在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家在行业内颇具影响力的企业，深刻认识到提升财务数字化水平对业务发展的重要性。而合思，凭借其专业的解决方案，在助力动力源实现财务数字化转型的过程中发挥了至关重要的作用，尤其是在优化数字报销流程方面成效显著。
动力源：行业先锋的发展征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是凭借卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。作为行业的先锋，动力源在不断拓展业务版图的同时，也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是数字报销流程的优化迫在眉睫。
业务困境：传统报销流程的重重枷锁
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。企业自建了多个系统，但随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，导致数字报销流程效率低下。
到了2021年，当动力源与合思合作时，传统报销流程的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，财务人员难以及时获取准确的报销数据。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的报销流程繁复，进一步加剧了数字报销流程的混乱。
合思方案：打造一体化数字报销流程
面对动力源的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳，重塑数字报销流程。
合思首先将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享。在数字报销流程方面，合思提供了无需报销的创新解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标管控。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作极大地简化了数字报销流程，提高了报销效率。
此外，合思利用Open API与自定义流程引擎技术对接第三方系统，进一步打破数据流转壁垒，确保数字报销流程的顺畅运行。
实施之路：逐步优化数字报销流程
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先，完成系统集成工作，将动力源相关系统的数据与合思费控进行深度同步，为数字报销流程的优化奠定基础。
接着，大力推广无需报销模式。合思帮助员工和财务人员适应新的流程，通过培训和指导，让他们熟练掌握新的数字报销流程操作方法。
在实施过程中，合思不断优化系统功能。根据动力源的反馈，及时对系统进行调整和改进，确保数字报销流程能够满足企业不断变化的需求。
卓越成效：数字报销流程带来的蜕变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。数字报销流程的优化，让员工填报时间大大缩短，报销流程更加简化，使用体验得到了极大提升。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。数字报销流程的自动化和智能化，让财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。
在企业管理层面，通过合思的解决方案，动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，为企业决策提供有力支持。
客户赞誉：携手共创数字报销流程新未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步优化数字报销流程。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是在数字报销流程方面存在效率低下、合规性差等问题，不妨选择合思。合思将为你提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验数字报销流程带来的变革。
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