在电子凭证数字化转型的时代浪潮中，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理方式已难以适应数字化的发展趋势，诸多痛点逐渐浮现。合思，作为专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其先进的智能财务工具——敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务管理体验，助力企业在数字化转型的道路上破局前行，实现降本增效的目标。
行业痛点：数字化转型的荆棘之路
在电子凭证数字化转型的进程中，企业犹如在荆棘丛中摸索前行，面临着重重困境。
首先，存在诸多数字化误区。部分企业陷入逆数字化的怪圈，将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的一种倒退；还有一些企业进行伪数字化操作，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则并未真正发挥电子凭证的优势；更有企业仍停留在非数字化阶段，电子凭证需手工查验合法真实，不仅效率低下，还容易出现差错。
其次，纸电凭证混合时期的合规风险不容忽视。大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，这种方式不仅占用大量空间，而且管理成本高。同时，部分企业不查验电子凭证，给审计和税务带来了潜在风险。
再者，电子凭证类型繁多、格式复杂，对财务人员的素质要求极高。数据存储的安全要求也日益提高，但市场上却缺少统一的综合服务平台。此外，电子凭证涉及多个政府部门，协同难度大，进一步加剧了企业的管理难题。
解决方案概述：一站式智能财务新蓝图
合思凭借其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力，打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。同时，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种创新的模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，为企业的财务管理绘制了一幅全新的蓝图。
核心功能亮点：智能财务工具的十八般武艺
合思的财务收支管理平台功能丰富多样，犹如拥有十八般武艺的全能战士，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请环节，员工可以在线提交申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订，让员工的出行更加便捷。易商卡线下消费实现了无纸化报销，减少了繁琐的纸质流程。
发票采集功能能够自动识别录入发票信息，减轻了财务人员的工作量。审核对账环节，系统对接银行账户同步资金流水，确保财务数据的准确性。统一开票功能集中处理开票工作，提高了开票效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交报销事项，节省了时间和精力。资金结算功能能够快速完成付款，支持多种支付方式，满足企业的多样化需求。档案归档功能妥善保存相关文档资料，方便后续查阅和管理。
商旅分析功能提供费用报告和分析报表，为企业的费用管理提供数据支持。自动记账功能根据预设规则自动分录费用，提高了记账的准确性和效率。总额受控功能设定预算上限，防止企业超支。
退票预定功能能够快速响应行程更改，为员工的出行提供保障。AI辅助决策功能提供数据驱动的洞察和建议，助力企业管理层做出科学决策。移动端应用让企业管理人员随时随地都能进行操作管理，提高了管理的灵活性。
此外，平台还具备多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、强大集成能力、易于上手、全天候客户服务热线、丰富培训资源、透明收费标准等诸多优势，为企业提供了全方位的优质服务。
用户收益：智能财务带来的多重红利
合思的智能财务工具为企业带来了显著的收益，犹如一场及时雨，滋润着企业的发展。
在效率提升方面，合思的解决方案能够大幅提升财务入账效率。以某国民经典零食品牌为例，使用合思的智能财务工具后，财务入账效率提高了60%。同时，减少了人工操作，降低了人力成本。某企业通过使用该工具，人工成本节约了50%。此外，档案整理、查找和借阅效率也得到了显著提升，让企业的财务管理更加高效有序。
在成本节约方面，合思的智能财务工具能够降低差旅费用，节约纸张和耗材成本，减少档案管理费用。通过优化企业的财务管理流程，降低了企业的运营成本，提高了企业的经济效益。
在合规保障方面，合思的解决方案能够保障企业费用合规，规避档案管理风险，确保企业的财务管理符合法律法规要求。这为企业的稳健发展提供了坚实的保障。
在决策支持方面，合思的智能财务工具助力管理层科学决策。通过报表分析，企业能够更好地了解自身的财务状况和经营情况，优化资源配置，提高企业的竞争力。
典型场景：智能财务的多场景应用
合思的智能财务工具适用于企业日常财务管理的多个典型场景，为企业提供了高效、便捷、安全的解决方案。
在商旅场景中，从差旅申请、订购、消费到报销，合思的平台都能全程跟踪和管理。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订，让员工的出行更加便捷。易商卡线下消费实现了无纸化报销，减少了繁琐的纸质流程。报销环节，系统自动审核和结算，提高了报销效率。
在费用管理场景中，发票采集、审核、对账、记账等环节都能在合思的平台上轻松完成。发票采集功能能够自动识别录入发票信息，减轻了财务人员的工作量。审核对账环节，系统对接银行账户同步资金流水，确保财务数据的准确性。统一开票功能集中处理开票工作，提高了开票效率。自动记账功能根据预设规则自动分录费用，提高了记账的准确性和效率。
在档案管理场景中，电子会计档案的归档、调阅等工作变得更加高效。合思的平台能够妥善保存相关文档资料，方便后续查阅和管理。同时，平台还具备安全隐私保护功能，确保企业的财务数据安全。
客户成功案例：智能财务工具的实力见证
多个不同行业的企业通过与合思合作，借助智能财务工具实现了财务数字化转型和管理提升，成为了智能财务工具实力的见证者。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖广泛，供应链复杂，差旅平台对账不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理难。通过使用合思的智能财务工具，该品牌解决了这些问题，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
某企业通过合思的解决方案，简化了报销流程，实现了“无需报销”，报销效率提高300%，人工成本节约50%。管理层可以实时监控费用情况，优化资源配置，提高了企业的管理水平。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、单据处理量大、纸张浪费、票据原文丢失等问题。合思的智能财务工具帮助该品牌解决了这些问题，实现了增效、降本、合规和先进的管理目标。
某世界500强旗下教育服务品牌，业务财务系统多，数据不互通，实物存档成本高，档案查阅难。合思的解决方案为该品牌提供了线上单套制管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。
如果您的企业也想摆脱财务管理困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的智能财务工具。现在就可以访问www.hosecloud.com了解更多详情，还有免费试用等你来体验，开启全新的财务管理之旅。
