在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。武汉猫人云商科技有限公司作为时尚服饰领域的大型品牌运营集团，在发展过程中也面临着财务数字化的挑战。而合思凭借其专业的解决方案，成功助力猫人解决财务数字化难题，尤其是在差旅付款方式等方面实现了降本增效，为企业的发展注入了新的活力。
猫人崛起：财务新挑战
猫人成立于1998年，多年来专注于时尚服饰领域，凭借卓越的品质和独特的设计，成为了行业内的佼佼者，并入选湖北省专精特新“小巨人”企业。疫情过后，猫人迎来了业务的高速增长，市场份额不断扩大。然而，业务的蓬勃发展也对财务管理提出了更高的要求。
此前，猫人一直采用传统手工报销模式。这种模式下，差旅付款方式繁琐，报销周期漫长，常常超过2个月。员工需要花费大量时间整理票据、填写表单，财务人员也需要进行繁琐的审核和复核工作。同时，企业缺乏高效的合同管理和精准的预算控制体系，这使得财务管理的效率低下，难以满足企业快速发展的需求。
传统之殇：财务痛点凸显
传统的财务管理模式存在诸多弊端，严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。
大量手工作业使得工作效率极其低下。员工在差旅过程中需要自行垫资，由于报销周期长，员工的资金压力较大。财务人员在发票处理和单据复核等方面的工作量巨大，常常需要加班加点才能完成任务。而且，这种手工操作容易出现错误，导致报销流程出现延误。
合同审批方面，关联控制薄弱，环节分散。在差旅付款方式上，合同的创建和审批常常出现重复的情况，导致资源浪费。不同部门之间的沟通不畅，使得合同审批的效率低下，影响了业务的开展。
费用支出不透明，预算难以控制。管理层难以实时掌握企业的费用情况，在差旅付款方式的管控上缺乏有效的手段。预算的制定和执行缺乏灵活性，无法根据企业的实际经营情况进行动态调整，这使得企业的成本难以得到有效控制。
系统对接：打通数据流转
为了解决上述问题，合思提出了合同系统和费控系统对接的解决方案。这一方案有效解决了数据流转的问题，为差旅付款方式的优化提供了有力支持。
通过系统对接，付款能够自动按照合同进行归集，实现了合同付款的自动控制。在差旅付款方式上，员工的付款信息能够及时准确地与合同进行关联，避免了付款的混乱和错误。
单据通过审批后，出纳在单据内选择CBS支付，系统会自动推送支付信息到网银系统。完成支付后，系统会自动生成凭证至ERP系统。这一过程实现了差旅付款方式的自动化和智能化，大大提高了付款的效率和准确性。
流程梳理：定制个性方案
合思与猫人共同深入梳理业务流程，根据猫人行业特点和组织架构，确定了系统集成方案和预算费控体系。
在差旅付款方式方面，合思根据猫人的实际情况，细化了费用类型。不同类型的差旅费用都有相应的管理方式，使得费用的管理更加精细化。
同时，合思预置了多套单据模板，方便员工填写和提交报销申请。这些模板涵盖了各种差旅付款方式，员工可以根据实际情况选择合适的模板，提高了报销的效率。
此外，合思还打通了与财务ERP系统的连接，实现了数据的精准入账。在差旅付款方式上，数据能够实时同步到ERP系统，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
成效显著：财务焕发生机
合思的解决方案为猫人带来了显著的成效。
员工报销周期大幅缩减至1周以内。在差旅付款方式上，员工不再需要长时间等待报销款项，资金压力得到了有效缓解。同时，释放了1个出纳人工从事管理会计工作，提高了人力资源的利用效率。
预算控制更加及时灵活。企业可以根据经营情况动态调整预算，在差旅付款方式的管控上更加科学合理。系统能够实时监控费用支出情况，为管理层提供及时准确的决策依据。
系统建设高效便捷，发票处理更加智能。在差旅付款方式上，发票的识别和处理更加快速准确，减少了人工干预，提高了工作效率。智能稽核精细多元，业务流程更加透明合规。
领导赞誉：转型成果获认可
猫人财务总监吴扬对合思的数字化解决方案给予了高度评价。他表示，数字化转型后，报销周期大幅缩短，差旅付款方式更加便捷高效。合思数字化费用报销系统为企业财务管理带来了显著提升，使得企业能够更加专注于业务发展。
携手合思：开启转型之旅
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在差旅付款方式上存在效率低下、成本难以控制等问题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效和可持续发展。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
