在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务管理面临着诸多挑战。信息孤岛严重阻碍了数据的流通与共享,报销流程繁琐消耗了大量的时间和精力,成本管控困难则影响了企业的盈利能力和运营效率。这些痛点如同巨石一般,压得企业喘不过气来。然而,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,为企业开辟了一条突破困境的新道路。
全景式服务:构建财务数智化新生态
合思以其独特的理念和强大的技术实力,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台以广泛连接的生态为基础,将企业内外部的各种资源和系统进行整合,打破了信息孤岛的壁垒。通过双轮驱动的模式创新,合思不断优化产品和服务,为企业提供更加高效、便捷的解决方案。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,则是合思的一大亮点,它让企业的财务管理更加智能化、自动化。
合思的财务收支管理平台为企业提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅服务让企业的差旅管理更加轻松,员工可以在平台上直接预订机票、酒店等,享受更优惠的价格和更便捷的服务。费控报销模块实现了全流程的数字化管理,从费用申请系统的提交到审批,再到报销的完成,每一个环节都清晰可查,大大提高了报销的效率。收付款管理则解决了企业资金流转的难题,确保资金的安全和及时到账。财务收支经营分析为企业的决策提供了有力的数据支持,帮助企业更好地了解自身的财务状况和经营情况。电子会计档案的管理则让企业的财务档案更加安全、便捷,便于查询和审计。
功能亮点:解锁财务数智化新体验
合思的费用申请系统及其他核心功能亮点众多,犹如璀璨的星星照亮了企业财务管理的天空。
费控管理平台是合思的核心产品之一,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化。在费用申请系统中,员工可以随时随地提交费用申请,系统会根据预设的规则进行自动审批,大大缩短了审批时间。消费环节,员工可以通过平台直接进行消费,系统会自动记录消费信息,避免了手工记录的繁琐和错误。报销环节,系统会自动生成报销单,员工只需核对信息即可提交,大大提高了报销的准确性和效率。对账、记账、归档和报表等环节也都实现了自动化,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
商城聚合了多维度的供应链资源,企业可以在平台上进行同屏比价,选择最适合自己的商品和服务。这不仅降低了企业的采购成本,还提高了采购的效率和透明度。
档案管理平台具备应收尽收、智能规则引擎等特点。它可以自动收集和整理企业的财务档案,确保档案的完整性和准确性。智能规则引擎可以根据企业的需求和规定,自动对档案进行分类、归档和检索,大大提高了档案管理的效率。
收支管理覆盖了全场景,解决了三流合一的难题。无论是企业的日常收支,还是项目收支,都可以在平台上进行管理。系统会自动对收支进行分类和统计,生成详细的报表,让企业的财务状况一目了然。同时,付款、收款、BI等模块以及开放的财务数字化应用商店,也为企业提供了更加丰富的功能和选择。
用户收益:畅享财务数智化新红利
合思的费用申请系统及整体解决方案为不同的用户群体带来了显著的收益。
对于老板来说,合思实现了全流程的财务收支管控。通过费用申请系统和其他功能模块,老板可以实时了解企业的财务状况和经营情况,对每一笔费用的支出都了如指掌。这有助于老板做出更加科学、合理的经营决策,提高企业的盈利能力和竞争力。同时,合思的数据分析和报表功能,还可以为老板提供有力的决策支持,帮助老板更好地把握市场动态和企业发展方向。
对于财务人员来说,合思极致释放了他们的压力。传统的财务管理工作繁琐、重复,容易出错。而合思的自动化和智能化功能,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,有更多的时间和精力去关注企业的财务分析和战略规划。智能识别风险功能可以及时发现企业财务中的潜在风险,为企业的财务安全保驾护航。
对于员工来说,合思省事省心。大部分消费场景无需报销,员工只需在费用申请系统中提交申请,通过审批后即可进行消费,系统会自动完成后续的报销流程。这不仅节省了员工的时间和精力,还提高了员工的满意度和工作效率。
此外,合思还能降低企业的成本,提高运营效率,保障数据的安全合规。通过优化报销流程、降低采购成本等方式,合思帮助企业节省了大量的费用。同时,高效的财务管理也提高了企业的运营效率,让企业能够更加快速地响应市场变化。在数据安全方面,合思采用了先进的技术和严格的管理措施,确保企业的数据不被泄露和篡改。
典型场景:赋能企业业财融合新实践
合思的费用申请系统和解决方案在众多典型场景中发挥了重要作用。
在企业的差旅、用车、餐饮、办公采购等因公消费场景中,合思提供了高效的解决方案。员工可以通过费用申请系统提交差旅申请,包括出行时间、目的地、交通工具等信息。系统会根据预设的规则进行审批,并自动为员工预订机票、酒店等。在用车方面,员工可以通过平台直接叫车,费用会自动结算。餐饮和办公采购也可以在平台上进行,员工可以选择合适的商家和商品,享受优惠的价格和便捷的服务。这些解决方案实现了业财融合,让企业的财务管理更加贴近业务实际。
在销售合同、采购合同等业务场景中,合思同样表现出色。费用申请系统可以与合同管理系统进行集成,实现合同费用的自动申请和审批。在合同执行过程中,系统会实时监控费用的支出情况,确保费用的使用符合合同规定。同时,合思的数据分析和报表功能,还可以为企业的合同管理提供有力的支持,帮助企业更好地评估合同的效益和风险。
成功案例:见证合思解决方案新成效
合思拥有众多客户成功案例,这些案例充分证明了其费用申请系统和解决方案的有效性和实用性。
动力源通过引入合思的解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。在使用合思之前,动力源的报销流程繁琐,财务人员需要花费大量的时间和精力进行审核和处理。而合思的费用申请系统和自动化报销流程,让报销时间大大缩短,财务人员的工作效率得到了显著提高。同时,合思的数据分析和报表功能,也为动力源的财务管理提供了有力的支持,帮助动力源做出更加科学、合理的决策。
徐福记通过合思的解决方案,差旅费用节约了35%。合思的商城聚合了多维度的供应链资源,徐福记可以在平台上进行同屏比价,选择最适合自己的差旅服务供应商。同时,合思的费用申请系统和审批流程,也严格控制了差旅费用的支出,确保每一笔费用都合理、合规。
中交水运规划设计院在使用合思的档案管理平台后,档案整理等耗时大幅减少。合思的档案管理平台具备应收尽收、智能规则引擎等特点,它可以自动收集和整理企业的财务档案,确保档案的完整性和准确性。智能规则引擎可以根据企业的需求和规定,自动对档案进行分类、归档和检索,大大提高了档案管理的效率。
如果您的企业也面临着财务管理方面的难题,不妨选择合思。合思的费用申请系统和解决方案将为您的企业带来全新的财务数智化体验。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的产品和服务,让有限的资源发挥更有效的价值,开启企业财务数智化转型的新篇章。