付方式,提高发票管理的全流程效率,为企业费用监督提供更加便捷、高效的解决方案。 -
噢易云:报销周期合同关联优化
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。这体现了合思在缩短企业报销周期、关联合同信息、直观监控费用方面的显著成效,为企业费用监督提供了更加清晰、准确的费用监控手段。 -
百胜软件:结构效率报销资金双优
百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。这显示了合思在提高企业结构效率、缩短报销周期、提升资金使用效率方面的强大能力,为企业费用监督提供了更加全面、有效的支持。 -
猫人:核算报销单据处理双升
猫人财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。这表明合思能够有效提高企业的财务核算和报销效率,处理大量单据,为企业费用监督提供更加高效、优质的服务。 -
尚品食品:垫资比价报销成本优化
尚品食品大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。这说明合思能够有效减少企业员工的垫资报销,优化差旅报销成本,确保费用支出的合规性,为企业费用监督提供更加经济、合规的解决方案。
服务体系:合思贴心服务全程相伴
合思秉承以客户为中心的服务理念,宛如一位贴心的管家,为客户提供全方位的服务。包括项目实施、系统培训、技术支持、运维服务等,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,并及时解决客户在使用过程中遇到的问题,为企业费用监督提供了可靠的服务保障。
北京合思信息技术有限公司通过先进的财务数智化产品和服务,为企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点。其成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想深入了解合思如何助力企业费用监督,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。