在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，显著提升了项目财务透明度。下面让我们深入了解这一成功案例。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来，动力源业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品凭借卓越的性能和品质，广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是凭借出色的创新能力和市场竞争力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
业务背景：转型途中的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，试图提升财务管理效率。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，信息流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多难题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了工作负担；手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。这些问题严重影响了项目财务透明度，制约了企业的发展。
解决方案：合思组合拳破难题
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过强大的系统连接能力，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够自由流通，大大提升了项目财务透明度。
合思还引入了无需报销的模式，让员工因公消费免垫资、免开票。员工在消费时无需再为繁琐的报销流程烦恼，系统会自动完成相关的处理，加快了业务处理和数据统计效率。这种模式不仅提升了员工的工作体验，也让财务管理更加高效和规范。
实施过程：携手共进稳步推进
合思团队与动力源紧密合作，逐步推进系统集成和产品应用。整个实施过程有条不紊，分阶段进行。
首先是完成基础数据的同步。合思团队深入了解动力源各个系统的数据结构和业务流程，精心进行数据对接和整合。确保各系统之间的数据能够准确、及时地互通，为后续的流程优化奠定了坚实的基础。
接着是优化报销流程。合思团队引入无需报销的模式，对原有的报销流程进行了全面梳理和改造。简化了报销环节，减少了不必要的审批流程，让员工能够更加便捷地完成因公消费的处理。同时，系统的自动化处理也提高了报销的准确性和合规性。
最后是对相关人员进行培训。合思为动力源的员工和财务人员提供了专业的培训课程，确保他们能够熟练掌握新系统的使用方法。通过培训，员工能够更好地适应新的工作模式，提高工作效率，进一步提升了项目财务透明度。
取得成果：效率提升效益显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了资金的使用效率。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。
员工填报时间缩短，报销流程得到简化，因公消费无需垫资，大大提高了员工的工作满意度。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了全程管控，能够实时了解企业的经营数据，项目财务透明度得到了极大的提升。管理层可以根据实时数据做出更加科学合理的决策，提高企业的运营效率和竞争力。
客户评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明了双方将在未来继续携手共进，共同推动企业的发展。
结语：选择合思开启数字化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，能够为您提供个性化的解决方案，帮助您提升项目财务透明度，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便捷和价值。让我们携手共进，共同开启企业财务数字化转型的新征程，让有限的资源发挥出更大的效用。
