在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其一系列先进卓越的解决方案,宛如一盏明灯,照亮了众多企业降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。接下来,就让我们以动力源为例,深入探寻合思的解决方案及其所创造的显著成效。
客户背景:动力源——高端制造领域的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,犹如一颗冉冉升起的新星,在高端制造领域绽放着耀眼的光芒。它不仅荣膺北京市专精特新小巨人企业的殊荣,更是中国电源行业首家成功上市的企业。2004年,动力源在上海主板A股成功挂牌上市,开启了企业发展的新篇章。
如今的动力源,已然构建起庞大而坚实的产业版图。它拥有10家全资子公司,生产基地占地面积达320亩,企业员工数量多达3000人。在高端制造的舞台上,动力源凭借其雄厚的实力和卓越的品质,成为行业内备受瞩目的标杆企业。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的费用控制流程已难以满足企业精细化管理的需求,动力源亟需一场深刻的变革来提升财务管理的效率和水平。
解决方案:合思——费用控制流程的数字化领航者
合思为动力源量身打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把精准的手术刀,直击传统费用控制流程的痛点。
在费用发生的前端,合思构建了一套严密的事前规划和实时的风控体系。这个体系就像一位尽职尽责的卫士,在员工因公消费的每一个环节进行严格把关,有效拦截不合规费用的产生,确保企业的每一笔支出都合规、安全、透明。它就像是企业财务的“防火墙”,为企业资金的安全保驾护航。
结合数电票新模式,合思的系统展现出了强大的智能化能力。消费完成后,系统能够自动获取发票,并凭借先进的智能算法,将发票与费用进行精准绑定。在统一对账结算之后,系统会迅速生成证据链完整的记账凭证,并自动完成归档工作。这一系列操作一气呵成,大大提高了财务工作的效率,减少了人为错误的发生。
合思费控更是实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费用控制流程管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票在进入系统后,可进行快速识别验真,确保费用支出的真实性和合规性。整个费用控制流程变得更加透明、可追踪,企业管理者可以实时掌握费用的动态,做出更加科学合理的决策。
成果展示:动力源——费用控制流程优化后的显著蜕变
动力源在引入合思的解决方案后,费用控制流程得到了全方位的优化,企业迎来了前所未有的变革与提升。
效率提升是最直观的体现。通过数字化的费用控制流程,动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐复杂的报销流程变得简洁高效,员工无需再花费大量时间整理票据、填写报销单,财务人员也无需进行繁琐的人工审核和记账工作。这不仅提高了工作效率,还让员工能够将更多的精力投入到核心业务中去。
人员成本的节约也是一大亮点。合思的解决方案使得动力源节约了50%的人员成本。通过自动化的费用控制流程,减少了对人工的依赖,企业可以合理调配人力资源,降低人力成本支出。同时,由于费用支出的合规性得到了有效保障,减少了不必要的损失,进一步提高了企业的经济效益。
员工报销周期的大幅缩短,让员工切实感受到了数字化转型带来的便利。原本可能需要数周才能完成的报销流程,如今缩短了3周。员工不再需要为报销的事情而烦恼,工作积极性得到了极大的提高。
企业财务数字化转型取得了显著成效,实现了精细化闭环管理和降本增效。动力源在费用控制流程上的成功转型,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
总结与展望:合思——引领费用控制流程数字化转型新征程
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案,成功助力动力源等企业实现了费用控制流程的数字化转型,提升了企业的运营效率和竞争力。在这个过程中,合思就像是一位睿智的导师,引领着企业在财务数字化的道路上不断前行。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务。在费用控制流程的优化上,合思将投入更多的研发精力,引入更先进的技术,为企业提供更加智能化、个性化的解决方案。合思将与企业携手共进,共同应对市场的挑战,迎接更加美好的未来。
行动号召
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