在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,如同强劲的东风,推动着企业朝着业财一体与费控管理的方向大步迈进。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,其敏捷的财务收支管理平台应时而生,宛如一颗璀璨的明星,助力企业在财务数字化转型的征程中脱颖而出。
合思全景:实力铸就卓越平台
合思自2014年创立以来,便踏上了砥砺前行的征程。作为一家专精特新企业,它凭借着自身的实力与拼搏,累计融资超15亿元人民币。这不仅是资本对其的认可,更是其未来发展的坚实后盾。
公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市搭建起直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴的力量,将服务的触角延伸至国内外数百个城市。如此广泛的布局,彰显了合思的雄心与实力。
其打造的敏捷财务收支管理平台,以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,秉持无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个平台上,发票流程优化是其核心功能之一,通过先进的技术手段,让发票的处理更加高效、精准。
费控奥秘:五级进阶高效管控
合思的财务收支管理平台以费控管理为核心,构建了一套科学的五级进阶体系。企业费控管理根据自动化程度不同,被划分为L1 – L5五个层级。
L1阶段,处于手工报销时期,全流程依赖人工操作。在这个阶段,发票流程繁琐,预算管控缺失,各方都需要投入大量的精力来处理报销事宜,效率极其低下,体验也差强人意。
到了L2电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,一定程度上提升了效率,但仍有诸多不足。
L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条。这使得发票流程得到了极大的优化,员工报销体验大幅提升。
L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销。员工无需再为繁琐的发票流程而烦恼,财务人员和管理者的报销压力也得到了释放。
L5高级无需报销阶段,智能化手段深入到报销的各个环节,实现全场景、全链路智能化无需报销。同时,还能为企业提供决策分析建议,进一步提升企业的财务管理水平。发票流程优化在这五级进阶中不断深化,为企业带来了实实在在的价值。
此外,平台还具备强大的中台能力。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。这些中台能力相互协作,共同推动着发票流程的持续优化。
优势凸显:革新传统报销模式
与传统的报销方式相比,合思的平台优势显著。传统报销方式的种种弊端,在合思平台面前得到了有效的解决。
在L1手工报销阶段,预算管控如同虚设,报销流程就像一团乱麻,冗长复杂。各方在处理发票流程时,需要耗费大量的时间和精力,效率之低让人头疼,体验更是糟糕透顶。
而合思平台随着费控等级的不断提升,逐步解决了这些问题。在L3初级无需报销阶段,集成供应商让费控管理链条更加顺畅,员工不再需要为发票的收集、整理和提交而烦恼,报销体验得到了质的飞跃。
L4中级无需报销阶段,全链路自动报销功能的实现,让员工、财务人员和管理者从繁琐的报销工作中解脱出来,大大提高了工作效率。
到了L5高级无需报销阶段,智能化手段贯穿于报销的每一个环节,实现了全场景智能化无需报销。同时,平台还能根据数据提供决策分析建议,为企业的发展提供有力支持。
不仅如此,合思平台还具备强大的对接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,提供多场景、多支付渠道的服务,满足不同付款主体和使用基础的主体需求。在发票流程优化方面,这种对接能力使得企业能够更加便捷地处理发票,提高财务管理的效率。
行业典范:成功案例见证价值
合思的平台在多个行业都留下了成功的足迹。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着诸多问题。合规要求复杂,系统之间相互隔离,申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重。合思为其量身定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一举措保证了费用明确可追,极大地提高了报销和支付效率,发票流程也得到了优化。
在软件行业,中国某上市软件服务公司希望提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块打通数据连接,实现了发票流程的优化,提高了企业的财务管理水平。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核和资金风险。发票流程在这个过程中得到了优化,企业的运营更加顺畅。
合思的敏捷财务收支管理平台,凭借其先进的技术功能、显著的优势以及众多成功的应用案例,在企业财务数字化转型中扮演着举足轻重的角色。在发票流程优化方面,更是展现出了强大的实力。
随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续强化平台的广泛连接能力,提供更加综合的解决方案,进一步扩展应用场景,向着业财一体的财务数字化目标稳步迈进。未来,合思有望帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
如果您也希望优化企业的发票流程,提升财务管理效率,不妨来免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章。