在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业必须跨越的一道重要关卡，既充满挑战，又蕴含着无限机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进卓越的解决方案，宛如一座明亮的灯塔，助力众多企业在财务数字化的海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的自动化发票解决方案如何为企业带来脱胎换骨的变革。
客户背景：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧紧聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年3月，动力源更是凭借自身的卓越表现入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自建有多个系统。然而，多系统操作体验差、系统之间相互割裂、业务覆盖面广导致报销模式复杂、组织架构复杂使得各主体流程繁复等问题逐渐凸显，犹如一道道难以跨越的鸿沟，阻碍着企业财务数字化的进程。
解决方案：合思的智慧之匙
合思为动力源量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的自动化发票解决方案。这套方案犹如一把精准的钥匙，巧妙地打开了动力源财务数字化转型的大门。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。就如同搭建了一座畅通无阻的桥梁，让人员信息能够在两个系统之间自由流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业能够更加清晰地了解每一笔订单的成本情况，为成本控制提供了有力的数据支持。
在产品应用上，合思的自动化发票解决方案实现了无需报销的全新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
系统连接能力强也是合思解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
成果展示：动力源的华丽蜕变
应用合思自动化发票解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自如。
财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将这些精力投入到更有价值的工作中去。
管理层面上，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思的价值与展望
通过合思的自动化发票解决方案，动力源成功解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了效率提升、成本节约和管理优化。这不仅充分体现了合思解决方案的有效性和实用性，也为其他企业的财务数字化转型提供了极具借鉴意义的范例。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善自动化发票解决方案，助力更多企业实现财务数智化升级。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的自动化发票解决方案，亲身体验其带来的卓越价值。
