在当今复杂多变的商业环境中，企业于费控及差旅管理领域遭遇诸多难题。成本居高不下、效率低下、管控困难等痛点，如同沉重的枷锁，严重阻碍了企业降本增效与可持续发展的步伐。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，犹如一把利剑，为企业披荆斩棘，解决难题。
行业痛点：降本增效之路上的“绊脚石”
在当下经济环境中，企业在费控及差旅管理方面的困境愈发凸显。
成本高企成顽疾。2023年初疫情退潮后，企业商务活动逐步恢复，人均商务消费金额迅速攀升，并持续稳定在高位。2023年前7个月，商务消费环比涨幅超50%。且在这期间，商务消费的超标订单量显著高于正常消费订单量，成本控制风险如高悬的达摩克利斯之剑。调研表明，超62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高，出差报销标准的严格执行变得愈发困难。
效率低下拖后腿。在费用管控场景里，众多问题浮出水面。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”也以22.02%的占比成为突出问题。同时，61.08%的企业尚未上线统一的订票平台，员工出差多自行订购，导致效率低下问题普遍存在，出差报销标准的审核也变得繁琐。
管控难题待破解。24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业则表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等困境。2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，发票合规风险同环比增幅均明显高于发票张数，出差报销标准的执行缺乏有效监管。
解决方案概述：财务数智化的“领航灯塔”
合思凭借其深厚的技术底蕴和对企业需求的精准洞察，构建了一套全面的财务数智化解决方案。
基于广泛连接的生态，合思实现了各方资源的高效整合。双轮驱动的模式创新，为企业发展注入源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业带来了全新的体验。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，出差报销标准也能得到更好的执行。
核心功能亮点：打造企业费控的“智慧引擎”
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预算管控：精准把控每一笔开支
42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过严格的预算管控，企业能够有效控制出差报销标准，避免不必要的开支。 -
消费标准自动控制：让合规成为习惯
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准有严格要求并实现自动化管控。无论是机票、酒店还是其他差旅费用，系统都能自动按照出差报销标准进行审核，确保每一笔消费都合规。 -
合思商城“合力省”：双赢的智慧之举
企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，既降低了企业商务消费成本，又为员工争取了福利。这种模式激励员工自觉遵守出差报销标准，实现企业与员工的双赢。 -
数字化建设：开启高效办公新时代
合思构建了线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，大大提高了工作效率，出差报销标准的审核也更加便捷。 -
数据分析：挖掘企业降本增效的深层密码
合思BI可进行费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等。通过深入挖掘数据，企业能够发现影响降本增效的深层因素，进一步优化出差报销标准。
用户收益：畅享费控及差旅管理的“红利盛宴”
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降本增效：让每一分钱都花在刀刃上
通过精益消费策略，如同性同住、提前预定等，企业能够降低成本。“合力省”模式更是节省了企业商务消费成本。数字化建设减少了不必要的作业，提高了支付和核算效率，出差报销标准的执行也更加高效。 -
合规管控：筑牢企业发展的安全防线
严格的预算管控和消费标准自动控制，降低了超标风险。发票合规性检查，减少了发票层面的合规风险，确保出差报销标准的严格执行。 -
提升体验：让工作变得轻松愉悦
员工免垫资，消费即合规，还能享受更多福利。财务人员对账省心，减少了低价值工作时间。管理层能够实时掌握业务数据，辅助决策，出差报销标准的管理也更加科学。
典型场景：费控及差旅管理的“实战舞台”
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差旅消费：合规出行的智慧之选
在机票、酒店、火车、用车、用餐等业务中，合思系统进行预算管控和消费标准控制，确保每一次差旅消费都符合出差报销标准，实现合规消费。 -
费用报销：数字化流程的高效体验
事前申请、事中消费、事后报销全流程实现数字化管理。提高了报销效率，减少了错误和违规行为，出差报销标准的审核更加透明。 -
财务核算：业财一体化的无缝对接
合思系统自动生成记账凭证，实现业财一体化，提升了财务核算和记账效率，出差报销标准的核算也更加准确。
客户成功案例：真实见证合思的卓越实力
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L4级无需报销上市公司：效率提升的典范
该公司使用合思费控、合思商城等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，出差报销标准的执行更加高效。 -
连锁经营上市公司：体验升级的标杆
合思商城无缝接入企业原有TMC，提供更丰富资源、更降本出行和更丝滑体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，出差报销标准的管理也更加人性化。 -
企业数字化差旅：成本控制的楷模
合思商城“合力省”模式，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，出差报销标准得到有效执行。 -
流程自动化：效率与满意度的双提升
通过流程引擎实现差旅补贴自动计算、送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，出差报销标准的审核更加便捷。
面对企业在费控及差旅管理中遇到的重重挑战，合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和众多成功案例，为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展之路。出差报销标准的有效执行是企业费控及差旅管理的重要环节，合思能够帮助企业轻松应对。立即免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，让有限更有效，助力企业在复杂的商业环境中脱颖而出！
