合思员工差旅工具:开启财务数智化报销新体验

在当今企业运营中,财务管理、报销流程和预算管控等环节往往存在诸多难题。多系统林立造成数据孤岛,报销流程繁琐低效,费用管控困难重重,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品,为企业解决这些痛点带来了希望。

合思员工差旅工具:开启财务数智化报销新体验
在当今企业运营中,财务管理、报销流程和预算管控等环节往往存在诸多难题。多系统林立造成数据孤岛,报销流程繁琐低效,费用管控困难重重,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品,为企业解决这些痛点带来了希望。

行业痛点大揭秘

众多企业在运营过程中,面临着多系统操作体验差的问题。不同系统之间难以兼容,员工需要在多个系统中切换操作,极大地降低了工作效率。手工录入不仅效率低下,还容易出现合规问题。系统的割裂导致数据分散,信息滞后,企业难以实时掌握准确的财务数据。

业务覆盖面广使得报销模式变得复杂多样,组织架构的复杂性又让各主体的流程变得繁复。以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技集团支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

合思产品全景扫描

北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,成立于2014年。作为一家专业的财务数智化科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思使命与愿景之光

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用,助力企业完成财务数字化转型。在这个过程中,合思希望成为企业的得力伙伴,与企业共同成长。

合思功能模块探秘

合思费控拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离和复核等环节,确保发票的真实性和合规性。费用管理功能模块包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等,为企业的费用管理提供了全面的支持。

此外,合思还有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表类型。合同管理台账、银企直联以及与ERP系统对接自动生成凭证等功能,进一步提升了企业的财务管理效率。

合思功能亮点与创新魅力

  • 无需报销革新体验
    合思的无需报销功能为员工和财务人员带来了极大的便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。
  • 强大系统连接能力
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,使得业务数据能够跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
  • 预算管控前置保障
    合思将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标,系统将返回默认标识,单据可以继续向下审批;如果预算超标,则不允许提交,审批时还会智能预警提示,有效控制企业的预算支出。

合思产品优势尽显

  • 广泛连接数据互通
    合思能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据的互联互通。这使得企业各部门之间的信息能够及时共享,提高了企业的整体运营效率。
  • 高效便捷提升体验
    合思产品提升了员工的报销效率,缩短了报销周期,同时减轻了财务人员的工作量。例如,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
  • 合规性强保障安全
    合思严格依照费用标准进行核验,杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为企业的合规经营提供了有力保障。

目标用户与应用场景多元

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,其应用场景十分广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销等。动力源的营销中心、人力资源部等部门在无需报销、商旅出行等场景中应用合思产品,取得了良好的效果;汉威科技集团的多个子公司在个人报销、对公付款等场景中使用合思产品,也提升了财务工作效率。

成功案例见证实力

众多企业使用合思产品后,都取得了显著的成效。动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

客户对合思产品高度认可,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

合思的员工差旅工具凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的优势,为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨免费试用合思的产品,开启财务数智化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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