在企业的财务管理中，票据存储管理是一项至关重要却又常令人头疼的工作。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思为其量身打造的票据存储解决方案，在助力企业解决财务档案管理难题、实现降本增效方面成效显著。
红枣巨头企业风采
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。如今，其品牌价值高达154.21亿元，拥有超1000名员工和400多家全国门店。这样一家在行业内颇具影响力的企业，在发展过程中也面临着财务档案管理的诸多挑战。
财务档案管理困局
在业务发展的背后，好想你在财务档案管理方面遭遇了重重难题。
归档难题凸显。在财务归档时，确认单据等的一致性需要耗费大量时间，而且档案遗失的风险较高。每一张票据都承载着重要的财务信息，一旦遗失，可能会给企业带来潜在的财务风险和合规问题。
查找效率低下。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅。当企业需要查询某一份档案时，往往要耗费大量的人力和时间在堆积如山的纸质档案中寻找，严重影响了工作效率。
管理成本高昂。大量的纸质档案管理对空间和人力都有极高的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
合规风险隐患。纸质档案管理难以保证电子原文件的长期保存和数据安全。随着信息技术的发展，电子数据的安全性越来越受到关注，如果不能妥善保存电子原文件，企业可能会面临数据泄露等合规风险。
合思票据存储解决方案亮点
面对好想你面临的这些难题，合思提供了一套全面且高效的票据存储解决方案。
打破数据壁垒，实现数据同源。合思的解决方案为财务人员提供了便捷的利用方式，通过一键联查功能，财务人员可以快速获取相关的财务信息，大大提高了工作效率。这种数据同源的方式，使得财务数据更加准确和一致，为企业的财务管理提供了有力支持。
自动组装审计便捷。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。合思的解决方案可以自动组装相关的财务数据，为审计工作提供了便利。审计人员可以更加快速、准确地获取所需的财务信息，提高了审计工作的效率和质量。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现电子与实物的完美匹配。当需要查询某一份档案时，通过查询电子档案即可快速定位实物的位置，大大提高了档案查询的效率。这种实物高效管理的方式，不仅节省了时间和人力，还提高了档案管理的准确性和安全性。
方案实施步步为营
虽然文档未明确提及好想你实施该方案的具体步骤，但结合合思档案的通用功能和流程，其实施过程可能包含以下几个重要环节。
系统对接是第一步。合思团队会将自身的票据存储解决方案与好想你现有的财务系统进行对接，确保数据能够顺利流通和共享。这需要专业的技术人员进行细致的调试和优化，以保证系统的稳定性和兼容性。
数据迁移紧随其后。将好想你原有的财务档案数据迁移到合思的系统中，这是一个庞大而复杂的工程。在迁移过程中，需要确保数据的完整性和准确性，避免数据丢失或损坏。
人员培训必不可少。为了让好想你员工能够熟练使用合思的票据存储解决方案，合思会为其提供专业的培训。培训内容包括系统的操作方法、功能介绍以及注意事项等，确保员工能够充分发挥系统的优势。
试运行是检验方案可行性的重要环节。在试运行阶段，合思团队会密切关注系统的运行情况，收集员工的反馈意见，并及时进行调整和优化。通过试运行，不断完善方案，确保其能够满足好想你实际需求。
经过一段时间的试运行和优化后，方案正式上线。正式上线标志着合思的票据存储解决方案开始全面为好想你服务，助力企业提升财务档案管理水平。
显著成果降本增效
合思的票据存储解决方案为好想你带来了显著的成果和效益。
在人工耗时方面，减少了90%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。
总部接收管理耗时减少了80%。这使得总部能够更加快速、准确地获取财务信息，提高了决策的及时性和准确性。
借阅管理耗时减少了67%。员工在借阅档案时更加便捷，大大提高了工作效率。
预计每年可减少综合成本20万元。通过降低人力、空间等成本，合思的解决方案为好想你实现了真正的降本增效。
客户满意高度认可
虽然文档未明确提及好想你相关评价，但从显著的降本增效成果可以推测，客户对合思的票据存储解决方案非常满意。该方案有效解决了企业在财务档案管理方面的痛点，为企业的发展提供了有力支持。合思凭借其专业的技术和优质的服务，赢得了客户的信任和认可。
如果你也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思拥有专业的票据存储解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用体验合思的专业服务。
