在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型成为了提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，借助合思的在线费用报销系统，成功解决了诸多难题，实现了降本增效的目标。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和可靠的质量，赢得了市场的高度认可。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的肯定。
业务背景：数字化转型的困境
自2011年起，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过数字化手段提升财务管理水平。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业难以实时掌握准确的财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。2021年，当动力源与合思合作时，这些痛点尤为突出，成为了企业发展的绊脚石。
解决方案：合思打造数字化蓝图
合思为动力源量身定制了一套包括在线费用报销系统在内的财务数字化解决方案，其中涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统中的基础信息和订单数据与合思费控进行同步，打破了数据壁垒，实现了信息的互联互通。
合思的在线费用报销系统实现了无需报销的模式。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了报销的准确性和合规性。
同时，合思利用Open API和自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的障碍，为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。
实施过程：紧密协作确保落地
合思团队与动力源紧密合作，将动力源的多个系统与合思在线费用报销系统进行对接。在对接过程中，团队成员全力以赴，确保数据的准确同步和流程的顺畅运行。他们不断优化系统配置，根据动力源的业务需求和组织架构进行定制化调整。每一个细节都经过反复推敲，每一个流程都经过严格测试，只为保障解决方案的有效落地。
在实施过程中，合思团队充分发挥专业优势，及时解决了各种技术难题和业务问题。他们与动力源的员工保持密切沟通，了解他们的使用体验和需求，不断改进系统功能。正是这种严谨的工作态度和高度的责任感，使得合思在线费用报销系统能够快速融入动力源的日常运营中。
取得成果：效率提升效益显著
应用合思在线费用报销系统后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，大大提高了工作效率和满意度。财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。企业的管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，为高效决策提供了有力支持。
通过合思在线费用报销系统，动力源实现了财务数字化转型的重要突破，提升了企业的核心竞争力。
客户评价：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价不仅是对合思在线费用报销系统的认可，更是对合思团队专业能力和服务精神的肯定。合思将继续秉承客户至上的理念，不断创新和完善产品和服务，为动力源等企业的发展提供更有力的支持。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思在线费用报销系统。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思在线费用报销系统，开启企业财务数字化转型的新篇章。
