在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积累与强大实力,为众多企业量身打造了一系列产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来,我们将以动力源科技股份有限公司为例,深入剖析合思如何凭借精准费用核算,为企业破解财务难题。
动力源:转型路上的财务困境
动力源成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目,在行业内占据着重要地位。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,展现出强大的发展潜力。
然而,在企业迈向财务数字化转型的征程中,动力源遭遇了诸多棘手的痛点。公司拥有大量自研系统,这些系统如同一个个信息孤岛,难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工的体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散,信息滞后,企业无法及时获取准确的财务数据。同时,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体的流程繁复,这进一步加剧了财务工作的难度,精准费用核算成为了一道难以跨越的鸿沟。
合思方案:开启精准费用核算之门
面对动力源的财务困境,合思迅速为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案,旨在实现精准费用核算,为企业的财务转型保驾护航。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,使得人员信息能够在系统间实时共享。同时,把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,打破了系统之间的壁垒,为精准费用核算提供了坚实的数据基础。
在产品应用上,合思推出了无需报销模式,这一模式如同一场财务革命,彻底改变了企业的报销流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率,还大大降低了人为错误的发生概率,实现了精准费用核算。
此外,合思系统的连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让企业的财务数据能够在不同系统之间自由流动,为精准费用核算提供了更全面的数据支持。
显著成效:精准费用核算带来的变革
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在精准费用核算方面取得了显著成果,企业的财务状况得到了极大改善。
从员工层面来看,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价的功能让员工的填报时间大幅缩短,报销流程得到了极大简化。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工再也不用为报销繁琐的流程而烦恼,工作体验得到了显著提升。
在财务方面,合思解决方案为财务人员带来了福音。审批有了明确的依据,费用控制更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算规划等,进一步提升了精准费用核算的水平。
对于企业管理而言,合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业的财务状况,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过精准费用核算,企业能够更好地控制成本,提高资源利用效率,实现可持续发展。
具体数据显示,动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这些显著的成效充分证明了合思精准费用核算解决方案的强大实力。
未来展望:携手合思开启财务数智化新征程
动力源的成功案例无疑是合思财务数智化解决方案的一次完美实践,充分证明了其在精准费用核算方面的强大实力和显著成效。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
精准费用核算是企业财务数智化转型的核心要素之一,合思将凭借其先进的技术和丰富的经验,帮助企业实现这一目标。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的解决方案中受益,提升自身的财务竞争力。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破,不妨选择合思,开启全新的财务数智化之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受精准费用核算带来的变革与价值。让我们携手合思,共同迎接企业财务的美好未来。