在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面面临着诸多挑战。信息孤岛林立,流程繁琐复杂,成本居高不下,效率却难以提升。在这样的背景下,合思以其先进的财务数智化产品和服务,为企业带来了一体化差旅管理等全面的解决方案,助力企业突破困境,实现高效发展。
合思:财务数智化领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,有着独特的发展理念和强大的技术实力。基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
该平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过一体化差旅管理等举措,合思为企业打造了一个一站式的财务数智化解决方案,让企业在财务管理上更加得心应手。
核心功能:铸就数智化财务利器
- 合思费控:全链路智能费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等系统,实现了全流程数字化费控管理。一体化差旅管理在其中也发挥着重要作用,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块。
同时,它具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特色功能。通过一体化差旅管理,企业可以对差旅费用进行精准控制,从源头上杜绝不必要的开支,提高资金使用效率。
- 合思商城:全场景智能差旅枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台的典型代表。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。一体化差旅管理在合思商城中得到了充分体现,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
其具备“买贵赔”“合力省”等特色,帮助企业在差旅消费中节省成本。通过一体化差旅管理,企业可以对差旅行程进行合理规划,选择性价比最高的供应商,实现差旅成本的有效控制。
- 合思档案:电子会计档案管理典范
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。一体化差旅管理过程中产生的大量会计档案,都可以通过合思档案进行高效、便捷和安全的管理。
企业无需再为繁琐的纸质档案管理而烦恼,通过数字化手段,实现档案的快速存储和检索,提高工作效率。
- 收支管理:对公业务三流合一解决方案
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务“三流合一”难题。它包括合思付款、合思收款、合思BI三个部分,分别具备自动摊销、电子签合同、实收对比、一键开票、预置看板、行业对标等功能。
在一体化差旅管理中,收支管理可以确保企业的差旅费用收支清晰明了,资金流转顺畅,避免出现财务风险。
- 开放的财务数字化应用商店:多元应用集成平台
开放的财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用。它实现了丰富场景模板一键安装使用、发票生命周期一站式管理、数据互联一体化管理等功能。
一体化差旅管理可以借助这些应用,实现与企业其他业务系统的无缝对接,提高数据流通效率,为企业的财务管理提供更全面的支持。
用户收益:多方共赢的财务变革
- 老板:降本增效的经营决策助手
对于企业老板来说,合思的解决方案助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。一体化差旅管理可以让老板全面掌握企业的差旅费用情况,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本。
通过挖掘收益洼地,辅助经营决策,老板可以更好地规划企业的发展战略,提高企业的竞争力。
- 财务:极致释放压力的智能伙伴
财务人员在企业中承担着重要的财务管理职责。合思的解决方案极致释放了财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。在一体化差旅管理中,实现了进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。
这使得财务人员的工作更加轻松高效,能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
- 员工:省事省心的差旅体验
员工是企业的重要组成部分,合思的解决方案让员工省事更省心。在一体化差旅管理中,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
这大大提高了员工的工作效率,提升了员工的满意度。
典型场景:多元应用的财务生态
- 消费场景:全场景聚合消费盛宴
消费场景打造了一个全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。一体化差旅管理在消费场景中得到了广泛应用,为企业员工提供了便捷、高效的消费体验。
企业可以根据员工的差旅需求,提供个性化的消费选择,同时对消费进行有效的管理和控制。
- 业务场景:开放业财连接的新生态
业务场景涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。一体化差旅管理在业务场景中发挥着重要作用,通过与业务系统的深度融合,实现业财一体化管理。
企业可以更好地协调业务和财务之间的关系,提高业务运营效率。
客户成功案例:实践验证的卓越价值
- 动力源:效率提升的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了显著的效益提升。一体化差旅管理帮助动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
这使得动力源在市场竞争中占据了更有利的地位,为企业的发展注入了强大动力。
- 徐福记:成本节约的标杆
徐福记使用合思商城后,在一体化差旅管理方面取得了显著成效。通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
这为徐福记带来了可观的经济效益,提高了企业的盈利能力。
- 汉威科技集团、中影股份等:财务数字化转型的追随者
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务。借助一体化差旅管理等功能,这些企业实现了财务数字化转型和业务发展。他们在财务管理上更加规范、高效,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
如果你也想解决企业财务数智化管理中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。一体化差旅管理将为你的企业带来全新的财务管理体验。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅。