在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其提供了全面的解决方案，成功实现了差旅成本优化和财务数字化转型，为企业的发展注入了新的活力。
客户简介：高端制造领域的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，在高端制造领域砥砺前行，绽放出耀眼的光芒。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，开启了新的发展征程。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。其在行业内的地位举足轻重，成为了高端制造企业的典范。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列新的挑战，尤其是在财务管理方面。
业务背景现状与痛点：传统财务模式的困境
随着企业规模的扩大和业务的多元化，动力源的财务需求变得日益复杂。传统的财务报销和管理模式在这种情况下显得力不从心，效率低下的问题逐渐凸显。
这种传统模式难以满足企业精细化闭环管理的要求，无法实现业财融合，使得企业在成本控制和效益提升方面面临着巨大的压力。特别是在差旅成本方面，缺乏有效的管控手段，导致差旅费用居高不下，成为了企业发展的一大阻碍。
解决方案：合思打造的无需报销新生态
合思针对动力源的问题，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及合思费控、合思商城等一系列产品和服务。
通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行差旅等因公消费时，系统会自动对费用进行审核，确保每一笔支出都符合企业的规定。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一系列操作实现了财务流程的自动化和数字化，大大提高了工作效率。
合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。员工在进行差旅申请、报销等操作时，无需再像以往那样繁琐地填写各种表格和提交大量的纸质材料，只需在系统中轻轻一点，即可完成整个流程。
合思商城聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价。这为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，帮助企业在差旅成本优化方面取得了显著的成效。企业可以在商城中选择性价比最高的差旅服务和产品，从而降低差旅成本。
实施过程与步骤：全流程数字化管理的逐步融合
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，采取逐步推进的方式，实现系统与企业业务的深度融合。
从消费场景到业务场景，从申请到报销、记账、归档等各个环节，合思都进行了精心的设计和优化。在消费场景方面，合思系统与各种消费平台进行了对接，实现了消费数据的实时传输和共享。
在业务场景方面，合思系统与动力源的业务系统进行了集成，使得财务数据能够与业务数据相互关联，实现了业财融合。在申请环节，员工可以通过合思系统在线提交差旅申请，系统会根据企业的规定自动进行审批。
在报销环节，员工只需上传相关的消费凭证，系统会自动进行费用审核和报销处理。在记账和归档环节，系统会自动生成记账凭证，并将相关的财务数据进行归档，方便企业进行查询和统计。
取得的成果与效益：差旅成本优化的显著成效
通过合思的解决方案，动力源在差旅成本优化和财务数字化转型方面取得了显著的成效。
动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周，这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。
在差旅成本方面，通过合思商城的同屏比价和全球化智能差旅管理解决方案，动力源成功降低了差旅成本，实现了降本增效的目标。同时，企业的财务数字化转型也使得企业在合规经营和低碳运营方面取得了良好的效果。
客户评价与反馈：敏捷服务助力全球化业务
面对动力源复杂的需求，合思展现出了强大的服务能力。合思总能在第一时间解决问题，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源的相关负责人表示，合思的解决方案不仅帮助企业解决了财务管理方面的问题，还为企业的全球化发展提供了有力的支持。合思的系统操作简单便捷，功能强大，能够满足企业不同层面的需求。
差旅成本优化的关键所在
在企业的运营过程中，差旅成本是一项重要的支出。如何优化差旅成本，成为了企业管理者关注的焦点。合思的解决方案为企业提供了一种有效的途径。
通过合思的系统，企业可以实现对差旅费用的全程管控，从差旅申请到报销，每一个环节都可以进行精细化管理。合思商城的同屏比价功能，让企业能够在众多的供应商中选择最适合自己的服务和产品，从而降低差旅成本。
同时，合思的实时风控体系能够有效避免员工的不合规消费，进一步节约企业的差旅成本。在当前经济环境下，企业需要通过各种方式来降低成本，提高效益。差旅成本优化就是其中一个重要的方面。
差旅成本优化带来的连锁反应
差旅成本优化不仅仅是降低了企业的费用支出，还带来了一系列的连锁反应。首先，差旅成本的降低使得企业的资金能够更加合理地分配，用于企业的核心业务发展。
其次，差旅成本优化提高了员工的工作效率。员工在进行差旅申请和报销时，无需再花费大量的时间和精力，从而能够将更多的时间和精力投入到工作中。
此外，差旅成本优化还提升了企业的竞争力。在市场竞争日益激烈的今天，企业能够通过降低成本来提高产品和服务的性价比，从而吸引更多的客户。
合思助力企业差旅成本优化的持续创新
合思并没有满足于现有的成果，而是不断进行创新和改进。合思团队深入了解企业的需求，不断优化系统的功能和性能。
在差旅成本优化方面，合思将继续探索新的模式和方法。例如，合思可能会进一步加强与供应商的合作，争取更多的优惠政策，为企业提供更加优质的差旅服务和产品。
合思也会不断提升系统的智能化水平，通过大数据分析和人工智能技术，为企业提供更加精准的差旅成本优化建议。
差旅成本优化的未来趋势
随着科技的不断发展和企业管理理念的不断更新，差旅成本优化也将呈现出一些新的趋势。未来，企业将更加注重差旅成本的精细化管理，通过数据分析和预测，提前制定合理的差旅预算。
企业也会更加注重员工的体验，在差旅成本优化的同时，为员工提供更加舒适和便捷的差旅服务。合思将紧跟这些趋势，不断创新和完善自己的解决方案，为企业提供更加优质的服务。
选择合思，开启差旅成本优化与财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅成本优化方面存在困惑，不妨选择合思。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为您的企业提供全方位的解决方案。
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