在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下，企业的财务管理领域正经历着一场深刻的变革。从传统的会计电算化和财务信息化阶段，企业正稳步向财务智能化的高阶形态迈进。然而，在这一转型的征程中，企业的费控管理却遭遇了重重困境。手工报销流程繁琐低效，如同沉重的枷锁束缚着企业的发展步伐；费用支出管理困难重重，资金的流向和使用情况难以精准把控。这些痛点不仅影响了企业的运营效率，也对企业的财务管理水平提出了严峻的挑战。
就在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的新星冉冉升起。合思以其敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力，为企业量身定制了专业的解决方案，助力企业成功跨越费控管理的重重障碍，开启财务数智化的全新篇章。
解决方案全景透视
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个全方位、多层次的财务数智化服务体系。这个体系基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数智化服务。
在这个体系中，聚合商旅服务让企业的商务出行更加便捷高效，员工可以在一个平台上完成机票、酒店、火车票等预订，企业也能够对差旅费用进行精准管控。费控报销模块则彻底改变了传统报销的繁琐流程，实现了报销的线上化、自动化和智能化。收付款管理功能让企业的资金流转更加顺畅，财务人员可以轻松处理各类收付款业务。财务收支经营分析为企业管理层提供了实时、准确的财务数据和分析报告，帮助企业做出科学合理的决策。电子会计档案则实现了会计档案的电子化管理，提高了档案的存储和查询效率。
合思的解决方案就像一个精密的财务管家，将企业的各项财务业务有机地整合在一起，为企业提供了一个高效、便捷、安全的财务数智化管理环境。
核心功能深度剖析
- 费控分级管理：开启报销新征程
合思的费控分级管理体系犹如一座层层递进的智慧阶梯，从L1到L5，为企业提供了从基础到高级的全方位费控解决方案。
在L1阶段，报销流程全人工操作，这是传统报销方式的典型代表。员工需要手动填写报销单据，经过层层审批，不仅效率低下，而且容易出现错误和漏洞。
到了L2阶段，合思利用先进的软件技术，将部分报销流程线上化。员工可以通过手机或电脑随时随地提交报销申请，打破了时间和地域的限制，大大提高了报销的效率。
L3阶段则进一步集成了供应商，实现了报销流程与供应商系统的对接。员工在消费时可以直接从供应商处获取电子发票，报销时系统自动识别发票信息，员工的报销体验得到了极大的提升。
L4阶段是全链路自动报销的阶段，实现了“四大统一”，即统一标准、统一流程、统一系统、统一数据。在这个阶段，报销流程完全自动化，系统自动完成发票审核、费用计算、审批等环节，大大节省了时间和人力成本。
而L5阶段则是智能化程度最高的阶段，全场景无需报销，系统能够自动感知员工的消费行为，并实时进行账务处理。同时，系统还能根据企业的财务数据和业务数据，为企业提供决策分析建议，帮助企业优化财务管理策略。
合思的费控分级管理体系，让企业可以根据自身的发展阶段和管理需求，选择适合自己的费控模式，逐步提升企业的费控管理水平。
- 数据赋能：挖掘财务新价值
在当今数字化时代，数据已经成为企业最宝贵的资产之一。合思深知数据的重要性，通过合理运用业务与财务数据，为企业提供了强大的数据赋能。
合思的系统能够实时采集和整合企业的业务数据和财务数据，建立起一个全面、准确、实时的企业数据仓库。通过对这些数据的深入分析和挖掘，系统可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。
例如，在自动化执行方面，系统可以根据预设的规则和流程，自动完成费用审批、付款等操作，大大提高了工作效率。在精细化运营方面，系统可以对企业的各项费用进行精细化管理，分析费用的构成和使用情况，帮助企业优化费用结构，降低成本。在智能化决策方面，系统可以根据企业的财务数据和业务数据，为企业管理层提供实时、准确的决策分析报告，帮助企业做出科学合理的决策。在流程优化方面，系统可以对企业的报销流程、审批流程等进行优化，提高流程的效率和透明度。在风险控制方面，系统可以实时监控企业的财务数据和业务数据，及时发现潜在的风险，并采取相应的措施进行防范和控制。在经营预测方面，系统可以根据企业的历史数据和市场趋势，对企业的未来经营情况进行预测，帮助企业提前做好规划和准备。
合思的数据赋能功能，让企业可以充分挖掘财务数据的价值，提升企业的竞争力和管理水平。
- 中台服务：搭建企业智慧桥梁
合思的中台服务就像一座坚固而灵活的桥梁，广泛且弹性地连接着企业内部的多个业务系统，整合了财务与经营数据，实现了多系统的实时联动。
中台服务可以将企业的各个业务系统，如ERP系统、OA系统、HR系统等，有机地连接在一起，打破了系统之间的信息壁垒，实现了数据的共享和流通。通过对财务与经营数据的整合和分析，中台服务可以为企业管理层提供一个全面、准确、实时的企业运营视图，帮助企业管理层更好地了解企业的经营状况和财务状况，做出科学合理的决策。
同时，中台服务还可以为企业的各个业务部门提供数据支持和服务，帮助业务部门更好地开展业务。例如，财务部门可以通过中台服务获取业务部门的费用数据，进行费用分析和管控；业务部门可以通过中台服务获取财务部门的资金数据，进行资金规划和管理。
合思的中台服务，为企业搭建了一个高效、便捷、智能的管理决策平台，为企业的发展提供了强大的支持和保障。
应用场景与案例解析
- 医药行业：合规高效新典范
医药行业是一个对合规性要求极高的行业，企业在费用报销和税务处理方面面临着诸多挑战。合思的解决方案为医药行业企业提供了一套完整的合规高效的费控管理方案。
合思的解决方案可以满足医药行业高度合规的要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。通过与企业的财务系统对接，实现了财务系统间科目的对接与自动记账，大大减少了人工操作的错误和漏洞。
例如，合思为某知名制药公司定制搭建了讲者库，对讲者的费用进行清晰可追溯的管理。同时，通过银企直连一键支付功能，实现了费用的快速支付，提高了员工的满意度。
- 软件行业：项目管控新利器
软件行业的业务形态通常以项目/产品制为主，费用管控复杂。合思的解决方案针对软件行业的特点，提供了一套专业的费用管控方案。
合思为某上市软件服务公司定制了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过EAI模块打通了数据连接，实现了各个业务系统之间的数据共享和流通。
在预算动态管理方面，系统可以实时监控项目的预算执行情况，及时发现预算超支的情况，并采取相应的措施进行调整。在单据智能识别方面，系统可以自动识别员工提交的报销单据，提高了报销的效率和准确性。在项目费用自动归集方面，系统可以根据项目的特点和要求，自动将费用归集到相应的项目中，方便企业对项目费用进行管理和分析。
- 连锁经营行业：运营效率新提升
连锁经营行业通常面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难等问题。合思的解决方案为连锁经营行业企业提供了一套全面的数字化管理方案。
合思为某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块，实现了报销和支付的联动。通过该模块，企业可以对合同和台账进行精细化管理，及时掌握合同的执行情况和费用的支付情况。同时，系统还可以实现报销和支付的自动化，提高了运营效率。
在供应商管理方面，系统可以对供应商的信息进行全面管理，包括供应商的资质、信誉、价格等。通过对供应商的评估和筛选，企业可以选择优质的供应商，降低采购成本。在门店管理方面，系统可以对门店的费用进行实时监控和管理，及时发现门店的费用异常情况，并采取相应的措施进行处理。
合思凭借其先进的解决方案、强大的核心功能和在不同行业的成功应用案例，已成为众多企业实现财务数智化转型的可靠选择。如果您的企业也正面临报销与税务处理等费控管理难题，不妨选择合思，开启免费试用，亲身体验合思为您带来的财务数智化全新征程。
