在当今数字化浪潮中，数电票时代的来临如同一股强劲的飓风，给企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的管理方式在这场变革面前，显得力不从心，难以适应企业发展的迫切需求。
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，在这片充满挑战的领域中应运而生。它为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，让企业在财务档案管理的道路上，能够披荆斩棘，稳步前行。
产品溯源：科技领航财务新征程
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。这家创立于 2014 年的企业，是专精特新的典型代表，已累计融资超 15 亿元。雄厚的资金支持和卓越的创新能力，为合思档案的诞生和发展奠定了坚实的基础。
合思档案基于广泛连接的生态体系，构建了一个全方位的财务数智化服务网络。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务。
在这个体系中，企业可以实现降本增效的目标。通过精准的费用控制和高效的财务管理，企业能够减少不必要的开支，提高资金的使用效率。同时，合思档案也助力企业实现合规经营，确保企业在财务管理方面符合各项法律法规的要求。在低碳运营方面，电子档案的使用大大减少了纸张的消耗，为企业的可持续发展贡献了一份力量。随需访问档案，让企业在任何时候都能获取所需的财务信息，为决策提供有力支持。
功能探秘：全流程管理的智慧魔方
合思档案拥有一个多维度的功能体系，它涵盖了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
这个体系包括发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块。每个模块都像是一颗精密的齿轮，相互配合，共同推动着企业财务档案管理的高效运转。
同时，合思档案还提供大数据解决方案、档案扩展解决方案和费控系统等。这些解决方案为企业提供了更多的选择和可能，让企业能够根据自身的需求进行定制化的配置。
合思档案具备便捷调阅不打印的特点。企业员工无需再为了查找一份档案而在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，只需轻点鼠标，即可随需访问档案。而且，它还能实现混序归集免组装，大大节省了档案整理的时间和精力。
在业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程中，合思档案都能实现无缝衔接。它拥有强大的数据获取、验签、解析能力，能够满足接收管理数电票的严格要求。随需访问档案，让企业在数电票时代的财务档案管理更加得心应手。
优势剖析：传统与现代的鲜明对比
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案的优势犹如夜空中的繁星，闪耀夺目。
在成本节约方面，它能节约 70%的纸张成本和 75%的整理成本。这不仅为企业节省了大量的资金，还响应了环保的号召，实现了低碳运营。
在检索效率上，合思档案能提升 90%。企业员工可以在短时间内找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。
在管理合规性方面，合思档案确保 100%的合规。它解决了企业在纸电混合时代面临的诸多难题。
对于高管来说，传统纸质档案管理成本高、数据难分析的问题得到了有效解决。合思档案提供的数据分析功能，让高管能够轻松掌握企业的财务状况，做出更加明智的决策。
财务人员也不再为繁琐的档案整理工作而烦恼。合思档案的自动化功能，让档案整理变得轻松简单。
业务人员的报销流程也得到了简化。他们可以更加便捷地提交报销申请，提高了工作的积极性和满意度。
合思档案还获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等多项认证。它通过了国家四部委官方试点 100%成功验收，这充分证明了其产品的可靠性和稳定性。随需访问档案，让企业在享受高效服务的同时，也能确保信息的安全和合规。
案例见证：众多企业的成功之选
众多企业已经从合思档案中受益，它们的成功案例就是合思档案实力的最好证明。
有一家年单据量 2.6 亿的企业，在使用合思档案后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化。这不仅降低了企业的成本，还提高了管理效率。企业员工可以随需访问档案，快速获取所需的信息，为企业的运营提供了有力支持。
共享中心统建的集团型企业，通过合思档案实现了档案管理标准化落地。它确保了电子会计档案的合规性，积极响应了“双碳”指标。在这个过程中，随需访问档案让集团内的各个部门能够及时共享档案信息，提高了协同工作的效率。
多系统数据互联的企业，使用合思档案统一了储存标准，完善了业务证据链。它实现了数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年。随需访问档案，让企业的数据在各个系统之间自由流动，为企业的决策提供了更加全面和准确的依据。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，在引入合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率。它实现了档案多维穿透查询，让企业能够深入了解财务档案的详细信息。随需访问档案，让教育集团的财务管理更加科学和规范。
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和显著的优势，为企业财务档案管理带来了革命性的变革。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都是企业数字化建设的必然选择。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现全面数字化转型。如果您想亲身感受合思档案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务档案管理的新时代。
