在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的创新先锋,凭借其卓越的产品和服务,为众多企业量身定制高效解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
公司与产品:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者,引领企业在财务的海洋中破浪前行。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,深入挖掘企业净利润增长的潜力。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,这一荣誉彰显了它在技术创新和专业领域的深厚实力。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,在多地精心布局研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择,是对合思产品和服务的高度认可。在报销审批管理方面,合思以其先进的理念和强大的功能,为企业提供了高效、便捷的解决方案。
核心功能:报销审批管理的强大引擎
合思费控系统,宛如一台强大的引擎,为企业的报销审批管理提供了源源不断的动力。
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发票管理精细入微
在发票管理方面,合思费控系统具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列精细功能。它就像一位严谨的财务管家,对每一张发票都进行严格把关,确保发票的真实性和合规性。在报销审批管理过程中,准确的发票信息是关键,合思系统的发票管理功能为报销审批提供了坚实的基础。 -
费用管理科学高效
费用管理涵盖了费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析及报表自动生成等多个方面。通过科学合理的费用管理,企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。在报销审批管理中,费用管理功能能够确保每一笔费用都符合企业的规定和预算,实现精细化管理。 -
系统集成打破壁垒
合思费控系统支持与第三方系统的集成,这是其在报销审批管理中的一大亮点。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,系统能够以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。它可以与ERP系统对接,自动生成财务凭证,实现报销数据与财务系统的无缝衔接。同时,还能与OA、HR等系统同步基础信息和组织架构,提高信息的准确性和及时性。 -
合思商城消费合规
合思商城为员工提供了聚合消费、同屏比价的功能,员工在消费时可以享受更多的选择和优惠。而且,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。在报销审批管理方面,合思商城的存在使得消费环节更加透明、可控,大大减少了报销审批的难度和工作量。
优势对比:传统与现代的鲜明反差
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的报销审批管理解决方案具有显著优势。
在传统模式下,多系统林立,犹如一个个信息孤岛,操作体验差、数据分散、信息滞后等问题严重制约了企业的财务管理效率。预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大,这些问题让企业财务人员苦不堪言。
而合思系统实现了多系统集成,数据在各个系统之间自由流通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,原本繁琐的报销流程变得简单快捷,效率大幅提升。会计工作量也随之缩减,人员成本得到有效节约。例如,在报销审批管理方面,员工不再需要花费大量时间填写各种报销表单,系统自动获取相关信息,审批流程也更加规范和高效。
合思系统还能实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度。企业可以随时了解每一笔费用的支出情况,确保预算不超支。对公付款与合同管理关联,可实时监控合同的付款和回票进度,避免出现付款风险。发票智能校验,自动生成凭证,提高了财务工作的准确性和效率,大大减少了人为错误的发生。
应用案例:多行业的成功典范
合思的报销审批管理解决方案在众多企业得到了成功应用,为不同行业的企业解决了财务数字化转型中的痛点,实现了高效管理。
北京动力源科技股份有限公司,引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在报销审批管理方面,员工能够快速完成报销流程,财务人员也能更加轻松地进行审批和账务处理,整个财务管理流程变得更加顺畅。
汉威科技集团股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。通过合思的报销审批管理系统,企业实现了数据的集中管理和流程的优化,提高了财务管理的整体水平。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的解决方案帮助企业实现了报销审批管理的自动化和智能化,减少了人工干预,提高了工作效率和准确性。
这些成功案例充分证明了合思报销审批管理解决方案的有效性和适应性,无论是科技企业、制造企业还是其他行业的企业,都能根据自身需求,借助合思的解决方案实现财务数字化转型的目标。
在当前经济环境下,企业对财务数字化的需求与日俱增。北京合思信息技术有限公司的报销审批管理解决方案以其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。