在电子凭证数字化浪潮席卷而来的当下，企业财务管理领域正经历着一场深刻的变革，既面临着前所未有的挑战，也蕴含着无限的发展机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的财务技术创新能力，推出了一系列创新解决方案，助力众多企业成功实现了数字化转型。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入剖析合思的解决方案如何在实际应用中发挥巨大作用。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌在财务管理方面遭遇了重重难题。其数据犹如散落在各处的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也像断裂的链条，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落实，预算超标问题频繁出现，企业的财务管理陷入了混乱无序的状态。
每个财务月，财务人员都要处理堆积如山的单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，大量的时间和精力被消耗在这些低价值、机械性的工作上，人效极为低下。而且，全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每个月都造成了大量的纸张浪费，这不仅增加了企业的成本，也与当下绿色环保的理念背道而驰。
更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，效率之低令人咋舌，根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的困境下，该企业急需一场财务技术创新的变革来摆脱困境。
合思助力搭建业财平台
面对如此严峻的挑战，该企业深知必须找到一个强大的合作伙伴来解决问题。于是，他们构建了精细的系统服务商选型模型，经过一番严谨的筛选，最终将目光投向了合思。合思以其领先的财务技术创新能力，赢得了该企业的信任。
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案的实施，犹如为企业的财务管理注入了一剂强心针。它确保了财务的准确性，使企业顺利通过审计，符合上市要求，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
同时，该方案极大地提升了财务的及时性。结账时间从原来的 T + 15 大幅提升到 T + 7，到年底预计将进一步提升到 T + 5。这一显著的提升，让企业能够更加及时地掌握财务状况，做出更加明智的决策，体现了合思在财务技术创新方面的强大实力。
合思方案带来的显著成效
- 增效：释放财务人力潜能
通过应用合思的解决方案，该企业在增效方面取得了令人瞩目的成果。财务人员可以实时掌握付款进度，再也无需耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大的提升。
在档案整理方面，以往在凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的大量工时被彻底消除，档案整理效率大幅提高。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率显著提升。精准的实物档案定位功能，让实物档案查找变得轻而易举，大大节省了查找时间。这一系列的改变，都是合思财务技术创新带来的直接成果。
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降本：优化成本结构
在降本方面，合思的解决方案同样发挥了重要作用。差旅超标情况得到了有效控制，预算超额问题得到了明显改善。手工记账和人工整理档案的人力成本大幅减少，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也显著降低。同时，财务档案空间占用大幅减少，节约了宝贵的空间成本。这些成本的降低，让企业的资源得到了更加合理的配置，提高了企业的经济效益，充分体现了财务技术创新的价值。 -
合规：保障企业财务安全
合规是企业财务管理的重要基石。合思的解决方案在合规方面表现出色。发票 OCR 识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性，避免了虚假发票带来的风险。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，确保资金的安全使用。
在档案管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这一系列的措施，为企业的财务管理提供了全方位的合规保障，体现了合思在财务技术创新中的严谨态度。
- 先进：引领数字化转型潮流
合思的解决方案还具有高度的先进性。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，真正实现了费用业务的数字化。这种数字化的管理模式渗入企业日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
同时，该方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用，为企业的绿色发展做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，引领了企业财务管理的新潮流，再次彰显了合思在财务技术创新方面的领先地位。
从该知名头部数字阅读品牌的成功案例可以看出，合思的解决方案凭借其卓越的财务技术创新能力，在帮助企业解决财务管理痛点、实现数字化转型方面具有显著成效。在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业将迎来变革与发展的机遇。
如果您的企业也面临类似的财务管理难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受财务技术创新带来的高效、绿色、智能的财务管理未来。
