在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，在这场转型之路上，借助合思的强大解决方案，成功突破重重困境，实现了降本增效的显著成果。其中，电子发票功能在整个转型过程中发挥了至关重要的作用。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，在行业中散发着耀眼的光芒。
其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和创新的技术，赢得了市场的高度认可。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其多年来坚持创新发展的肯定。
业务困境：数字化转型的荆棘之路
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺，反而带来了一系列棘手的问题。
整体流程复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高耸，使得信息流通不畅。到了2021年与合思合作时，这些问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工仿佛在不同的世界中穿梭，手工录入合规难，就像在布满陷阱的道路上行走。
系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等痛点，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。电子发票功能在这样的环境下，难以发挥出应有的作用，企业急需一套完善的解决方案来打破僵局。
解决方案：合思打造的数字化利剑
合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了一套全方位的解决方案，其中电子发票功能成为了这套方案中的核心亮点。
合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像搭建了一座畅通无阻的桥梁，让信息能够自由流动。
同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。电子发票功能在这个过程中，能够准确地记录和处理每一笔交易，为企业的财务管理提供了有力的支持。
打造无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。电子发票功能贯穿其中，使得整个报销流程变得高效、便捷、合规。
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。电子发票功能在不同系统之间顺畅流通，为企业的数字化转型注入了强大的动力。
实施过程：携手共进的转型之旅
合思团队与动力源紧密合作，就像两位志同道合的伙伴，携手踏上了这场财务数字化转型的征程。
在实施过程中，他们逐步完成系统集成和功能上线。每一个步骤都经过精心策划和严格执行，确保数据准确同步和业务流程顺畅。电子发票功能在这个过程中，不断进行优化和完善，以适应企业的实际需求。
合思团队深入了解动力源的业务特点和痛点，为其量身定制解决方案。他们耐心地指导动力源的员工使用新系统，解决了一个又一个技术难题。在双方的共同努力下，电子发票功能逐渐融入企业的日常运营，为企业的发展带来了新的活力。
转型成果：降本增效的显著飞跃
经过一段时间的努力，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果，电子发票功能功不可没。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。电子发票功能使得报销流程更加便捷，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，节省了大量的时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。电子发票功能实现了自动化的财务处理，减少了人工操作的错误和繁琐，让会计人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。电子发票功能为员工提供了更加透明、便捷的消费体验，提高了员工的满意度。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。电子发票功能使得财务数据更加准确、及时，为企业的财务管理提供了有力的支持。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控“盲盒”模式。电子发票功能为企业的管理决策提供了数据支持，让企业能够更加科学、合理地进行财务管理。
客户评价：高度认可的合作之旅
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
电子发票功能在这个过程中，得到了动力源的充分认可。它不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业的数字化转型提供了有力的支持。动力源相信，在合思的陪伴下，企业将在财务数字化的道路上越走越远。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的电子发票功能，亲身感受其带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
