在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为普遍现象。此时，挖掘净利润成为企业生存与发展的关键所在。而差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，无疑是降本增效的重要突破口。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，正是为解决企业差旅管控难题而生。
产品背景洞察行业痛点
在经济的“寒冬”里，企业的发展之路充满坎坷。营业收入增长乏力，利润率不断被压缩，盈利能力也随之下降。差旅支出在企业总运营成本中占据着 10% – 40%的比例，在一些高频差旅行业，这一比例更是高达 20%以上。
为了控制差旅成本，许多企业采取了“硬控”手段。这种方式虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，引发了员工与雇主之间的矛盾。而且，还可能出现消费合规方面的问题。
此外，随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务逐渐增多，差旅管控难题也随之而来。线下消费管控存在盲区，难以做到全面监管。同时，数电票时代的到来，对企业电子会计档案管理提出了新的挑战。
解决方案开启一站式服务
合思作为无需报销平台，提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。它整合了全球优质服务商渠道，拥有丰富的资源。覆盖全球 70 多个国家近 200 万家酒店资源、千余家航空公司资源以及 800 多座城市的境外打车资源等。
不仅如此，合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持。其解决方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化管理，为企业差旅管控提供了全方位的支持。
核心功能凸显多维优势
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线上线下全面覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。有机票、酒店大客户协议价托管，还支持联合登陆相关平台。易商卡的使用解决了线下消费问题，能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，让企业的差旅管理更加便捷高效。 -
国内国外资源整合
在资源整合方面，合思表现出色。它整合了中航信等多方资源，多平台接入比价。接入全球近 200 万 + 酒店，其中高星酒店超 5W 家，能够实现同屏比价。覆盖 73 个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务。同时具备多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。 -
管控体验双管齐下
合思拥有智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。还提供优惠券、合力省、买贵赔等服务，让员工在差旅过程中能够享受到更多实惠。订单实时占预算，支持多账户管理，并有差旅分析报告和风控类 BI 看板，实现了管控与体验的良好平衡。 -
AI规划引领创新
合思引入了 AI 技术，包括 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等。这些 AI 功能为企业的差旅管理带来了新的变革，提高了管理效率和精准度。
应用场景展示成功案例
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下沉市场精准施策
某连锁零售企业将业务拓展至三四线小城镇，面临着差旅管控的难题。与合思商城合作后，重新制定了差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。在 2024 年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了 8%，但酒店预订消费金额同比下降了 6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。 -
出海业务保驾护航
随着越来越多的企业启动出海业务，合思通过整合全球资源，为企业提供了国际机票低价、多维度管控，以及国际酒店多维度管控和自有协议线上托管服务。还提供聚合用车服务并支持风险管控，满足了企业对员工境外安全保障、高性价比差旅资源等多方面的需求。 -
线下消费管控无忧
合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。某企业应用合思系统后，通过 BI 差旅风控功能发现了大量员工违规情况，损失金额超 60000 元。该企业及时完善了差旅制度并加强了数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。 -
数电票时代智能升级
合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，让企业在数电票时代轻松应对挑战。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，合思的差旅费用优化方案，凭借其全流程数智化管理、强大的核心功能和丰富的应用案例，能帮助企业科学管控差旅成本，实现降本增效。企业应抓住机遇，选择合思平台，在 AI 时代赢得成本优势，挖掘更多净利润。现在就添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，开启差旅管控新征程，还可免费试用差旅费用优化方案，体验合思的卓越服务。
