在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业对财务数智化的追求愈发迫切。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,存在着多系统集成难、费用管控不精准、报销流程繁琐等诸多顽疾,严重掣肘着企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,宛如一把精准的手术刀,为企业切除这些痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
产品背景:票据系统集成下的行业痛点剖析
在企业数字化转型的征程中,票据系统集成难题成为了一道难以跨越的沟壑。多系统林立,数据如同散落在各个角落的珍珠,形成了一个个数据孤岛,预算管控犹如雾里看花,报销流程更是繁琐得让人望而却步。
众多企业在自研系统的道路上摸爬滚打多年,积累了庞大的基础数据和业务数据。然而,这些数据却被高高的系统壁垒所阻隔,操作体验如同在泥泞中前行,数据分散且滞后。业务覆盖面广泛导致报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又使得各主体流程如同乱麻一般繁复。
例如,动力源先后自建了多个系统,但整体流程依然像一团乱线,与预期的高效状态差距甚远。汉威科技集团的支出像散落的沙子,分散在多个系统中,预算统计就像在大海里捞针,难以收口。派克新材的报销流程漫长如马拉松,审批速度如同蜗牛爬行,对公业务稽核做账的压力如同巨石压顶。这些问题就像隐藏在企业内部的定时炸弹,导致企业财务效率低下,成本不断增加,难以实现精细化管理。票据系统集成的缺失,让企业在数字化的道路上举步维艰。
解决方案:票据系统集成打造财务数智化全景图
合思以其独特的视角和强大的实力,为企业提供了一套全面的解决方案,核心就在于票据系统集成。合思拥有广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过票据系统集成,合思打破了数据流转的壁垒,让多系统的数据如同灵动的溪流,实现了互通。以预算管控为核心,实现了跨系统的预算管理和实时监控,如同给企业的预算装上了一双精准的眼睛。利用先进的技术,如OCR自动识别、发票自动验真查重等,大大提高了报销效率和财务合规性,让报销流程变得轻松快捷。同时,通过建立合同管理台账,规范了合同管理流程,将合同与付款、预算紧密关联,实现了对公业务的有效管控。票据系统集成就像一条无形的纽带,将企业的各个财务环节紧密连接在一起。
核心功能:票据系统集成的强大优势展现
合思费控在票据系统集成方面展现出了强大的系统连接能力。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和通道,支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让业务处理和数据统计的效率如同火箭般提升。
例如,在动力源项目中,通过票据系统集成,将HR系统、BPM系统与合思费控进行同步,实现了基础数据和业务数据的实时共享。数据就像在高速公路上飞驰的车辆,畅通无阻。其无需报销解决方案更是让员工真切地感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,从一开始就确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程如同一条精密的流水线,高效而准确。
同时,合思还提供了丰富的数据分析报表,如合思BI。它就像一个智能的财务分析师,能实时更新各部门不同费用的变动情况,生成动态看板。管理者通过这个看板,如同站在高处俯瞰全局,能直观地了解费用支出的异常波动,及时做出调整,为业务决策提供了坚实的数据支撑。票据系统集成让合思费控成为了企业财务数智化的得力助手。
应用场景:票据系统集成的多元成效见证
合思的解决方案在票据系统集成的助力下,广泛应用于多个行业和场景。在动力源,实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多方面的优化。在汉威科技集团,实现了成本增效、对公业务管控等目标。在派克新材,改善了个人报销、商旅出行、合同台账等方面的问题。
众多企业在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。动力源员工报销周期从漫长的4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,多端系统通过票据系统集成统一收口,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这些数据充分证明了票据系统集成在企业财务数智化转型中的巨大价值。
合思的财务数智化解决方案,在票据系统集成的加持下,已在众多企业中得到了验证和应用,为企业带来了显著的效率提升和成本节约。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的产品和服务,让合思的专业服务助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。与合思携手,开启财务数智化的精彩之旅。