在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如时代的滚滚车轮,成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,犹如这浪潮中的弄潮儿,凭借其前沿的技术和卓越的服务,为众多企业量身定制全方位的财务数智化解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。其中,企业差旅管理作为企业运营的重要一环,合思也提供了极为出色的解决方案。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一座智慧的桥梁,通过敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元人民币。它在全国精心布局研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。如今,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同踏上财务数智化的变革之旅,企业差旅管理也在这一变革中受益颇多。
核心产品:企业差旅管理的得力助手
- 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将多个原本割裂的系统打通,实现全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购等。同时,它还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等强大功能,为企业差旅管理提供了全方位的保障。
员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更加精准地控制差旅费用,提高资金使用效率。合思费控让企业差旅管理变得更加轻松、高效。
- 合思商城:全场景智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它如同一个资源丰富的宝库,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
其功能模块涵盖商旅、用餐等多个方面,具有同屏比价、消费透明等功能特点。企业在进行企业差旅管理时,可以通过合思商城轻松找到性价比最高的差旅方案,有效降低差旅成本,提高企业的经济效益。
- 合思档案:电子会计档案管理的先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它拥有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。在企业差旅管理中,涉及到的大量票据和财务数据都可以通过合思档案进行高效管理。
它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,提高档案管理的效率和安全性。企业无需再为大量纸质档案的存储和管理而担忧,合思档案让企业差旅管理的财务数据管理更加便捷、规范。
- 收支管理:解决对公业务难题的利器
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务三流合一难题。它结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI,分别具备相应的流程和功能。
在企业差旅管理中,涉及到的费用支出和收入都能通过收支管理系统进行精准记录和管理,确保企业财务数据的准确性和及时性,为企业的决策提供有力支持。
- 开放的财务数字化应用商店:功能丰富的财务工具箱
开放的财务数字化应用商店涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。它就像一个装满各种工具的工具箱,为企业提供丰富的功能和应用场景。
企业在进行企业差旅管理时,可以根据自身需求选择合适的应用,进一步优化差旅管理流程,提高管理效率和质量。
优势对比:合思在企业差旅管理中的卓越表现
- 与传统报销模式对比:高效节约的显著优势
合思的无需报销解决方案与传统报销模式相比,具有巨大的优势。在企业差旅管理中,传统报销模式往往耗费员工大量的时间和精力,财务人员的入账归档工作也十分繁琐。
而合思的解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。企业差旅管理的效率得到了极大提升,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,企业也能更好地控制成本,提高竞争力。
- 与其他财务软件对比:广泛连接打破信息孤岛
与其他财务软件相比,合思具有广泛连接的生态。它能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。
在企业差旅管理中,数据的及时共享和流通至关重要。合思的广泛连接生态可以让企业实时获取差旅相关的各种数据,进行精准分析和决策。其合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,为企业差旅管理提供了强大的数据分析支持。
应用案例:企业差旅管理的成功典范
- 动力源:全球化业务下的高效差旅管理
动力源是北京市专精特新小巨人企业、高端制造企业。在全球化业务的背景下,企业差旅管理面临着诸多挑战。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。
合思的解决方案让动力源的企业差旅管理更加高效、便捷,员工不再为报销问题而烦恼,企业也能更好地控制差旅成本,提高业务拓展的效率。
- 徐福记:差旅费用节约的成功实践
徐福记是快消新零售上市公司。在使用合思商城后,企业差旅管理取得了显著成效。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思商城的同屏比价和消费透明等功能,让徐福记能够轻松找到性价比最高的差旅方案,有效降低了差旅成本,提高了企业的盈利能力。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理助力差旅财务高效
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
在企业差旅管理中,大量的票据和财务数据需要进行管理。合思档案的高效管理让企业能够更加便捷地处理差旅相关的财务数据,提高了财务管理的效率和安全性。
- 汉威科技集团:财务数字化转型中的差旅管理升级
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司。合思助力其在财务数字化转型中实现更好的财务管理,企业差旅管理也在这一过程中得到了升级。
通过合思的解决方案,汉威科技集团能够更加精准地控制差旅费用,提高差旅管理的效率,为企业的创新发展提供有力支持。
- 中影股份:财务数智化服务推动业务发展
中影股份是上市公司。合思为其提供财务数智化服务,助力其业务发展。在企业差旅管理方面,合思的解决方案让中影股份能够更加高效地管理差旅费用和相关财务数据,为企业的业务拓展提供了坚实的保障。
合思凭借其先进的技术、丰富的产品功能和卓越的服务,在财务数智化领域取得了显著的成绩。众多企业的成功应用案例充分证明了合思在企业差旅管理等方面的价值和优势。展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功,让有限的资源发挥出更有效的价值。