在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理迎来了全新挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆在现代高速公路上缓慢行驶的旧车，暴露出效率低下、易丢失损坏等诸多痛点。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来适应这个数字化凭证的新时代。合思档案，就在这样的背景下应运而生，如同一位救星，为企业档案管理难题带来了曙光。
合思档案：解锁多元需求的密钥
合思档案深知企业在档案管理中的多样化需求，它提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案。这就好比一个万能工具箱，无论企业处于何种档案管理场景，都能从中找到合适的工具。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。想象一下，企业的各种档案资料就像一群有序的士兵，在合思档案的指挥下，自动归位，整齐排列，大大提高了管理效率。
合思档案功能：科技赋能的智慧之选
- 多源采集：数据汇聚的高速通道
合思档案的多源采集功能，如同一个强大的信息收集器。它支持接口互联和手动采集两种方式，能够获取来自多渠道、多系统、多类型的会计资料。无论是线上系统的数据，还是线下手动录入的信息，都能被合思档案轻松收入囊中。就像一个超级漏斗，将各种数据准确无误地汇聚在一起，为后续的档案管理工作打下坚实基础。 - 智能制档：数据匹配的精准大师
智能制档是合思档案的一大亮点。它可以实现电子凭证数据的自动匹配组装，并且进行“四性检测 + 业务检测”。这就好比一个严格的质量检查员，对每一份电子凭证数据进行细致的检查，确保其准确性和合规性。在这个过程中，电子凭证数据就像被精心组装的拼图，每一块都准确无误地拼接在一起，形成完整的档案。 - 档案管理：场景适配的灵活专家
档案管理功能可以实现多场景适配。它包括权限管理、档案目录扩展等多个方面。权限管理就像一把精准的钥匙，只有拥有相应权限的人员才能打开特定的档案之门，保障了档案的安全性。档案目录扩展则让企业可以根据自身需求，灵活地对档案目录进行调整和扩展，就像为企业的档案管理搭建了一个可以随时扩建的大厦。 - 档案应用：虚实融合的便捷体验
档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合，满足了多维检索、一站式预览等需求。企业员工可以像在图书馆中快速查找书籍一样，通过多维检索功能，迅速找到自己需要的档案。而一站式预览功能，则让员工无需在不同的系统或页面之间切换，就能够全面了解档案的详细信息，大大提高了工作效率。
合思档案亮点：卓越性能的独特魅力
- 便捷调阅：打破空间束缚的自由之旅
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎确保了档案的完整性。就像一个无形的守护者，时刻守护着档案的安全和完整。用户无需再为寻找纸质档案而在堆积如山的文件中苦苦搜寻，只需轻点鼠标，就能在虚拟的数字世界中自由穿梭，轻松获取所需档案。 - 强大数据处理：海量数据的极速引擎
合思档案具备强大的大数据处理能力，能够实现百亿级单据量的匹配关联，并且海量数据秒级查询。在当今信息爆炸的时代，企业面临着海量的数据处理压力。而合思档案就像一台超级计算机，能够快速准确地处理这些数据，为企业提供及时、准确的信息支持。无论是处理日常的业务单据，还是进行大规模的数据统计分析，合思档案都能游刃有余，让企业在数据的海洋中乘风破浪。 - 档案扩展：灵活定制的个性舞台
合思档案提供了档案扩展解决方案，企业可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。这就好比为企业提供了一个可以自由发挥创意的舞台，企业可以根据自身的业务特点和管理需求，设计出独具特色的档案管理方案。无论是新的业务模式带来的新档案类型，还是企业内部管理的特殊要求，合思档案都能灵活应对，为企业的发展提供有力支持。 - 证据链完整：合规保障的坚固盾牌
拥有证据链完整性解决方案，合思档案就像一面坚固的盾牌，保障了企业的财务合规。在企业的财务管理中，证据链的完整性至关重要。合思档案通过先进的技术手段，确保每一份档案都有完整的证据链，从档案的生成、流转到存储，每一个环节都有清晰的记录。这不仅满足了国家相关政策的要求，也为企业在面对审计、监管等情况时提供了有力的保障。 - 共享调阅：精细管理的高效桥梁
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。在企业中，不同部门、不同岗位的人员对档案的查阅需求各不相同。合思档案的共享调阅功能，就像一座桥梁，连接了企业内部各个部门和人员。通过合理的权限设置，不同人员可以根据自己的需求，在符合规定的情况下，方便快捷地查阅所需档案。这不仅提高了工作效率，也促进了企业内部的信息共享和协作。 - 数电票方案：全流程自动化的智慧之选
数电票解决方案实现了全流程自动化，支持多渠道获取、验签、解析等操作。在数电票时代，企业面临着数电票管理的新挑战。合思档案的数电票解决方案，就像一个智能管家，帮助企业轻松应对这些挑战。它可以自动从多个渠道获取数电票，对其进行验签和解析，确保数电票的真实性和合规性。同时，全流程自动化的操作方式，大大减少了人工干预，提高了工作效率。 - 实物备查：线上线下融合的精准定位
实物备查功能实现了线上、线下的高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。企业的实物档案往往具有重要的价值，但管理起来却相对困难。合思档案的实物备查功能，就像一个精准的定位器，将实物档案与电子档案进行关联，实现了对实物档案的全流程管理。无论是实物档案的存放位置、借阅情况，还是使用记录，都可以通过线上系统进行实时查询和管理，让企业对实物档案的管理更加科学、高效。
合思档案价值：企业发展的强劲动力
- 降本增效：成本节约与效率提升的双赢之路
合思档案能够显著降本增效。它节约了纸张成本和整理成本，让企业不再为购买大量的纸张和雇佣专门的档案整理人员而花费巨额资金。同时，提升了检索效率，员工可以快速找到所需档案，节省了大量的时间和精力。此外，它还保障了管理的合规性，避免了因违规而带来的潜在损失。就像为企业的发展注入了一剂强心针，让企业在成本控制和效率提升方面实现了双赢。 - 业财连接：全链路拉通的关键纽带
合思档案成为了闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路。在企业的运营过程中，业务、财务、税务和档案管理等各个环节相互关联、相互影响。合思档案就像一条无形的纽带，将这些环节紧密地连接在一起。它促进了企业内部各部门之间的信息共享和协作，让企业的决策更加科学、合理。通过拉通全链路，企业可以更好地把握业务动态，及时调整经营策略，实现可持续发展。 - 数据激活：挖掘价值的智慧源泉
合思档案让数据“活起来”，实现了数据价值。在当今数字化时代，数据是企业的重要资产。合思档案通过对档案数据的深度挖掘和分析，为企业提供了有价值的信息和洞察。这些信息和洞察可以帮助企业更好地了解市场需求、客户行为和自身的运营状况，从而做出更加明智的决策。就像为企业开启了一扇通往智慧殿堂的大门，让企业在数据的海洋中挖掘出无尽的宝藏。 - 资源重组：管理能效提升的战略之举
合思档案实现了资源重组，提升了管理能效，使企业效益最大化。它通过对企业档案资源的整合和优化，让企业的资源得到更加合理的配置和利用。就像一位高明的指挥官，重新调配军队的资源，让每一个士兵都能发挥出最大的作用。通过资源重组，企业可以提高管理效率，降低运营成本，增强市场竞争力，实现效益的最大化。
合思档案场景：精准适配的个性服务
合思档案涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的使用场景。对于CEO/高管来说，他们可以通过合思档案快速了解企业的财务状况和档案管理情况，为企业的战略决策提供有力支持。归档员/财务人员则可以利用合思档案的自动化功能，提高档案管理的效率和准确性。而外部审计人员可以通过合思档案方便地获取所需的审计资料，提高审计工作的效率和质量。就像为不同的角色量身定制了一套专属的服装，让每个人都能在合适的场景中发挥出最大的作用。
合思档案案例：成功实践的有力证明
合思档案在多个不同类型的企业中都取得了显著的应用成效。例如，年单据量2.6亿的企业，通过使用合思档案，解决了单据管理混乱的问题，实现了管理的自动化，大大提高了工作效率。集团型企业利用合思档案，实现了对下属企业档案的集中管理，加强了集团内部的管控。多系统数据互联企业通过合思档案，实现了不同系统之间的数据共享和协同，提高了企业的整体运营效率。K12民办教育集团则借助合思档案，优化了财务档案管理流程，降低了管理成本。这些成功案例就像一颗颗璀璨的星星，照亮了合思档案在企业应用中的广阔前景。
合思档案定位：领先市场的卓越之选
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它的差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、自主研发的“无需报销”解决方案，以及强大的规则匹配能力、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代的能力。就像一座屹立在市场浪潮中的灯塔，为企业提供了可靠的指引。
合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它为企业带来了显著的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。未来，合思档案将持续迭代，不断满足企业日益变化的需求。如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨免费试用合思档案，开启数字化档案管理新时代。
