跨部门差旅管理新选择:合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一座灯塔,指引着企业提升竞争力、实现可持续发展的方向。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的探索者与引领者,凭借卓越的解决方案和丰富的实践经验,宛如一位技艺精湛的工匠,助力众多企业成功雕琢出财务数字化变革的璀璨画卷,显著提升了企业的运营效率和管理水平。

跨部门差旅管理新选择:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一座灯塔,指引着企业提升竞争力、实现可持续发展的方向。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的探索者与引领者,凭借卓越的解决方案和丰富的实践经验,宛如一位技艺精湛的工匠,助力众多企业成功雕琢出财务数字化变革的璀璨画卷,显著提升了企业的运营效率和管理水平。

合思全景:数智财务领航者

合思创立于2014年,是一家荣获专精特新称号的企业。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,犹如一艘装备精良的巨轮,在财务数智化的海洋中稳步前行。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三颗璀璨的明珠,散发着智慧的光芒。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而紧密的服务网络。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,在跨部门差旅管理等诸多方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思体系:全方位财务数智服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其核心产品包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联等,各产品相互协作,形成了一个完整而高效的财务数字化生态体系,为跨部门差旅管理提供了坚实的基础。

合思费控:打破数据壁垒的智慧钥匙

合思费控支持多系统集成,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,打破数据孤岛,实现数据互通。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。同时,合思费控具备强大的预算管控能力,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,超预算实时预警,为跨部门差旅管理的预算控制提供了有力保障。

合思商城:便捷合规的消费新体验

合思商城提供丰富的消费场景,就像一个琳琅满目的超级市场,支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在跨部门差旅管理中,员工可以在商城中轻松完成差旅消费,财务也能高效地进行结算和管理。

合思BI:动态洞察的决策利器

合思BI可实时更新各部门不同费用变动,生成动态看板,如同一位敏锐的观察者,直观展示费用支出异常波动,为管理层决策提供有力支持。在跨部门差旅管理中,通过合思BI,管理层可以及时了解各部门差旅费用的变化情况,做出更加明智的决策。

开放平台:打通数据流转的高速通道

开放平台支持标准化方式对接第三方系统,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。在跨部门差旅管理中,开放平台可以让不同部门的系统与合思平台进行无缝对接,实现数据的快速流通和共享。

合思档案:安全高效的档案管家

合思档案实现电子会计档案的自动归集、储存和管理,提高档案管理效率和安全性。在跨部门差旅管理中,相关的电子会计档案可以得到妥善的管理,方便后续的查询和审计。

银企直联:无缝衔接的付款桥梁

银企直联打通业务与付款,实现实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。在跨部门差旅管理中,银企直联可以让差旅费用的支付更加快捷、准确。

合思优势:革新传统模式的强大力量

与传统财务报销和管理模式相比,合思的解决方案具有显著优势。传统模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等问题突出。而合思通过系统集成,实现数据互联互通,操作体验全面革新;通过预算管控前置、智能发票校验、自动生成凭证等功能,提高财务工作效率和合规性;通过移动审批、AI技术OCR自动识别等,简化报销流程,提升员工使用体验。在跨部门差旅管理中,这些优势能够有效解决传统模式下的痛点,提升管理效率和效果。

合思实践:多行业的成功典范

合思的解决方案已在众多企业得到成功应用,涵盖制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在跨部门差旅管理方面,动力源也取得了显著的成效,差旅费用的管理更加高效、合规。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;对公业务管控提升,预算管控前置,有效落地预算管控。在跨部门差旅管理中,汉威科技集团实现了差旅费用的精准控制和高效管理。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。在跨部门差旅管理中,派克新材的差旅流程更加顺畅,员工的满意度也得到了提高。

合思未来:持续创新引领发展

合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和解决方案,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了显著的应用成效。随着企业数字化转型需求的不断增长,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,提升服务质量,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现可持续发展,创造更大的价值。如果您也想体验合思在跨部门差旅管理方面的卓越能力,不妨申请免费试用,开启财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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