在当今数字化如汹涌浪潮般席卷各个领域的时代,企业财务数智化转型已成为刻不容缓的任务。北京合思信息技术有限公司自2014年诞生以来,就如同行业中的一颗璀璨明星,凭借前沿的技术和独具创新的解决方案,为企事业单位呈上了全方位的财务数智化产品与服务。这一系列举措,不仅帮助企业降低成本、提高效益,更助力企业实现合规经营,在财务记录存取方面带来了全新的变革。
产品全景:构建财务数智化生态蓝图
合思以广泛连接的生态为基础,通过双轮驱动的模式创新,打造出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,进而构建起了一个敏捷高效的财务收支管理平台。这个平台犹如一个功能强大的财务枢纽,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多样化服务。它覆盖了消费、业务等诸多场景,能够满足不同角色在财务记录存取过程中的需求,真正实现了业财的深度融合。
在这个平台上,企业的各种财务活动都能得到妥善的处理。无论是员工的日常消费,还是企业的大额收支,都能在系统中清晰记录,方便后续的查询和管理。而且,平台的智能化设计使得财务数据的存取更加便捷高效,大大提高了企业财务工作的整体效率。
核心利器:剖析合思产品功能亮点
- 费控:全链路数字化费控先锋
合思的费控系统是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了全流程的数字化费控管理,拥有差旅申请、审核对账等功能模块。在发票管理方面,系统能够准确识别发票信息,避免虚假发票的录入;资金支付环节,确保资金的安全和及时到账;预算管控功能可以帮助企业合理规划资金,避免超支;智慧财务功能则为企业提供了更智能的财务决策支持。
通过这些功能,企业在财务记录存取时更加规范和准确。每一笔费用的发生都能在系统中留下清晰的轨迹,方便企业进行财务分析和审计。同时,员工也无需再为繁琐的报销流程而烦恼,真正实现了消费即合规,采购即报销,让财务记录存取变得轻松简单。
- 商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了丰富的供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。同屏比价功能让企业在选择差旅服务时能够一目了然地比较不同供应商的价格和服务,实现消费透明。
在企业差旅过程中,从预订酒店到购买机票,每一个环节都能在商城中完成。而且,系统会自动记录每一笔消费,方便企业进行财务记录存取和费用分析。这不仅提高了企业差旅管理的效率,还能为企业节约大量的差旅费用。
- 档案:电子会计档案管理领航者
合思的电子会计档案管理平台处于行业领先地位。它具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点,能够提供多种解决方案,实现业财一体和管理自动化。
在传统的会计档案管理中,纸质档案的存储和查找是一个繁琐且容易出错的过程。而合思的电子会计档案管理平台则彻底改变了这一现状。它能够将企业的各种会计档案电子化存储,通过智能规则引擎进行分类和检索,大大提高了档案的存取效率。同时,平台还能确保数据的安全和合规,让企业在财务记录存取方面更加放心。
- 收支管理:全场景覆盖的财务管家
合思的收支管理系统实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎和个性化业务台账,它成功解决了三流合一难题。合思付款、合思收款、合思BI等功能为企业的收支管理提供了全方位的支持。
在企业的日常运营中,收支管理是一个至关重要的环节。合思的收支管理系统能够实时记录企业的每一笔收支情况,自动进行对账和分析。这不仅提高了财务记录存取的准确性,还能为企业提供及时的财务决策依据,帮助企业更好地管理资金流动。
- 开放的财务数字化应用商店:一站式财务解决方案宝库
合思的开放财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手等多个类别。它提供了丰富的场景模板和标准化接口,能够实现数据的快速集成和一体化管理。
企业可以根据自身的需求,在应用商店中选择适合自己的应用。这些应用能够与合思的其他系统无缝对接,进一步完善企业的财务数智化体系。而且,通过标准化接口,企业还可以将自己的业务系统与合思平台进行集成,实现数据的共享和协同,提升财务记录存取的效率和质量。
优势凸显:合思与传统财务模式的鲜明对比
与传统财务模式相比,合思在财务记录存取方面具有显著的优势。在无需报销分级标准方面,从L1手工报销到L5高级无需报销,合思逐步实现了人工操作的减少和智能化程度的提升。消费即合规,采购即报销,让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解放出来,释放出更多的创造力。
在“消费 – 入账 – 归档”解决方案中,合思能够大幅降低员工报销耗时。员工无需再花费大量时间整理发票和填写报销单,系统会自动完成这些工作。同时,它还能减少财务入账归档时间,提高业财流程数字化程度。此外,合思的解决方案还能节约场地和耗材成本,提高数据安全合规性,让企业的财务记录存取更加高效、安全和环保。
应用典范:合思在各企业的成功实践
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动力源:专精特新企业的财务转型样板
动力源作为专精特新小巨人企业,在合思的帮助下实现了财务数字化转型。合思的解决方案配合动力源的全球化业务,将企业的效率提升了300%。同时,节约了50%的人员成本,员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周。在财务记录存取方面,动力源实现了更加高效和准确的管理,为企业的发展提供了有力的支持。 -
徐福记:差旅费用管控的成功典范
徐福记通过使用合思商城,实现了同屏比价的功能。这一功能让徐福记在差旅费用管理方面取得了显著成效,节约了35%的企业差旅费用。原本超预算的差旅成本,在合思商城的助力下转变为结余100万。而且,在财务记录存取方面,商城自动记录每一笔差旅消费,让企业的差旅费用管理更加清晰透明。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现了高效的会计档案管理。档案整理、组卷、利用的耗时大幅减少,存储空间和耗材降低了70%。同时,数据安全合规达到了100%。在财务记录存取方面,合思档案让企业的会计档案管理更加便捷和安全,提高了企业的财务管理水平。 -
更多企业的共同选择
除了以上企业,汉威科技集团、中影股份等众多企业也借助合思的解决方案,在财务数字化转型中取得了良好的效果。合思的产品和服务在不同行业、不同规模的企业中得到了广泛的应用和认可,为企业的财务记录存取带来了全新的体验。
合思凭借其丰富多样的产品功能、显著的优势以及众多成功的应用案例,在财务数智化领域展现出了强大的实力。在当前经济环境下,企业对财务数智化的需求不断升级,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。
如果您想体验合思为企业财务记录存取带来的革新变化,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化的新篇章。